Определяем расчетный период
Расчет среднедневной зарплаты для оплаты дней временной нетрудоспособности регламентирует Порядок № 1266*.
В соответствии с этим документом в общем случае расчетным периодом для исчисления «больничной» средней являются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай* (п. 25 Порядка № 1266).
* Месяцем наступления страхового случая является месяц, на который согласно больничному листу приходится начало временной нетрудоспособности.
Однако в рассматриваемой ситуации работник:
— проработал на предприятии менее 1 года (до того как заболел);
— принят на работу не с 1-го календарного числа месяца (1 июля 2023 года — субботу), а с первого рабочего дня месяца (3 июля 2023 года — в понедельник).
В соответствии с п. 26 Порядка № 1266, если работник проработал на предприятии менее 12 календарных месяцев, то его расчетным периодом являются фактически отработанные календарные месяцы, предшествующие месяцу, в котором наступил страховой случай. Более того, это должны быть только полные календарные месяцы пребывания работника в трудовых отношениях, то есть с первого до первого числа месяца.
Исходя из этого, делаем вывод:
месяц, в котором работник был принят на работу с первого рабочего дня месяца, но не с первого календарного дня, в расчетный период при исчислении больничных не попадает
Иначе говоря, июль 2023 года не будет участвовать в расчете больничных для нашего работника*. Его расчетным периодом будет август 2023 (!) — февраль 2024.
* То, что ЕСВ за июль 2023 года может быть уплачен в размере не меньше минимального, никак не повлияет на определение расчетного периода работника.
Однако помните, что месяцы расчетного периода (с первого до первого числа), в которых работник не работал по уважительным причинам, исключаются из расчетного периода. Такие уважительные причины перечислены в п. 3 Порядка № 1266. Это:
— временная нетрудоспособность;
— отпуск в связи с беременностью и родами;
— отпуск для ухода до 3 (6) лет;
— отпуск без сохранения зарплаты;
— приостановление действия трудового договора;
— прохождение военной службы без сохранения среднего заработка.
Все другие дни, не отработанные в расчетном периоде по каким-то причинам, а также выходные, праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на расчетный период, не исключают из расчетного периода (они участвуют в подсчете количества календарных дней в расчетном периоде).
Предупреждаем: если работник не работал в течение месяца не только по уважительным причинам, но и по другим причинам (которые не являются уважительными в соответствии с п. 3 Порядка № 1266), то полностью исключать такой месяц из расчетного периода нельзя.
Подробности — в статье «Больничные: в расчетном периоде «пустой» месяц» // «Оплата труда», 2023, № 17.
И напоследок хотим предупредить о важном. Не путайте порядок расчета «больничной» средней с порядком исчисления средней для оплаты времени отпусков.
Не путаем с отпускными
При расчете среднего заработка для оплаты времени отпусков руководствуются нормами другого документа — Порядка № 100*.
* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.
В соответствии с п. 2 Порядка № 100 в общем случае «отпускная» средняя исчисляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу, в котором начался отпуск.
Если работник проработал на предприятии менее года, для него расчетным периодом будет фактическое время работы (с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором предоставляется отпуск). То есть во внимание также принимаются полные месяцы (абзац второй п. 2 Порядка № 100). В то же время в абз. 2 п. 2 Порядка № 100 четко указано:
если работник принят на работу не с 1-го числа месяца, однако дата приема на работу является первым рабочим днем месяца, то этот месяц учитывается в расчетный период как полный
Это значит, что месяц, в котором работник принят на работу с первого рабочего дня месяца, попадает в расчетный период при исчислении «отпускной» средней.
Например, если нашего работника приняли на работу 03.07.2023 (1 и 2 июля — выходные дни), а 29 апреля 2024 года он пойдет в ежегодный отпуск, то расчетным периодом для него будет июль 2023 (!) — март 2024.
Однако не забывайте, что из расчетного периода следует исключать:
а) праздничные и нерабочие дни. Напомним: в период действия военного положения нормы ст. 73 КЗоТ не применяются (ч. 6 ст. 6 Закона № 2136*). Поэтому праздничные и нерабочие дни, предусмотренные ст. 73 КЗоТ, являются обычными днями (рабочими или выходными в соответствии с графиком работы работника). А значит, исключать их из расчетного периода сейчас не нужно;
б) время, в течение которого работник согласно законодательству не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично;
в) время, за которое отсутствуют данные о начисленной зарплате работника в результате проведения боевых действий во время действия военного положения.
Правильно определить количество календарных дней в расчетном периоде при расчете отпускных вам поможет статья «Пустой» месяц в расчете отпускных» // «Оплата труда», 2024, № 5.
Выводы
- Месяц, в котором работник принят на работу с первого рабочего, но не с первого календарного дня месяца, не учитывается при расчете больничных.
- А вот при расчете отпускных такой месяц учитывается в расчетный период как полный.
