В расчетном периоде средняя за вынужденный прогул: начисляем больничные

Больничная средняя и период вынужденного прогула

Расчет больничных проводим по правилам Порядка № 1266*.

* Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266.

Сумму больничных (Б) обычные работодатели определяют путем умножения дневной выплаты (ДВ) на количество календарных дней нетрудоспособности (Кл):

Б = ДВ х Кл.

В свою очередь, дневную выплату (ДВ) находят, умножая среднедневную зарплату (ЗПср) на процент оплаты листка нетрудоспособности, который устанавливается в зависимости от страхового стажа (С):

ДВ = ЗПср х С.

Среднедневную зарплату (ЗПср) рассчитывают, разделив начисленную за расчетный период зарплату (доход) (ЗП), на которую начислен ЕСВ, на количество календарных дней занятости в расчетном периоде (Крп), без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам:

ЗПср = ЗП : Крп.

Перечень уважительных причин, приведенный в п. 3 Порядка № 1266, является исчерпывающим.

Это:

— временная нетрудоспособность;

— отпуск в связи с беременностью и родами;

— отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению (независимо от основания предоставления);

— отпуск без сохранения заработной платы;

— период приостановления действия трудового договора в связи с военной агрессией рф против Украины;

— период, в течение которого работник проходил военную службу во время действия особого периода и за ним не сохранялся работодателем средний заработок за такой период.

Дни, не отработанные по другим причинам, не исключаем из общего количества дней в расчете.

Как учесть выплаты за время вынужденного прогула

Учитывать ли в показатель ЗП средний заработок за время вынужденного прогула? Да, включать, но по особым правилам Порядка № 1266. Объясним.

В соответствии с п. 3 Порядка № 1266 в расчет включается заработная плата (вознаграждение по ГПД/гиг-контракту), на которую начислен ЕСВ.

Наряду с этим при определении выплат, которые будут участвовать в расчете больничных, работодателю следует руководствоваться сведениями, отраженными в отчетности по ЕСВ, а именно в Д1 (п. 32 Порядка № 1266). Следовательно, для того, чтобы выплата попала в расчет больничных, ее сумма должна входить в базу начисления ЕСВ и должна быть отражена в Д1 в графе «17 Сума нарахованої заробітної плати / доходу / грошового забезпечення у межах максимальної величини, на яку нараховується єдиний внесок».

С деталями начисления ЕСВ на сумму средней зарплаты за вынужденный прогул вы можете ознакомиться в статье «Средняя зарплата за время вынужденного прогула: как обложить налогами?» // «Оплата труда», 2024, № 7.

Как отразить восстановление работника на работе и средний заработок за вынужденный прогул в Объединенном отчете, читайте в статье «Средняя зарплата за вынужденный прогул: показываем в Налоговом расчете» // «Оплата труда», 2024, № 7 (ср. ).

Так, при определении базы взноса общую сумму среднего заработка за вынужденный прогул нужно разделить на количество календарных месяцев, за которые он начислен.

В Д1 Объединенного отчета среднюю зарплату за вынужденный прогул отражают в разрезе месяцев, на которые приходится период вынужденного прогула. При этом начисленный средний заработок включаем в расчет в том месяце, с которым он указан в графе «10. Місяць та рік, за який проведено нарахування» Д1. Таким образом,

Учтите, если Объединенный отчет за месяцы, входящие в расчетный период, еще не подан, то выплаты относим к месяцам с учетом их предстоящего отражения в Д1.

Числовой пример

Расчетным периодом для исчисления больничной средней зарплаты будет апрель 2023 — март 2024 года. В декабре 2023 года работнику начислена оплата за вынужденный прогул в сумме 109768,32 грн.

Однако в расчет больничных войдет не вся эта сумма, а только ее часть.

Так, в расчет мы включаем сумму среднего заработка, которая попала в базу начисления ЕСВ в каждом из месяцев и которая была отражена в Д1 Налогового расчета (с соответствующей разбивкой по месяцам). Допустим, что в Д1 суммы среднего заработка за вынужденный прогул разбиты и отражены правильно. То есть по условиям приведенной ситуации вынужденный прогул длился 12 месяцев (январь 2023 года — декабрь 2023 года). Тогда за эти месяцы средний заработок в Д1 отражен в декабре 2023 года равными суммами по 9147,36 грн (109768,32 грн : 12 месяцев) за каждый из этих месяцев.

Обратите внимание, при расчете отпускных мы применяем другие правила. О них читайте в статье «Рассчитываем отпускные восстановленному работнику» // «Оплата труда», 2024, № 8.

Распределение среднего заработка в расчетном периоде апрель 2023 — март 2024 года для больничных приведен в таблице.

Выплаты расчетного периода, которые учитываются для исчисления больничных

Рассчитаем больничную среднедневную зарплату:

(43333,33 + 82326,24) : 366 = 343,33 (грн),

где 43333,33 — начисленная зарплата, в расчетном периоде (апрель 2023 — март 2024 года), грн;

82326,24 — сумма среднего заработка за вынужденный прогул, которая вошла в расчетный период, грн;

366 — количество календарных дней в расчетном периоде. Дней, не отработанных по уважительным причинам, в расчетном периоде не было.

Переходим к дневной выплате. Поскольку страховой стаж работника составляет 7 лет, то процент оплаты листка нетрудоспособности — 70 %. Исчислим дневную выплату:

343,33 х 70 % = 240,33 (грн).

Страховой стаж в течение последних 12 месяцев более 6 месяцев. Следовательно, специальное ограничение не применяем.

Рассчитаем сумму больничных за 8 дней болезни:

240,33 х 8 = 1922,64 (грн).