Теми статей
Обрати теми

Розраховуємо відпускні поновленому працівнику

Долга Ірина, експерт з питань оплати праці
Якщо звільненого працівника поновили на роботі за рішенням суду, то він має право піти у відпустку за загальними правилами*. Про те, як враховувати середній заробіток за час вимушеного прогулу при обчисленні відпускних, розкажемо у цій статті.

* Питання про право поновленого працівника на відпустку ми розглядали у статті «Працівника поновили на роботі: проблемні ситуації та наслідки» // «Оплата праці», 2024, № 7.

Механізм розрахунку

Поновлений на роботі працівник іде у відпустку. Як у такому разі розрахувати середньоденний заробіток?

При обчисленні відпускних керуємося правилами Порядку № 100*.

* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.95 № 100.

Сума відпускних (В) розраховується шляхом множення кількості днів відпустки (Д) на середньоденну зарплату (ЗПсер):

В = Д x ЗПсер.

За загальним правилом обчислення середньої заробітної плати для оплати відпускних проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки (абз. 1 п. 2 Порядку № 100).

Середньоденну зарплату розраховуємо за формулою:

ЗПсер = ЗП : (К - Св - Ч),

де ЗП — сума зарплати та інших виплат за розрахунковий період, що беруть участь у розрахунку середньоденної зарплати;

К — загальна кількість календарних днів у розрахунковому періоді;

Св — кількість святкових і неробочих днів, передбачених ст. 73 КЗпП, що припали на розрахунковий період (за наявності);

Ч — час у розрахунковому періоді, протягом якого працівник відповідно до чинного законодавства не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково.

Які виплати та як включає в себе показник ЗП? Відповідно до п. 3 Порядку № 100, до нього входять:

— суми нарахованої зарплати, крім премій та інших заохочувальних виплат за підсумками роботи за певний період, які враховуємо у тому місяці, ЗА який вони нараховані. До фактичного заробітку включаються також виплати за час, протягом якого працівнику зберігається середній заробіток (за час попередньої щорічної відпустки, виконання державних і громадських обов’язків, службового відрядження, вимушеного прогулу тощо) та допомога по тимчасовій непрацездатності;

— премії та інші заохочувальні виплати за підсумками роботи за певний період враховуємо в заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, починаючи з місяця, в якому вони нараховані.

Тобто не має значення, в якому місяці нарахований середній заробіток за вимушений прогул. Адже його включають у розрахунок середньої не у тому місяці, в якому він нарахований у повній сумі, а відносять до тих місяців, за які він нарахований. Таке розподілення проводять пропорційно робочим дням за графіком роботи працівника. Отже,

середній заробіток за час вимушеного прогулу бере участь у розрахунку відпускної середньої зарплати:

а) у тих місяцях, ЗА які він нарахований;

б) пропорційно відпрацьованим дням у місяцях, які увійшли до розрахункового періоду

Відповідно, якщо ті місяці, на які припадає час вимушеного прогулу, входять до розрахункового періоду, то і та частина середнього заробітку, яка припадає на ці місяці, включається до розрахунку відпускних.

Числовий приклад

Приклад. Працівника (графік роботи стандартна п’ятиденка), незаконно звільненого 13.01.2023, роботодавець поновив на посаді 12.12.2023 за рішенням суду. У грудні 2023 року йому виплатили заробіток за вимушений прогул (з 14.01.2023 по 11.12.2023) у розмірі 109768,32 грн (виходячи із середньоденної зарплати 465,12 грн). З 12.12.2023 по 31.03.2024 йому нарахована зарплата в сумі 43333,33 грн.

З 22.04.2024 працівник іде у відпустку на 14 днів.

Розрахунковим періодом для обчислення відпускної середньої зарплати буде квітень 2023 — березень 2024 року. У грудні 2023 року працівнику нарахована оплата за вимушений прогул у сумі 109768,32 грн.

Чи включати всю нараховану суму середньої зарплати у розрахунковий період у грудні 2023?

Ні. Адже законодавством передбачено, що суми нарахованої зарплати враховуємо в розрахунок у тому місяці, ЗА який вони нараховані. Тож маємо розподілити середній заробіток за вимушений прогул за місяцями, за які він нарахований.

Для відпускних ми включаємо середній заробіток пропорційно до відпрацьованих днів у місяцях розрахункового періоду. Тобто середньоденну зарплату за час вимушеного прогулу (465,12 грн) множимо на кількість робочих днів за графіком роботи в кожному з місяців.

Розподіл середнього заробітку у розрахунковому періоді квітень 2023 — березень 2024 року для відпускних наведено в таблиці.

Виплати розрахункового періоду, які враховуються для обчислення відпускних

Місяці розрахункового періоду

Середня зарплата за час вимушеного прогулу, розподілена для відпускних

Зарплата,

грн

робочі дні за графіком

сума,

грн

Квітень 2023

20

9302,40

Травень 2023

23

10697,76

Червень 2023

22

10232,64

Липень 2023

21

9767,52

Серпень 2023

23

10697,76

Вересень 2023

21

9767,52

Жовтень 2023

22

10232,64

Листопад 2023

22

10232,64

Грудень 2023

7

3255,84

7333,33

Січень 2024

12000,00

Лютий 2024

12000,00

Березень 2024

12000,00

Разом

84186,72

43333,33

Зверніть увагу! При розрахунку непрацездатної середньої зарплати ми включаємо середній заробіток за вимушений прогул не так, як для відпускних. Розподіл відбувається рівними сумами відповідно до кількості місяців, на які припадає вимушений прогул*.

* Див. статтю «У розрахунковому періоді середня за вимушений прогул: нараховуємо лікарняні» // «Оплата праці», 2024, № 8.

Обчислимо відпускну середньоденну зарплату:

(43333,33 + 84186,72) : 366 = 348,42 (грн),

де 43333,33 — нарахована зарплата, у розрахунковому періоді, грн;

84186,72 — сума середнього заробітку за вимушений прогул, яка увійшла до розрахунку відпускних, грн;

366 — кількість календарних днів у розрахунковому періоді. Зауважте, святкових та неробочих днів у цей період немає (ч. 6 ст. 6 Закону № 2136*).

* Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-ІХ.

Розрахуємо суму відпускних за 14 днів відпустки:

348,42 х 14 = 4877,88 (грн).

Висновки

  • Для відпускних сума середнього заробітку за період вимушеного прогулу розподіляється між місяцям такого прогулу пропорційно кількості робочих днів за графіком роботи працівника.
  • У розрахунку бере участь частина суми середнього заробітку, яка припадає на місяці розрахункового періоду.
App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з ліцензійним договором та договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa ic-prostir

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі