«Пустой» месяц в расчете отпускных

Требования Порядка № 100

Напомним, что расчет среднего заработка для исчисления суммы отпускных проводится в соответствии с требованиями Порядка № 100*.

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.

Согласно этому документу в общем случае* расчетным периодом для оплаты дней ежегодного отпуска являются последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу, в котором работник идет в такой отпуск.

* Как определить расчетный период в иных случаях, читайте в статье «Особенности расчетного периода при исчислении отпускных» // «Оплата труда», 2023, № 11.

В то же время Порядок № 100 требует из расчетного периода исключать:

а) праздничные и нерабочие дни (п. 7 Порядка № 100).

Напомним: в период действия военного положения нормы ст. 73 КЗоТ не применяются (ч. 6 ст. 6 Закона № 2136*). Поэтому праздничные и нерабочие дни, предусмотренные ст. 73 КЗоТ, являются обычными днями (рабочими или выходными в соответствии с графиком работы работника). А потому исключать их из расчетного периода не нужно;

* Закон Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-IX.

б) время, в течение которого работник согласно законодательству не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (абз. 7 п. 2 Порядка № 100). В частности, дни отпуска без сохранения зарплаты (как в рассматриваемой ситуации);

в) время, за которое отсутствуют данные о начисленной зарплате работника в результате проведения боевых действий во время действия военного положения (абз. 7 п. 2 Порядка № 100).

Обратите внимание! В указанных нормах речь идет об исключении из расчета именно календарных дней.

Требования об исключении из расчета месяца, полностью не отработанного работником по причинам, перечисленным выше, Порядок № 100 не содержит.

Поэтому в рассматриваемом примере из расчетного периода работника (март 2023 года — февраль 2024 года) следует исключить календарные дни, на которые пришелся его отпуск без сохранения зарплаты (см. рисунок).

Дни апреля 2023 года, которые будут участвовать в расчете отпускных

А именно:

— 14 к. дн. (за период с 1 по 14 апреля 2023 года);

— 12 к. дн. (за период с 17 по 28 апреля 2023 года).

Выходные дни (15, 16, 29 и 30 апреля 2023 года) исключать из расчета среднедневной зарплаты для оплаты дней ежегодного отпуска нельзя (это не предусмотрено Порядком № 100).

Соответственно количество календарных дней, которое будет участвовать в расчете отпускных, составляет:

366 - 26 = 340 к. дн.,

где 366 — общее количество календарных дней в расчетном периоде (март 2023 года — февраль 2024 года);

26 — количество календарных дней отпуска без сохранения зарплаты в расчетном периоде (14 к. дн. + 16 к. дн.).

Однако, как известно, дыма без огня не бывает. Откуда же пошла идея исключить из расчета полностью не отработанный месяц? Ответ простой — из расчета… больничных.

«Пустой» месяц & больничные

Напомним, что среднюю зарплату для оплаты дней временной нетрудоспособности рассчитывают в соответствии с требованиями Порядка № 1266*.

* Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266.

До 01.01.2023 в ч. 2 п. 3 этого документа было указано, что месяцы расчетного периода (с 1-го до 1-го числа), в которых застрахованное лицо не работало по уважительным причинам*, исключаются из расчетного периода.

* Перечень уважительных причин приведен в п. 3 Порядка № 1266. Это: временная нетрудоспособность; отпуск в связи с беременностью и родами; отпуск для ухода до 3 (6) лет; отпуск без сохранения зарплаты; приостановление действия трудового договора; прохождение военной службы без сохранения среднего заработка.

То есть если месяц расчетного периода был не отработан по уважительным причинам, его полностью исключали из расчета (несмотря на то, что периоды уважительных причин могли быть «разорваны» выходными днями).

Но предупреждаем! С 01.01.2023 эта норма исключена из Порядка № 1266.

Теперь (по страховым случаям, начавшимся после 01.01.2023) в п. 3 Порядке № 1266 речь идет об исключении только дней, не отработанных по уважительным причинам. Поэтому если в расчетном периоде есть полностью не отработанные месяцы, то:

— дни такого месяца, не отработанные по уважительным причинам, — исключаются из расчета больничных;

— дни месяца, не покрытые уважительными причинами (например, выходные дни), — остаются в расчете среднедневной зарплаты.

Это подтвердил ПФУ в своем письме от 21.03.2023 № 10344-8077/У-03/8-2800/23 // «Оплата труда», 2023, № 6.

Соответственно если в расчетном периоде работника есть месяц, полностью не отработанный по уважительным причинам (при этом уважительными причинами покрыты все календарные дни такого месяца), такой месяц полностью исключают из расчета.

Если в расчетном периоде работника есть месяц, полностью не отработанный им по уважительным причинам и такие уважительные причины «разорваны» выходными днями, то такие выходные дни останутся в расчетном периоде (письмо ПФУ от 21.03.2023 № 10344-8077/У-03/8-2800/23). Полностью выбрасывать из расчета такой месяц нельзя. Детали — в статье «Больничные: в расчетном периоде «пустой» месяц» // «Оплата труда», 2023, № 17.

А значит, прежде чем исключать из расчета отпускных/больничных полностью не отработанный месяц, нужно выяснить, почему работник не работал в таком месяце. И только в том случае, если причина такой «неработы» позволяет исключить из расчета все дни неотработанного месяца, его можно не брать в расчет отпускных/больничных.