Рассчитываем отпускные восстановленному работнику

* Вопросы о праве восстановленного работника на отпуск мы рассматривали в статье «Работника восстановили на работе: проблемные ситуации и последствия» // «Оплата труда», 2024, № 7.

Механизм расчета

Восстановленный на работе работник идет в отпуск. Как в таком случае рассчитать среднедневной заработок?

При исчислении отпускных руководствуемся правилами Порядка № 100*.

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.

Сумма отпускных (О) рассчитывается путем умножения количества дней отпуска (Д) на среднедневную зарплату (ЗПср):

О = Д x ЗПср.

По общему правилу исчисление средней заработной платы для оплаты отпускных проводится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска (абз. 1 п. 2 Порядка № 100).

Среднедневную зарплату рассчитываем по формуле:

ЗПср = ЗП : (К - Пр - В),

где ЗП — сумма зарплаты и прочих выплат за расчетный период, участвующих в расчете среднедневной зарплаты;

К — общее количество календарных дней в расчетном периоде;

Пр — количество праздничных и нерабочих дней, предусмотренных ст. 73 КЗоТ, пришедшихся на расчетный период (при наличии);

В — время в расчетном периоде, в течение которого работник в соответствии с действующим законодательством не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично.

Какие выплаты и как включает в себя показатель ЗП? В соответствии с п. 3 Порядка № 100, в него входят:

— суммы начисленной зарплаты, кроме премий и прочих поощрительных выплат по итогам работы за определенный период, которые учитываем в том месяце, ЗА который они начислены. В фактический заработок включаются также выплаты за время, в течение которого работнику сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, выполнение государственных и общественных обязанностей, служебной командировки, вынужденного прогула и т. п.) и пособие по временной нетрудоспособности;

— премии и прочие поощрительные выплаты по итогам работы за определенный период учитываем в заработок периода, который соответствует количеству месяцев, за которые они начислены, начиная с месяца, в котором они начислены.

То есть не имеет значения, в каком месяце начислен средний заработок за вынужденный прогул. Ведь его включают в расчет средней не в том месяце, в котором он начислен в полной сумме, а относят к тем месяцам, за которые он начислен. Такое распределение проводят пропорционально рабочим дням по графику работы работника. Итак,

Соответственно, если те месяцы, на которые приходится время вынужденного прогула, входят в расчетный период, то и часть среднего заработка, приходящаяся на эти месяцы, включается в расчет отпускных.

Числовой пример

Расчетным периодом для исчисления отпускной средней зарплаты будет апрель 2023 — март 2024 года. В декабре 2023 года работнику начислена оплата за вынужденный прогул в сумме 109768,32 грн.

Включать ли всю начисленную сумму средней зарплаты в расчетный период в декабре 2023?

Нет. Ведь законодательством предусмотрено, что суммы начисленной зарплаты учитываем в расчет в том месяце, ЗА который они начислены. Поэтому должны распределить средний заработок за вынужденный прогул по месяцам, за которые он начислен.

Для отпускных мы включаем средний заработок пропорционально отработанным дням в месяцах расчетного периода. То есть среднедневную зарплату за время вынужденного прогула (465,12 грн) умножаем на количество рабочих дней по графику работы в каждом из месяцев.

Распределение среднего заработка в расчетном периоде апрель 2023 — март 2024 года для отпускных приведен в таблице.

Выплаты расчетного периода, которые учитываются для исчисления отпускных

Обратите внимание! При расчете нетрудоспособной средней зарплаты мы включаем средний заработок за вынужденный прогул не так, как для отпускных. Распределение происходит ровными суммами соответственно количеству месяцев, на которые приходится вынужденный прогул*.

* См. статью «В расчетном периоде средняя за вынужденный прогул: начисляем больничные» // «Оплата труда», 2024, № 8.

Исчислим отпускную среднедневную зарплату:

(43333,33 + 84186,72) : 366 = 348,42 (грн),

где 43333,33 — начисленная зарплата, в расчетном периоде, грн;

84186,72 — сумма среднего заработка за вынужденный прогул, вошедшая в расчет отпускных, грн;

366 — количество календарных дней в расчетном периоде. Заметьте, праздничных и нерабочих дней в этот период нет (ч. 6 ст. 6 Закона № 2136*).

* Закон Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-ІХ.

Рассчитаем сумму отпускных за 14 дней отпуска:

348,42 х 14 = 4877,88 (грн).