Новые компенсационные нормы
Механизм расчета средней зарплаты прописан в Порядке № 100*. Правила расчета отпускной компенсации претерпели существенные изменения.
* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.
Частью 1 п. 2 Порядка № 100 определен период, за который рассчитывается среднедневная зарплата для отпуска, матпомощи, а также отпускной компенсации.
Исчисление компенсации за неиспользованные отпуска проводится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу выплаты компенсации за неиспользованные отпуска. Это общая норма.
Вместе с тем исчисление средней заработной платы для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, на которые работник приобрел право до 31 декабря 2023 года, проводится исходя из выплат, начисленных в 2023 году.
Что это значит? Что для исчисления компенсации за дни неиспользованных отпусков, которые накопились до 31.12.2023, в расчетный период должны попасть календарные дни и выплаты только за 2023 год. То есть имеем особый расчетный период, в который входят только месяцы 2023 года.
Нюансы расчета отпускной компенсации исходя из выплаты за 2023 год были описаны специалистами Минэкономики. Также практические ситуации об этом вы можете найти в статье «Изменения в расчете средней зарплаты: как определить компенсацию»? // «Оплата труда», 2023, № 18.
Отсутствует расчетный период
А как быть, когда отсутствует расчетный период? Например, работник принят на работу в августе 2023 года, а в сентябре он увольняется. У него нет ни одного полностью отработанного месяца.
Как же рассчитать сумму компенсации в этом случае?
Напомним устоявшиеся правила. Если у работника отсутствует расчетный период, то средняя заработная плата исчисляется в соответствии с абзацами третьим — пятым п. 4 Порядка № 100 (абз. 8 п. 2 Порядка № 100). А там предусмотрено: если в расчетном периоде у работника не было заработной платы, расчеты проводятся из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада, но не ниже, чем из установленного размера МЗП на время расчета (п. 4 Порядка № 100).
Механизм расчета средней из оклада (МЗП) прямо определен п. 4 Порядка № 100 (ср. ).
Если средняя зарплата исчисляется исходя из оклада (тарифной ставки) или МЗП, то ее начисление осуществляется путем умножения оклада (тарифной ставки) или МЗП на количество месяцев расчетного периода.
Раньше (до сентябрьских изменений) для такого расчета мы брали условный расчетный период 12 календарных месяцев. Расчет проводили умножением должностного оклада или МЗП (с учетом занятости) на условные 12 месяцев расчетного периода и делили на количество календарных дней этого условного расчетного периода.
Какой условный расчетный период надо брать сейчас при расчете средней зарплаты для компенсации неиспользованного отпуска в 2023 году: 12 календарных месяцев или количество полных календарных месяцев 2023 года, предшествующих месяцу увольнения?
Чтобы это выяснить, мы обратились к Минэкономики и привели такой пример.
Пример 1. Работника приняли на работу 15.08.2023, он увольняется 20.09.2023. Ему полагается компенсация за 2 дня ежегодного основного отпуска. Должностной оклад работника 8000 грн, занятость полная.
В этом примере право на компенсацию 2 дней неиспользованного отпуска работник приобрел до 31.12.2023. Компенсация начисляется после 12 сентября 2023 года. Соответственно для расчета отпускной компенсации работает особая норма. То есть в игре только выплаты за 2023 год.
Однако у работника отсутствует расчетный период. В этом случае руководствуемся правилами Порядка № 100, предусмотренными для такой ситуации. То есть расчет проводим исходя из оклада. Но, как мы уже отметили, в этой ситуации главный вопрос следующий: оклад умножаем на условные 12 или на фактические 8 (с 01.01.2023 по 31.08.2023) месяцев расчетного периода?
Позиция Минэкономики
В письме от 02.10.2023 № 4707-05/52778-09 (ссылку на него вы найдете в конце статьи) специалисты Минэкономики отметили следующее.
В случае увольнения 20.09.2023 работника, у которого отсутствует расчетный период, расчет средней заработной платы для оплаты компенсации за неиспользованные отпуска, на которые работник приобрел право до 31 декабря 2023 года, осуществляется исходя из установленного на время расчета должностного оклада или минимальной заработной платы в расчетном периоде с 01.01.2023 по 31.08.2023
Следовательно, формула для расчета среднедневной зарплаты (ЗПср) для компенсации дней отпуска, приобретенных до 31.12.2023 в случае отсутствия расчетного периода, будет следующей:
ЗПср = ДО х З х М2023 : К,
где ДО — должностной оклад или МЗП;
З — занятость;
М2023 — фактическое количество месяцев условного расчетного периода с 01.01.2023 по месяц 2023 года, предшествующий начислению компенсации.
К — количество календарных дней в условном расчетном периоде.
В примере 1 в расчете будут участвовать 8 календарных месяцев условного расчетного периода.
Исчислим среднедневную зарплату по вышеприведенной формуле:
8000,00 х 1 х 8 : 243 = 263,37 (грн).
Отпускная компенсация составит:
263,37 х 2 = 526,74 (грн).
Приведем еще один пример, когда работник увольняется в октябре.
Пример 2. Работника приняли на работу 6 сентября 2023 года, он увольняется 13 октября 2023 года. На момент увольнения он заработал 3 дня отпуска, который нужно компенсировать. Оклад работника 6000 грн, но он занимает 0,5 штатной единицы (6000,00 х 0,5).
Поскольку оклад работника меньше МЗП (6000 < 6700), то расчет проводим исходя из размера МЗП.
Воспользуемся приведенной формулой и исчислим среднедневную зарплату:
6700,00 х 0,5 х 9 : 273 = 110,44 (грн).
Исчислим сумму компенсации за 3 дня неиспользованного отпуска:
110,44 х 3 = 331,32 (грн).
Выводы
- Для расчета компенсации за дни отпусков, право на которые приобретено до 31.12.2023, действует особый расчетный период: полные месяцы 2023 года до месяца увольнения.
- Если у работника отсутствует расчетный период, то среднедневную зарплату нужно рассчитывать исходя из его оклада (тарифной ставки) или МЗП с учетом занятости работника.
- Для условного расчетного периода для отпускной компенсации берем месяцы 2023 года, начиная с января 2023 и заканчивая месяцем, предшествующим месяцу увольнения.
