Командировка бюджетников: билет без выписки из банка

Жиленко Екатерина, эксперт по оплате труда и трудовым отношениям

Оплата труда Июль, 2023/№ 13

Печать

Работник бюджетного учреждения был в командировке на территории Украины. Он предоставил посадочный талон на поезд (электронный билет), но без выписки из банка о его приобретении. Потому что оплачивала билет жена этого работника со своей карты. Можно ли компенсировать работнику стоимость проезда?

Приєднуйтесь до Telegram спільноти та дізнавайтесь найважливіші новини першими!

Что говорит инструкция № 59

Известный факт: для бюджетных учреждений в вопросе командировок есть обязательный к выполнению документ — Инструкция № 59*.

* Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от 13.03.98 № 59.

Предписанием абз. 1 п. 12 разд. ІІ Инструкции № 59 предусмотрено, что командировочные расходы возмещают лишь при наличии документов в оригинале, которые удостоверяют стоимость этих расходов. Дальше расшифровано, каких именно. В части проезда это следующие документы: транспортные билеты или счета (багажные квитанции), в том числе электронные билеты при наличии посадочного талона, если его обязательность предусмотрена правилами перевозки на соответствующем виде транспорта и расчетные документы об их приобретении по всем видам транспорта, в том числе на чартерные рейсы.

Следовательно, по общему правилу для возмещения стоимости электронного транспортного билета работник должен предоставить (1) посадочный талон к нему и (2) расчетный документ о его приобретении.

Подпишитесь, чтобы открыть доступ к материалам Я уже

PRO-доступ Неограниченный доступ ко всем закрытым материалам сайта без рекламы

Купить

PRO-доступ ко всем закрытым материалам сайта Получить доступ