Розраховуємо відпускні поновленому працівнику

* Питання про право поновленого працівника на відпустку ми розглядали у статті «Працівника поновили на роботі: проблемні ситуації та наслідки» // «Оплата праці», 2024, № 7.

Механізм розрахунку

Поновлений на роботі працівник іде у відпустку. Як у такому разі розрахувати середньоденний заробіток?

При обчисленні відпускних керуємося правилами Порядку № 100*.

* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.95 № 100.

Сума відпускних (В) розраховується шляхом множення кількості днів відпустки (Д) на середньоденну зарплату (ЗПсер):

В = Д x ЗПсер.

За загальним правилом обчислення середньої заробітної плати для оплати відпускних проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки (абз. 1 п. 2 Порядку № 100).

Середньоденну зарплату розраховуємо за формулою:

ЗПсер = ЗП : (К - Св - Ч),

де ЗП — сума зарплати та інших виплат за розрахунковий період, що беруть участь у розрахунку середньоденної зарплати;

К — загальна кількість календарних днів у розрахунковому періоді;

Св — кількість святкових і неробочих днів, передбачених ст. 73 КЗпП, що припали на розрахунковий період (за наявності);

Ч — час у розрахунковому періоді, протягом якого працівник відповідно до чинного законодавства не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково.

Які виплати та як включає в себе показник ЗП? Відповідно до п. 3 Порядку № 100, до нього входять:

— суми нарахованої зарплати, крім премій та інших заохочувальних виплат за підсумками роботи за певний період, які враховуємо у тому місяці, ЗА який вони нараховані. До фактичного заробітку включаються також виплати за час, протягом якого працівнику зберігається середній заробіток (за час попередньої щорічної відпустки, виконання державних і громадських обов’язків, службового відрядження, вимушеного прогулу тощо) та допомога по тимчасовій непрацездатності;

— премії та інші заохочувальні виплати за підсумками роботи за певний період враховуємо в заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, починаючи з місяця, в якому вони нараховані.

Тобто не має значення, в якому місяці нарахований середній заробіток за вимушений прогул. Адже його включають у розрахунок середньої не у тому місяці, в якому він нарахований у повній сумі, а відносять до тих місяців, за які він нарахований. Таке розподілення проводять пропорційно робочим дням за графіком роботи працівника. Отже,

Відповідно, якщо ті місяці, на які припадає час вимушеного прогулу, входять до розрахункового періоду, то і та частина середнього заробітку, яка припадає на ці місяці, включається до розрахунку відпускних.

Числовий приклад

Розрахунковим періодом для обчислення відпускної середньої зарплати буде квітень 2023 — березень 2024 року. У грудні 2023 року працівнику нарахована оплата за вимушений прогул у сумі 109768,32 грн.

Чи включати всю нараховану суму середньої зарплати у розрахунковий період у грудні 2023?

Ні. Адже законодавством передбачено, що суми нарахованої зарплати враховуємо в розрахунок у тому місяці, ЗА який вони нараховані. Тож маємо розподілити середній заробіток за вимушений прогул за місяцями, за які він нарахований.

Для відпускних ми включаємо середній заробіток пропорційно до відпрацьованих днів у місяцях розрахункового періоду. Тобто середньоденну зарплату за час вимушеного прогулу (465,12 грн) множимо на кількість робочих днів за графіком роботи в кожному з місяців.

Розподіл середнього заробітку у розрахунковому періоді квітень 2023 — березень 2024 року для відпускних наведено в таблиці.

Виплати розрахункового періоду, які враховуються для обчислення відпускних

Зверніть увагу! При розрахунку непрацездатної середньої зарплати ми включаємо середній заробіток за вимушений прогул не так, як для відпускних. Розподіл відбувається рівними сумами відповідно до кількості місяців, на які припадає вимушений прогул*.

* Див. статтю «У розрахунковому періоді середня за вимушений прогул: нараховуємо лікарняні» // «Оплата праці», 2024, № 8.

Обчислимо відпускну середньоденну зарплату:

(43333,33 + 84186,72) : 366 = 348,42 (грн),

де 43333,33 — нарахована зарплата, у розрахунковому періоді, грн;

84186,72 — сума середнього заробітку за вимушений прогул, яка увійшла до розрахунку відпускних, грн;

366 — кількість календарних днів у розрахунковому періоді. Зауважте, святкових та неробочих днів у цей період немає (ч. 6 ст. 6 Закону № 2136*).

* Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-ІХ.

Розрахуємо суму відпускних за 14 днів відпустки:

348,42 х 14 = 4877,88 (грн).