У розрахунковому періоді середня за вимушений прогул: нараховуємо лікарняні

Лікарняна середня і період вимушеного прогулу

Розрахунок лікарняних проводимо за правилами Порядку № 1266*.

* Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266.

Суму лікарняних (Л) звичайні роботодавці визначають шляхом множення денної виплати (ДВ) на кількість календарних днів непрацездатності (Кл):

Л = ДВ х Кл.

У свою чергу, денну виплату (ДВ) знаходять, множачи середньоденну зарплату (ЗПсер) на відсоток оплати листка непрацездатності, що встановлюється залежно від страхового стажу (С):

ДВ = ЗПсер х С.

Середньоденну зарплату (ЗПсер) розраховують, розділивши нараховану за розрахунковий період зарплату (дохід) (ЗП), на яку нарахований ЄСВ, на кількість календарних днів зайнятості у розрахунковому періоді (Крп), без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин:

ЗПсер = ЗП : Крп.

Перелік поважних причин, наведений у п. 3 Порядку № 1266, є вичерпним.

Це:

— тимчасова непрацездатність;

— відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами;

— відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком (незалежно від підстави надання);

— відпустка без збереження заробітної плати;

— період призупинення дії трудового договору у зв’язку з військовою агресією рф проти України;

— період, протягом якого працівник проходив військову службу під час дії особливого періоду і за ним не зберігався роботодавцем середній заробіток за такий період.

Дні, не відпрацьовані з інших причин, не виключаємо з загальної кількості днів у розрахунку.

Як врахувати виплати за час вимушеного прогулу

Чи враховувати у показник ЗП середній заробіток за час вимушеного прогулу? Так, включати, але за особливими правилами Порядку № 1266. Пояснимо.

Відповідно до п. 3 Порядку № 1266, до розрахунку включається заробітна плата (винагорода за ЦПД/гіг-контрактом), на яку нарахований ЄСВ.

Поряд із цим, при визначенні виплат, які візьмуть участь у розрахунку лікарняних, роботодавцю слід керуватися відомостями, відображеними у звітності з ЄСВ, а саме в Д1 (п. 32 Порядку № 1266). Отже, для того, щоб виплата потрапила до розрахунку лікарняних, її сума має входити до бази нарахування ЄСВ та має бути відображеною в Д1 у графі «17 Сума нарахованої заробітної плати / доходу / грошового забезпечення у межах максимальної величини, на яку нараховується єдиний внесок».

З деталями нарахування ЄСВ на суму середньої зарплати за вимушений прогул ви можете ознайомитись у статті «Середня зарплата за час вимушеного прогулу: як оподаткувати?» // «Оплата праці», 2024, № 7.

Як відобразити поновлення працівника на роботі та середній заробіток за вимушений прогул в Об’єднаному звіті, читайте у статті «Середня зарплата за вимушений прогул: показуємо в Податковому розрахунку» // «Оплата праці», 2024, № 7 (ср. ).

Так, при визначенні бази внеску загальну суму середнього заробітку за вимушений прогул треба поділити на кількість календарних місяців, за які його нараховано.

У Д1 Об’єднаного звіту середню зарплату за вимушений прогул відображають у розрізі місяців, на які припадає період вимушеного прогулу. При цьому нарахований середній заробіток включаємо в розрахунок у тому місяці, з яким він зазначений у графі «10. Місяць та рік, за який проведено нарахування» Д1. Таким чином,

Зауважте, якщо Об’єднаний звіт за місяці, що входять до розрахункового періоду, ще не поданий, то виплати відносимо до місяців з урахуванням їх майбутнього відображення в Д1.

Числовий приклад

Розрахунковим періодом для обчислення лікарняної середньої зарплати буде квітень 2023 — березень 2024 року. У грудні 2023 року працівнику нарахована оплата за вимушений прогул у сумі 109768,32 грн.

Проте в розрахунок лікарняних увійде не вся ця сума, а лише її частина.

Так, у розрахунок ми включаємо суму середнього заробітку, яка потрапила до бази нарахування ЄСВ у кожному з місяців вимушеного прогулу і яка була відображена в Д1 Податкового розрахунку (з відповідним розбиттям за місяцями). Припустимо, що в Д1 суми середнього заробітку за вимушений прогул розбиті і відображені правильно. Тобто за умовами наведеної ситуації вимушений прогул тривав 12 місяців (січень 2023 року — грудень 2023 року). Тоді за ці місяці середній заробіток у Д1 відображений у грудні 2023 року рівними сумами по 9147,36 грн (109768,32 грн : 12 місяців) за кожен з цих місяців.

Зверніть увагу, при розрахунку відпускних ми застосовуємо інші правила. Про них читайте у статті «Розраховуємо відпускні поновленому працівнику» // «Оплата праці», 2024, № 8.

Розподіл середнього заробітку у розрахунковому періоді квітень 2023 — березень 2024 року для лікарняних наведено в таблиці.

Виплати розрахункового періоду, які враховуються для обчислення лікарняних

Розрахуємо лікарняну середньоденну зарплату:

(43333,33 + 82326,24) : 366 = 343,33 (грн),

де 43333,33 — нарахована зарплата, у розрахунковому періоді (квітень 2023 — березень 2024 року), грн;

82326,24 — сума середнього заробітку за вимушений прогул, яка увійшла до розрахункового періоду, грн;

366 — кількість календарних днів у розрахунковому періоді. Днів, не відпрацьованих з поважних причин, у розрахунковому періоді не було.

Переходимо до денної виплати. Оскільки страховий стаж працівника становить 7 років, то відсоток оплати листка непрацездатності — 70 %. Обчислимо денну виплату:

343,33 х 70 % = 240,33 (грн).

Страховий стаж протягом останніх 12 місяців більший за 6 місяців. Отже, спеціальне обмеження не застосовуємо.

Розрахуємо суму лікарняних за 8 днів хвороби:

240,33 х 8 = 1922,64 (грн).