Совместительство во время приостановления ТД: рассчитываем больничные

Страховой стаж

Предписаниями ч. 4 ст. 12 Закона о страховании* установлены ограничения для застрахованных лиц, которые в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая, по данным реестра застрахованных лиц Госреестра общеобязательного госсоцстрахования имеют страховой стаж менее 6 месяцев. Они имеют право на пособие по временной нетрудоспособности исходя из начисленной зарплаты (дохода), с которой уплачивается ЕСВ, но не больше размера, рассчитанного с минимальной зарплаты, установленной на время наступления страхового случая. Проще говоря, для работников, которые за последний год перед больничным имеют страховой стаж менее 6 месяцев, установлен верхний предел для расчета больничных — МЗП.

* Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 № 1105-XIV.

Проанализируем описанный в вопросе случай. Визуально он изображен на рисунке ниже.

Страховой стаж работника за последние 12 месяцев

Больничный открыт 30.06.2023. Следовательно, расчетный период — это предыдущие 12 месяцев: июнь 2022 — май 2023. За июнь — август 2022 года, а дальше март — май 2023 года работник имеет страховой стаж по основному месту работы. В течение сентября 2022 — февраля 2023 его ТД был приостановлен, ЕСВ не уплачивался, а значит, стажа у него нет. В то же время за декабрь 2022 — февраль 2023 страховой стаж ему зачислен по месту работы по совместительству.

Это не значит, что работая одновременно по основному месту и совместительству, получим страховой стаж, умноженный на два. Нет, зачисление будет однократным. Однако если работник определенный период времени не имеет стажа по одному из мест работы, а по другому имеет, то стаж суммируется. Именно так и есть в нашей ситуации: пока по основному месту нет страхового стажа из-за приостановления ТД, работник заработал его по совместительству.

Следовательно, для правильного расчета больничных учитываем стаж по всем местам работы. Откуда об этом узнать? Из Довідки про трудовий та страховий стаж. Получить ее достаточно просто (причем как работнику — застрахованному лицу, так и работодателю-страхователю) — через Портал ПФУ (см. по ссылке: portal.pfu.gov.ua). Также вам поможет статья «Страховий стаж: як визначити й не помилитися» // «Оплата праці», 2023, № 13.

В нашем случае работник имеет 6 месяцев страхового стажа по основному месту (июнь — август 2022 года + март — май 2023). Поэтому уже по правилу из ч. 4 ст. 12 Закона о страховании минималкой обрезать больничные не нужно, потому что стаж не менее 6 месяцев, а ровно 6 месяцев. К этому еще прибавляем 3 месяца по совместительству. В целом имеем 9 месяцев страхового стажа за последние 12 месяцев. Это и следует указать в заявлении-расчете на получение больничного от ПФУ. Вам пригодится статья «Заява-розрахунок: заповнюємо на порталі ПФУ» // «Оплата праці», 2023, № 1.

Расчетный период

В нашей ситуации расчетным периодом для исчисления больничных являются те же 12 месяцев: июнь 2022 — май 2023. При этом расчетный период определяют отдельно по каждому месту работы.

Более того, с 01.01.2023 получить больничные от ПФУ работник может только по одному из мест работы: в приоритете по основному, а если здесь будет отказ, тогда по совместительству.

Вопрос поступил от имени основного работодателя и отказывать в оплате больничного он не собирается. Поэтому рассматриваем ситуацию с его стороны.

В расчетном периоде имеем полгода приостановления ТД. А в соответствии с п. 3 Порядка № 1266* при расчете больничных

* Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУот 26.09.2001 № 1266.