Бухгалтери часто плутаються у подібній ситуації. Давайте розбиратися.
Перш за все зазначимо, якщо працівниця йде у відпустку для догляду за дитиною до 3 або 6 років (за медвисновком), трудові відносини на цей період з нею не перериваються. Тому для цієї працівниці розрахунковий період треба визначати на загальних підставах.
Так, при обчисленні середньої заробітної плати для оплати часу відпустки розрахунковим періодом є 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки (абз. 1 п. 2 Порядку № 100).
За умовами прикладу, що розглядається, розрахунковим періодом буде жовтень 2020 — вересень 2021 року.
Майте на увазі, що визначати розрахунковий період у цьому випадку як кількість повністю відпрацьованих місяців перед місяцем надання відпустки (квітень — вересень 2021 року) не можна. Такий механізм визначення розрахункового періоду використовується тільки для тих працівників, які були прийняті на роботу нещодавно. Тобто для працівників, які працюють у нового роботодавця менше року.
Отже, з розрахунковим періодом визначились, це жовтень 2020 року — вересень 2021 року. З нього треба виключити святкові та неробочі дні, а також час, протягом якого працівниця згідно з чинним законодавством не працювала і за нею не зберігався заробіток або зберігався частково (абз. 6 п. 2 Порядку № 100). За умовами, наведеними у прикладі, з розрахункового періоду виключаємо:
• 11 святкових і неробочих днів;
• 197 календарних днів — час перебування у відпустці для догляду за дитиною до 4 років (за медичним висновком). Зауважте, на період з 01.10.2020 по 20.04.2021 припадає 202 календарних дні, з них 5 святкових і неробочих днів (які ми вже виключили). Тому викидаємо 197 днів (202 - 5);
• 5 календарних днів відпустки без збереження зарплати (з 14 по 18 червня 2021 року).
Розрахуємо кількість календарних днів, що увійдуть до розрахункового періоду для обчислення відпускних:
365 - 11 - 197 - 5 = 152 (к. дн.).
Виплати, які включаються у розрахунок відпускних, наведено в п. 3 Порядку № 100, а виплати, які треба виключити з розрахунку, містить п. 4 цього Порядку.
Припустимо, що в наведеному випадку всі виплати, які входять у нараховану зарплату працівниці у розрахунковому періоді, потраплять у розрахунок. Тоді розрахуємо середньоденну «відпускну» зарплату:
39154,56 : 152 = 257,60 (грн).
Тепер обчислимо суму відпускних за 14 днів відпустки:
257,60 х 14 =3606,40 (грн).
