Увольнение и выплата больничных: отвечаем на вопросы

Оплачивать ли больничный?

Ситуация: работник был на больничном с 1 по 8 февраля 2024 года и уже 9 февраля увольняется. Оплачивать ли ему больничный?

Вопрос возникает из-за фишек электронных больничных листов. Они становятся готовыми к уплате (принимают соответствующий статус) через 7 дней после даты закрытия. Поэтому на дату увольнения е-больничный еще не имеет статуса «Готовий до сплати (виданий)» (он же «Готово до сплати»).

Однако известна истина, указанная в ст. 116 КЗоТ: при увольнении работника выплата всех сумм, причитающихся ему от предприятия, учреждения, организации, осуществляется в день увольнения.

Как же быть с выплатой больничных работнику в этой ситуации?

Предписанием ч. 1 ст. 12 Закона № 1105* предусмотрено: право на страховые выплаты в связи с временной потерей трудоспособности у застрахованного лица возникает с наступлением страхового случая в период работы (включая время испытания и день увольнения), занятия предпринимательской и другой деятельностью, если иное не предусмотрено законом.

* Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 № 1105-XIV.

Следовательно, если страховой случай наступил в то время, когда работник еще находился в трудовых отношениях с работодателем, то работодатель обязан оплатить больничный лист такого работника.

Поэтому нужно будет оплатить больничный, который на дату увольнения еще не является готовым к уплате, но:

— открыт и закрыт до увольнения;

— открыт до увольнения, закрыт после него.

Почему «нужно будет»? А потому что сделать это следует по общей процедуре, то есть когда е-больничный будет иметь статус «Готовий до сплати (виданий)», а значит — после увольнения. Окончательный расчет с работником проводят без учета больничного.

До приобретения «готового» статуса е-больничные не являются выданными. А по таким листкам нетрудоспособности начислять нетрудоспособные выплаты нельзя. Это справедливо и для случая оплаты первых пяти дней болезни за счет работодателя. О нарушении требований ст. 116 КЗоТ здесь речи нет. Ведь в день увольнения еще не будет оснований для начисления и выплаты больничных по невыданному листку нетрудоспособности.

Какие дни оплачивать?

С самой необходимостью оплаты больничных разобрались. Но здесь следует учесть некоторые нюансы. Речь идет о распределении полномочий в оплате больничного между работодателем и ПФУ:

— первые 5 дней оплачивает работодатель за собственные средства (в соответствии с требованиями Порядка № 440*);

— начиная с 6-го дня — за счет ПФУ.

* Порядок оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, за счет средств работодателя, утвержденный постановлением КМУ от 26.06.2015 № 440.

За счет ПФУ. Так вот, в ч. 2 ст. 15 Закона № 1105 четко прописано, что пособие по временной нетрудоспособности, в общем случае, выплачивают начиная с 6-го дня нетрудоспособности за весь период до восстановления трудоспособности работника или до установления МСЭК инвалидности независимо от увольнения. Здесь речь идет о пособии от ПФУ.

За счет работодателя. А вот что касается оплаты от работодателя, здесь все немного иначе. Дело в том, что в Порядке № 440 нет нормы, аналогичной ч. 2 ст. 15 Закона № 1105. То есть нормы, которая бы обязывала работодателя оплатить дни болезни работника за счет средств работодателя независимо от его увольнения. Поэтому те дни (в рамках первых 5 дней) болезни, которые пришлись на период после увольнения, работодатель оплачивать не должен.

Именно такой позиции придерживалось Минсоцполитики в своих письмах от 19.01.2012 № 26/18/99-12 и от 15.12.2020 № 11599/0/290-20/45 (ср. ).

Подробнее об этом мы писали в статьях «Больничный за три дня до увольнения во время отпуска без сохранения зарплаты» // «Оплата труда», 2023, № 1 и «Больничный в день увольнения: как оплатить» // «Оплата труда», 2023, № 19.

Больничные начислены, но пособия от ПФУ еще нет

Рассмотрим на примере еще одну спорную ситуацию, которая часто возникает.

Оплата вместо ПФУ. Начнем с последнего вопроса. Выплачивать пособие по временной нетрудоспособности вместо ПФУ не стоит. Ведь ошибочно надеяться на то, что потом работодатель сможет так просто взять средства, которые поступят на «больничный» спецсчет.

Детали — в статье «Больничные: может ли работодатель выплатить вместо фонда?» // «Оплата труда», 2023, № 1.

Нарушение сроков расчета. А теперь о нарушении сроков окончательного расчета. Вот здесь самое время подключить служителей Фемиды.

Давайте еще раз обратим внимание на предписание ч. 1 ст. 116 КЗоТ и немножко иначе расставим акценты. В день увольнения следует выплатить работнику все суммы, причитающиеся ему от предприятия, учреждения, организации. То есть стоит понимать, какие суммы на момент увольнения являются выплатами от работодателя, а какие — от него не зависят.

В постановлении Большой палаты Верховного Суда от 26.07.2023 № 522/16890/20 речь идет о следующем. С момента поступления средств Фонда на оплату пособия по временной нетрудоспособности на отдельный счет работодателя распорядителем таких средств становится сам работодатель. И он обязан выплатить застрахованному лицу материальное обеспечение в ближайший после дня назначения пособия срок, установленный для выплаты заработной платы (п. 1 ч. 2 ст. 24 Закона № 1105).

Если страховые средства перечислены до увольнения работника и работодатель стал их распорядителем, то в понимании ч. 1 ст. 116 КЗоТ такие средства относятся к выплатам, которые должны быть выплачены работнику в день увольнения.

То есть делаем вывод: если страхователь (или уполномоченные им лица) вовремя рассмотрел вопрос об оплате листка нетрудоспособности, направил заявление-расчет, но на дату увольнения ПФУ еще не перечислил средства, то работодатель не несет за это никакой ответственности.

Так что, в принципе, наша позиция остается неизменной и в который раз подтвержденной: если на момент увольнения средства от ПФУ еще не поступили, выплачивать их вместо фонда не стоит, а ждем поступления и не боимся ответственности за задержку расчета.