Порядок обліку виплат
Головний принцип обліку виплат в розрахунку середньої зарплати при розрахунку відпускних наразі такий. Усі виплати враховують:
• у тих місяцях, ЗА які вони нараховані;
• у тому розмірі, в якому вони нараховані, тобто без вирахування сум податків і зборів, аліментів тощо.
Врахуйте: у разі підвищення посадових окладів працівників коригування їх зарплати при розрахунку середньої зарплати вже не проводиться!
Тепер ви впевнені, що можна зітхнути з полегшенням? Зовсім ні. Поговоримо про порядок включення премій до розрахунку «середньої».
Премії за місяць
Завдяки новому порядку обліку виплат у розрахунку відпускної «середньої» з преміями, які нараховані в поточному місяці за поточний (премії «місяць у місяць»), проблем немає. Такі виплати включаємо до розрахунку в місяці їх нарахування.
А ось із преміями, нарахованими в поточному місяці за попередній, доведеться потрудитися. Такі виплати в повній сумі доведеться віднести до тих місяців, за які вони нараховані.
Приклад 1. Працівник йде у відпустку з 29 червня 2021 року на 14 календарних днів. У розрахунковому періоді (червень 2020 року — травень 2021 року) йому нарахована зарплата у розмірі 96000 грн, а також місячні премії, які нараховувалися в поточному місяці за попередній. А саме:
• у червні 2020 року за травень — у розмірі 1500 грн;
• у період з липня 2020 року по травень 2021 року (за червень 2020 року — квітень 2021 року) — у сумі 26600 грн.
Рис. 1. Порядок обліку премій «у поточному за попередній»
У цьому випадку до розрахунку відпускної середньої зарплати увійдуть:
• сума заробітної плати, нарахованої в розрахунковому періоді;
• місячні премії, нараховані за червень 2020 року — квітень 2021 року.
Сума виплат, що беруть участь у розрахунку, становитиме:
96000 + 26600 = 122600 (грн).
А ось премія за травень 2020 року у розмірі 1500 грн не візьме участі в розрахунку, оскільки травень 2020 року не входить до розрахункового періоду.
Середньоденна зарплата:
122600 : (365 - 11) = 346,33 (грн/к. дн.).
Сума відпускних:
346,33 x 14 = 4848,62 (грн).
Увага! Якщо в червні 2021 року працівникові буде нарахована премія за травень 2021 року (місяць, який увійшов до розрахункового періоду), середню зарплату для оплати днів відпустки доведеться перерахувати. І як наслідок – донарахувати і доплатити працівникові відпускні!
Як це зробити? Припустимо, що сума премії за травень 2021 року, нарахована в червні, становить 3300 грн. Тоді:
1) додайте її до вже розрахованої загальної суми виплат:
96000 + 26600 + 3300 = 125900 (грн);
2) поділіть отриману величину на кількість календарних днів розрахункового періоду. Нова середньоденна зарплата становить:
125900: (365 - 11) = 355,65 (грн/к. дн.).
Сума відпускних, яку треба донарахувати:
(355,65 - 346,33) x 14 = 130,48 (грн).
Премії за 2 місяці або більше
Премії, нараховані за 2 місяці або більше (тобто за квартал, півріччя, 9 місяців і рік), включаємо до розрахунку «середньої» в особливому порядку. Такі премії розподіляємо:
• за місяцями, за які вони нараховані;
• пропорційно відпрацьованим у них робочим дням.
Тільки після цього розподілені суми премії включаємо до розрахунку середнього заробітку за місяці, які увійшли до розрахункового періоду.
Такі ж правила застосовуємо й щодо винагороди за підсумками роботи за рік. Навіть якщо воно нарахована в поточному році за поточний рік (а не тільки в поточному році за попередній, як було раніше).
Розглянемо, як це працює на прикладі.
Приклад 2. Працівник йде в щорічну відпустку з 29 червня 2021 року на 14 календарних днів. У розрахунковому періоді (червень 2020 року — травень 2021 року) йому нараховані:
• зарплата в сумі 83523,81 грн;
• лікарняні — 3153,75 грн;
• оплата періоду простою (виходячи з 2/3 окладу) — 5333,33 грн;
• відпускні — 5511,11 грн;
• винагорода за підсумками роботи у 2020 році — 7000 грн.
Рис. 2. Річна винагорода в розрахунку відпускних
До розрахункового періоду потрапило всього сім місяців 2020 року, за які нарахована річна винагорода (червень — грудень 2020 року). Тому в розрахунку відпускних братиме участь тільки та частина винагороди, яка припадає на фактично відпрацьовані дні цього періоду.
Як її розрахувати?
Припустимо, що у 2020 році працівник фактично відпрацював 175 робочих днів. Причинами тому були:
• карантинна відпустка — з 23 березня по 30 квітня;
• простій — з 1 по 31 липня;
• щорічна основна відпустка — з 3 по 21 серпня;
• тимчасова непрацездатність працівника — з 19 по 30 жовтня;
Виходячи з цього, розподілимо суми винагороди за місяцями, що увійшли до розрахункового періоду.
Для цього:
1) поділимо нараховану суму винагороди на загальну кількість відпрацьованих у 2020 році робочих днів;
2) отриману величину (денну виплату) помножимо на кількість відпрацьованих робочих днів кожного місяця розрахункового періоду, що увійшов до розрахункового періоду.
Обчислення наведемо в таблиці нижче.
Річна винагорода в розрахунку відпускних
| Місяць 2020 року | Фактично відпрацьовані дні, дн. | Розподілені суми винагороди, грн |
| Червень | 20 | 800 (7000: 175 x 20) |
| Липень | 0 | — |
| Серпень | 5 | 200 (7000 : 175 x 5) |
| Вересень | 22 | 880 (7000 : 175 x 22) |
| Жовтень | 11 | 440 (7000 : 175 x 11) |
| Листопад | 21 | 840 (7000 : 175 x 21) |
| Грудень | 22 | 880 (7000 : 175 x 22) |
| УСЬОГО | 101 | 4040 |
Як бачите, загальна сума винагороди за 2020 рік, яка потрапить до розрахунку «середньої», становитиме 4040 грн.
Зверніть увагу: округлювати проміжний результат розрахунку (денну виплату) й округлювати його до копійок при розподілі винагороди за місяцями розрахункового періоду не треба.
Це підтвердили фахівці Мінекономіки у своєму листі від 02.02.2021 р. № 4708-06/6450-07 (див. «ОП», 2021, № 4).
У результаті сума виплат за розрахунковий період, яка бере участь у розрахунку, дорівнює:
83523,81 + 3153,75 + 5511,11 + 4040 = 96228,67 (грн).
Сума середньоденної зарплати:
96228,67 : (365 - 11святк. - 31простій) = 297,92 (грн/к. дн.).
Сума відпускних:
297,92 x 14 = 4170,88 (грн).
Наостанок нагадаємо: якщо надалі працівникові будуть нараховані виплати за місяці, які увійшли до розрахункового періоду, середню зарплату доведеться перерахувати. Припустимо, якщо працівникові буде нараховано винагороду за підсумками за 2021 рік.
