Бухгалтеры часто путаются в подобной ситуации. Давайте разбираться.
Прежде всего отметим: если работница идет в отпуск для ухода за ребенком до 3 или 6 лет (по медзаключению), трудовые отношения на этот период с ней не прерываются. Поэтому для этой работницы расчетный период надо определить на общих основаниях.
Так, при исчислении средней заработной платы для оплаты времени отпуска расчетным периодом являются 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска (абз. 1 п. 2 Порядка № 100). По условиям рассматриваемого примера расчетным периодом будет октябрь 2020 — сентябрь 2021 года.
Имейте в виду, что определять расчетный период в данном случае как количество полностью отработанных месяцев перед месяцем предоставления отпуска (апрель — сентябрь 2021 года) нельзя. Такой механизм определения расчетного периода используется только для тех работников, которые были приняты на работу недавно. То есть для работников, которые работают у нового работодателя меньше года.
Итак, с расчетным периодом определились, это октябрь 2020-го — сентябрь 2021-го. Из него надо исключить праздничные и нерабочие дни, а также время, в течение которого работница согласно действующему законодательству не работала и за ней не сохранялся заработок или сохранялся частично (абз. 6 п. 2 Порядка № 100). По условиям, приведенным в примере, из расчетного периода исключаем:
• 11 праздничных и нерабочих дней;
• 197 календарных дней — время пребывания в отпуске для ухода за ребенком до 4 лет (по медицинскому заключению). Заметьте: на период с 01.10.2020 по 20.04.2021 приходится 202 календарных дня, из них 5 праздничных и нерабочих дней (которые мы уже исключили). Поэтому выбрасываем 197 дней (202 - 5);
• 5 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты (с 14 по 18 июня 2021 года).
Рассчитаем количество календарных дней, которые войдут в расчетный период для исчисления отпускных:
365 - 11 - 197 - 5 = 152 (к. дн.).
Выплаты, которые включаются в расчет отпускных, приведены в п. 3 Порядка № 100, а выплаты, которые надо исключить из расчета, содержит п. 4 этого Порядка.
Предположим, что в приведенном случае все выплаты, которые входят в начисленную зарплату работницы в расчетном периоде, попадут в расчет. Тогда рассчитаем среднедневную «отпускную» зарплату:
39154,56 : 152 = 257,60 (грн).
Теперь рассчитаем сумму отпускных за 14 дней отпуска:
257,60 х 14 = 3606,40 (грн).
