Відпускна компенсація, якщо відсутній розрахунковий період: роз’яснення Мінекономіки

Нові компенсаційні норми

Механізм розрахунку середньої зарплати прописано у Порядку № 100*. Правила розрахунку відпускної компенсації зазнали суттєвих змін.

* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.

Частиною 1 п. 2 Порядку № 100 визначений період, за який розраховується середньоденна зарплата для відпустки, матдопомоги, а також відпускної компенсації.

Обчислення компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю виплати компенсації за невикористані відпустки. Це загальна норма.

Поряд із цим обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 року, проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році.

Що це означає? Що для обчислення компенсації за дні невикористаних відпусток, які накопичилися до 31.12.2023, у розрахунковий період мають потрапити календарні дні і виплати тільки за 2023 рік. Тобто маємо особливий розрахунковий період, до якого входять тільки місяці 2023 року.

Нюанси розрахунку відпускної компенсації виходячи з виплати за 2023 рік були описані фахівцями Мінекономіки. Також практичні ситуації щодо цього ви можете знайти у статті «Зміни у розрахунку середньої зарплати: як визначити компенсацію?» // «Оплата праці», 2023, № 18.

Відсутній розрахунковий період

А як бути, коли відсутній розрахунковий період? Наприклад, працівника прийнято на роботу в серпні 2023 року, а у вересні він звільняється. У нього немає жодного повністю відпрацьованого місяця.

Як же розрахувати суму компенсації у цьому випадку?

Нагадаємо усталені правила. Якщо у працівника відсутній розрахунковий період, то середня заробітна плата обчислюється відповідно до абзаців третього — п’ятого п. 4 Порядку № 100 (абз. 8 п. 2 Порядку № 100). А там передбачено, якщо в розрахунковому періоді у працівника не було заробітної плати, розрахунки проводяться з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу, але не нижче ніж з установленого розміру МЗП на час розрахунку (п. 4 Порядку № 100).

Механізм розрахунку середньої з окладу (МЗП) прямо визначений п. 4 Порядку № 100 (ср. ).

Якщо середня зарплата обчислюється виходячи з окладу (тарифної ставки) чи МЗП, то її нарахування здійснюється шляхом множення окладу (тарифної ставки) чи МЗП на кількість місяців розрахункового періоду.

Раніше (до вересневих змін) для такого розрахунку ми брали умовний розрахунковий період 12 календарних місяців. Розрахунок проводили множенням посадового окладу або МЗП (з урахуванням зайнятості) на умовні 12 місяців розрахункового періоду і ділили на кількість календарних днів цього умовного розрахункового періоду.

Який умовний розрахунковий період треба брати зараз при розрахунку середньої зарплати для компенсації невикористаної відпустки у 2023: році 12 календарних місяців чи кількість повних календарних місяців 2023 року, що передують місяцю звільнення?

Щоб це з’ясувати, ми звернулися до Мінекономіки і навели такий приклад.

У цьому прикладі право на компенсацію 2 днів невикористаної відпустки працівник набув до 31.12.2023. Компенсація нараховується після 12 вересня 2023 року. Відповідно для розрахунку відпускної компенсації працює особлива норма. Тобто у грі тільки виплати за 2023 рік.

Проте у працівника відсутній розрахунковий період. У цьому випадку керуємося правилами Порядку № 100, які передбачені для такої ситуації. Тобто розрахунок проводимо виходячи з окладу. Але, як ми вже зазначили, у цій ситуації головне питання таке: оклад множимо на умовні 12 чи на фактичні 8 (з 01.01.2023 по 31.08.2023) місяців розрахункового періоду?

Позиція Мінекономіки

У листі від 02.10.2023 № 4707-05/52778-09 (посилання на нього ви знайдете наприкінці статті) фахівці Мінекономіки зазначили таке:

Отже, формула для розрахунку середньоденної зарплати (ЗПсер) для компенсації днів відпустки, набутих до 31.12.2023, у разі відсутності розрахункового періоду буде така:

ЗПсер = ПО х З х М₂₀₂₃ : К,

де ПО — посадовий оклад чи МЗП;

З — зайнятість;

М₂₀₂₃ — фактична кількість місяців умовного розрахункового періоду з 01.01.2023 по місяць 2023 року, що передує нарахуванню компенсації.

К — кількість календарних днів в умовному розрахунковому періоді.

У прикладі 1 в розрахунку візьме участь 8 календарних місяців умовного розрахункового періоду.

Обчислимо середньоденну зарплату за наведеною вище формулою:

8000,00 х 1 х 8 : 243 = 263,37 (грн).

Відпускна компенсація складе:

263,37 х 2 = 526,74 (грн).

Наведемо ще один приклад, коли працівник звільняється у жовтні.

Оскільки оклад працівника менший за МЗП (6000 < 6700), то розрахунок проводимо виходячи з розміру МЗП.

Скористаємося наведеною формулою і обчислимо середньоденну зарплату:

6700,00 х 0,5 х 9 : 273 = 110,44 (грн).

Обчислимо суму компенсації за 3 дні невикористаної відпустки:

110,44 х 3 = 331,32 (грн).