Переведення працівника: як бути з повідомленням?

Відразу зазначимо — потрібно. Далі пояснимо чому. Але спочатку коротко нагадаємо для роботодавців основні моменти, пов’язані з поданням Повідомлення про прийняття на роботу/укладення гіг-контракту (далі — Повідомлення).

Повідомлення про прийняття

Згідно з ч. 3 ст. 24 КЗпП працівник не може бути допущений до роботи без:

1) укладення трудового договору, оформленого наказом (розпорядженням) роботодавця;

2) повідомлення податкового органу про прийняття працівника на роботу.

Форма Повідомлення затверджена постановою № 413*. Причому звичайні роботодавці інформують податківців про прийняття на роботу працівників за трудовими договорами (контрактами). А резиденти Дія Сіті — про прийняття на роботу працівників та укладення гіг-контрактів із гіг-спеціалістами. Утім наше питання стосується працівників звичайного підприємства, тому далі говоримо виключно про звичайних роботодавців.

* Постанова КМУ «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту» від 17.06.2015 № 413.

Повідомлення подаємо до територіальних органів Державної податкової служби (ДПС) за місцем обліку роботодавця як платника ЄСВ. При цьому ДПС лише приймає від страхувальника Повідомлення. Далі інформація, що міститься в ньому, передається до реєстру страхувальників та реєстру застрахованих осіб Держреєстру соцстрахування.

Способи подання. Повідомлення подається засобами електронного зв’язку з використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП) відповідальних осіб.

За відсутності технічної можливості подання Повідомлення з використанням КЕП, воно може надаватися у формі документа на папері разом із копією в електронній формі. А ось можливості подання Повідомлення виключно на папері, на жаль, не передбачено.

Строк подання. Роботодавцям потрібно подавати Повідомлення після видання наказу про прийняття на роботу, але до фактичного допуску працівника до роботи. Чи можна його подати в день допуску працівника до роботи?

Так, якщо працівник приступить до роботи пізніше, ніж буде подане Повідомлення. Наприклад, якщо працівник починає свою роботу о 16:00, а Повідомлення надано о 09:00, то приписи ст. 24 КЗпП порушені не будуть. (див. роз’яснення Держпраці).

Однак для того, щоб уникнути можливих непорозумінь з інспекторами праці, все ж рекомендуємо подавати Повідомлення напередодні першого робочого дня працівника. Більше інформації про подання Повідомлення ви знайдете в статті «Повідомлення про прийняття на роботу: практичні кейси» цього випуску.

Переведення працівника

На іншу посаду. Повідомляти податківців про зміну умов праці в рамках раніше укладеного трудового договору не потрібно. Тому при переміщенні чи переведенні працівника на іншу роботу (посаду) у одного і того ж самого роботодавця Повідомлення не подаємо.

І це логічно, адже внаслідок таких дій трудові відносини між працівником і роботодавцем не припиняються і новий трудовий договір не укладається. Детальніше про переведення працівника на іншу постійну роботу (посаду) в межах одного підприємства читайте у статті «Переведення працівників: різновиди та правила» // «Оплата праці», 2021, № 6.

На інше підприємство. Якщо переведення працівника з одного підприємства до іншого реалізується шляхом звільнення на підставі п. 5 ч. 1 ст. 36 КЗпП, тоді без Повідомлення не обійтись.

Річ у тому, що відмінною рисою такого переведення є те, що працівник переходить від одного роботодавця до іншого й при цьому його посада може змінюватися або може залишатися такою ж. Водночас робота надалі здійснюватиметься за новим трудовим договором, а тому потрібне і нове Повідомлення. Більше інформації щодо такого переведення ви знайдете у статті «Переведення до іншого роботодавця» // «Оплата праці», 2021, № 6.

Тож підсумуємо: у ситуації, що розглядається, перед допуском працівника до роботи роботодавцю обов’язково потрібно направити Повідомлення до органів ДПС.