Теми статей
Обрати теми

Відпускна компенсація, якщо відсутній розрахунковий період: роз’яснення Мінекономіки

Долга Ірина, експерт з питань оплати праці
З 12 вересня 2023 року змінилися правила розрахунку компенсації за дні невикористаних відпусток. Ці зміни породили купу запитань, зокрема щодо ситуації, коли відсутній розрахунковий період. Ми отримали роз’яснення фахівців Мінекономіки і тепер маємо чітку відповідь на це питання.

Нові компенсаційні норми

Механізм розрахунку середньої зарплати прописано у Порядку № 100*. Правила розрахунку відпускної компенсації зазнали суттєвих змін.

* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.

Частиною 1 п. 2 Порядку № 100 визначений період, за який розраховується середньоденна зарплата для відпустки, матдопомоги, а також відпускної компенсації.

Обчислення компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю виплати компенсації за невикористані відпустки. Це загальна норма.

Поряд із цим обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 року, проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році.

Що це означає? Що для обчислення компенсації за дні невикористаних відпусток, які накопичилися до 31.12.2023, у розрахунковий період мають потрапити календарні дні і виплати тільки за 2023 рік. Тобто маємо особливий розрахунковий період, до якого входять тільки місяці 2023 року.

Нюанси розрахунку відпускної компенсації виходячи з виплати за 2023 рік були описані фахівцями Мінекономіки. Також практичні ситуації щодо цього ви можете знайти у статті «Зміни у розрахунку середньої зарплати: як визначити компенсацію?» // «Оплата праці», 2023, № 18.

Відсутній розрахунковий період

А як бути, коли відсутній розрахунковий період? Наприклад, працівника прийнято на роботу в серпні 2023 року, а у вересні він звільняється. У нього немає жодного повністю відпрацьованого місяця.

Як же розрахувати суму компенсації у цьому випадку?

Нагадаємо усталені правила. Якщо у працівника відсутній розрахунковий період, то середня заробітна плата обчислюється відповідно до абзаців третього — п’ятого п. 4 Порядку № 100 (абз. 8 п. 2 Порядку № 100). А там передбачено, якщо в розрахунковому періоді у працівника не було заробітної плати, розрахунки проводяться з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу, але не нижче ніж з установленого розміру МЗП на час розрахунку (п. 4 Порядку № 100).

Механізм розрахунку середньої з окладу (МЗП) прямо визначений п. 4 Порядку № 100 (ср. ).

Якщо середня зарплата обчислюється виходячи з окладу (тарифної ставки) чи МЗП, то її нарахування здійснюється шляхом множення окладу (тарифної ставки) чи МЗП на кількість місяців розрахункового періоду.

Раніше (до вересневих змін) для такого розрахунку ми брали умовний розрахунковий період 12 календарних місяців. Розрахунок проводили множенням посадового окладу або МЗП (з урахуванням зайнятості) на умовні 12 місяців розрахункового періоду і ділили на кількість календарних днів цього умовного розрахункового періоду.

Який умовний розрахунковий період треба брати зараз при розрахунку середньої зарплати для компенсації невикористаної відпустки у 2023: році 12 календарних місяців чи кількість повних календарних місяців 2023 року, що передують місяцю звільнення?

Щоб це з’ясувати, ми звернулися до Мінекономіки і навели такий приклад.

Приклад 1. Працівника прийняли на роботу 15.08.2023, він звільняється 20.09.2023. Йому належить компенсація за 2 дні щорічної основної відпустки. Посадовий оклад працівника 8000 грн, зайнятість повна.

У цьому прикладі право на компенсацію 2 днів невикористаної відпустки працівник набув до 31.12.2023. Компенсація нараховується після 12 вересня 2023 року. Відповідно для розрахунку відпускної компенсації працює особлива норма. Тобто у грі тільки виплати за 2023 рік.

Проте у працівника відсутній розрахунковий період. У цьому випадку керуємося правилами Порядку № 100, які передбачені для такої ситуації. Тобто розрахунок проводимо виходячи з окладу. Але, як ми вже зазначили, у цій ситуації головне питання таке: оклад множимо на умовні 12 чи на фактичні 8 (з 01.01.2023 по 31.08.2023) місяців розрахункового періоду?

Позиція Мінекономіки

У листі від 02.10.2023 № 4707-05/52778-09 (посилання на нього ви знайдете наприкінці статті) фахівці Мінекономіки зазначили таке:

У разі звільнення 20.09.2023 працівника, у якого відсутній розрахунковий період, розрахунок середньої заробітної плати для оплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 року, здійснюється виходячи зі встановленого на час розрахунку посадового окладу або мінімальної заробітної плати в розрахунковому періоді з 01.01.2023 по 31.08.2023

Отже, формула для розрахунку середньоденної зарплати (ЗПсер) для компенсації днів відпустки, набутих до 31.12.2023, у разі відсутності розрахункового періоду буде така:

ЗПсер = ПО х З х М2023 : К,

де ПО — посадовий оклад чи МЗП;

З — зайнятість;

М2023 — фактична кількість місяців умовного розрахункового періоду з 01.01.2023 по місяць 2023 року, що передує нарахуванню компенсації.

К — кількість календарних днів в умовному розрахунковому періоді.

У прикладі 1 в розрахунку візьме участь 8 календарних місяців умовного розрахункового періоду.

Обчислимо середньоденну зарплату за наведеною вище формулою:

8000,00 х 1 х 8 : 243 = 263,37 (грн).

Відпускна компенсація складе:

263,37 х 2 = 526,74 (грн).

Наведемо ще один приклад, коли працівник звільняється у жовтні.

Приклад 2. Працівника прийняли на роботу 6 вересня 2023 року, він звільняється 13 жовтня 2023 року. На момент звільнення він заробив 3 дні відпустки, яку треба компенсувати. Оклад працівника 6000 грн, але він займає 0,5 штатної одиниці (6000,00 х 0,5).

Оскільки оклад працівника менший за МЗП (6000 < 6700), то розрахунок проводимо виходячи з розміру МЗП.

Скористаємося наведеною формулою і обчислимо середньоденну зарплату:

6700,00 х 0,5 х 9 : 273 = 110,44 (грн).

Обчислимо суму компенсації за 3 дні невикористаної відпустки:

110,44 х 3 = 331,32 (грн).

Висновки

  • Для розрахунку компенсації за дні відпусток, право на які набуто до 31.12.2023, діє особливий розрахунковий період: повні місяці 2023 року до місяця звільнення.
  • Якщо у працівника відсутній розрахунковий період, то середньоденну зарплату треба розраховувати виходячи з його окладу (тарифної ставки) чи МЗП з урахування зайнятості працівника.
  • Для умовного розрахункового періоду при розрахунку відпускної компенсації беремо місяці 2023 року, починаючи з січня 2023 та закінчуючи місяцем, що передує місяцю звільнення.
App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі