Сразу отметим — нужно. Далее объясним почему. Но сначала коротко напомним для работодателей основные моменты, связанные с подачей Уведомления о приеме на работу/заключении гиг-контракта (далее — Уведомление).
Уведомление о приеме
Согласно ч. 3 ст. 24 КЗоТ работник не может быть допущен к работе без:
1) заключения трудового договора, оформленного приказом (распоряжением) работодателя;
2) уведомления налогового органа о приеме работника на работу.
Форма Уведомления утверждена постановлением № 413*. Причем обычные работодатели информируют налоговиков о приеме на работу работников по трудовым договорам (контрактам). А резиденты Дія Сіті — о приеме на работу работников и заключении гиг-контрактов с гиг-специалистами. Впрочем наш вопрос касается работников обычного предприятия, поэтому далее говорим исключительно об обычных работодателях.
Во время военного положения работодатели не освобождены от обязанности подавать Уведомление
Уведомление подаем в территориальные органы Государственной налоговой службы (ГНС) по месту учета работодателя как плательщика ЕСВ. При этом ГНС только принимает от страхователя Уведомление. Далее информация, содержащаяся в нем, передается в реестр страхователей и реестр застрахованных лиц Госреестра соцстрахования.
Способы подачи. Уведомление подается средствами электронной связи с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП) ответственных лиц.
При отсутствии технической возможности подачи Уведомления с использованием КЭП, оно может подаваться в форме документа на бумаге вместе с копией в электронной форме. А вот возможность подачи Уведомления исключительно на бумаге, к сожалению, не предусмотрена.
Срок подачи. Работодателям нужно подавать Уведомление после издания приказа о приеме на работу, но до фактического допуска работника к работе. Можно ли его подать в день допуска работника к работе?
Да, если работник приступит к работе позже, чем будет подано Уведомление. Например, если работник начинает свою работу в 16:00, а Уведомление подано в 09:00, то предписания ст. 24 КЗоТ нарушены не будут (см. разъяснение Гоструда).
Однако для того, чтобы избежать возможных недоразумений с инспекторами труда, все же рекомендуем подавать Уведомление накануне первого рабочего дня работника. Больше информации о подаче Уведомления вы найдете в статье «Уведомление о приеме на работу: практические кейсы» этого выпуска.
Перевод работника
На другую должность. Сообщать налоговикам об изменении условий труда в рамках ранее заключенного трудового договора не нужно. Поэтому при перемещении или переводе работника на другую работу (должность) у одного и того же работодателя Уведомление не подаем.
И это логично, ведь в результате таких действий трудовые отношения между работником и работодателем не прекращаются и новый трудовой договор не заключается. Подробнее о переводе работника на другую постоянную работу (должность) в пределах одного предприятия читайте в статье «Перевод работников: разновидности и правила» // «Оплата труда», 2021, № 6.
На другое предприятие. Если перевод работника с одного предприятия на другое реализуется путем увольнения на основании п. 5 ч. 1 ст. 36 КЗоТ, тогда без Уведомления не обойтись.
Дело в том, что отличительной чертой такого перевода является то, что работник переходит от одного работодателя к другому и при этом его должность может изменяться или может оставаться такой же. В то же время работа в дальнейшем будет осуществляться по новому трудовому договору, а потому нужно и новое Уведомление. Больше информации о таком переводе вы найдете в статье «Перевод к другому работодателю» // «Оплата труда», 2021, № 6.
Поэтому подытожим: в рассматриваемой ситуации перед допуском работника к работе работодателю обязательно нужно направить Уведомление в органы ГНС.
Выводы
- В случае перевода работника на другую должность у этого же работодателя трудовые отношения между ними не прекращаются, потому подавать Уведомление в ГНС не нужно.
- Если работник принят на предприятие по переводу, то перед допуском его к работе нужно в общем порядке подать Уведомление в ГНС.
