* «Выходное пособие: кому, когда и сколько» и «Выходное пособие: практические ситуации» // «Оплата труда», 2024, № 2.
Формула
Чтобы определить размер выходного пособия, нужно рассчитать среднемесячную зарплату работника. Руководствоваться следует Порядком № 100*. Согласно нормам абз. 1, 3 и 4 п. 8 этого документа в нашем случае (когда средняя месячная зарплата определена законодательством как расчетная величина для начисления выплат и пособия) среднюю считаем, умножив среднедневную зарплату на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде.
* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.
В свою очередь, среднедневную зарплату исчисляем, разделив зарплату за фактически отработанные в течение двух месяцев рабочие дни на число отработанных рабочих дней. А среднемесячное число рабочих дней рассчитываем делением на 2 суммарного числа рабочих дней за последние два календарных месяца согласно графику работы предприятия, учреждения, организации.
Итак, для расчета суммы выходного пособия нужно:
— рассчитать среднедневной заработок;
— исчислить среднемесячное число рабочих дней.
Или же провести расчет по следующей формуле:
ВП = (ЗПф : РДф) х (РДсум : 2),
где ВП — выходное пособие;
ЗПф — зарплата за фактически отработанные работником рабочие дни расчетного периода;
РДф — количество рабочих дней, фактически отработанных работником в расчетном периоде;
РДсум — суммарное количество рабочих дней за последние два календарных месяца по графику работы предприятия, учреждения, организации.
Далее нам нужно: во-первых, определить расчетный период, а во-вторых, выяснить, какие выплаты включать в расчет, а какие не включать.
Расчетный период
В целом расчетным периодом для исчисления выходного пособия являются предыдущие 2 календарных месяца. В табличной форме разберем варианты его определения в разных обстоятельствах.
Правила определения расчетного периода
| Ситуация | Расчетный период |
| 1. Работник отработал более 2 календарных месяцев | Последние 2 календарных месяца работы, предшествующих месяцу увольнения (абз. 4 п. 2 Порядка № 100) |
| Пример 1. Работника увольняют по сокращению штата 31.01.2024. Расчетным периодом для исчисления выходного пособия будут ноябрь — декабрь 2023 года. Тот факт, что январь 2024 года отработан полностью, не дает права включать его в расчетный период. Все равно берем два предыдущих месяца. | |
| 2. В течение последних 2 календарных месяцев работник не работал (в частности, болел, был в отпуске) | Предыдущие 2 месяца работы (абз. 5 п. 2 Порядка № 100) |
| Пример 2. Работника увольняют 26.01.2024 из-за ликвидации предприятия. С 01.11.2023 по 24.11.2023 он был в ежегодном отпуске, с 25.11.2023 по 31.01.2024 — в неоплачиваемом отпуске. По общему правилу расчетный период должен быть ноябрь — декабрь 2023 года. Но в течение этих 2 календарных месяцев работник фактически не работал. Поэтому для расчета выходного пособия берем выплаты за предыдущие 2 месяца работы: сентябрь — октябрь 2023 года. | |
| 3. В течение последних 4 месяцев работник не работал по уважительным причинам | Нет расчетного периода или заработка в нем. Расчет проводят исходя из установленной работнику тарифной ставки, должностного оклада или МЗП (абз. 8 п. 2, абз. 21, 22 п. 4 Порядка № 100). Последние 2 календарных месяца работы используем для определения среднемесячного числа рабочих дней |
| 4. Работник принят и уволен в одном месяце | |
| 5. Работник отработал менее 2 календарных месяцев | Фактически отработанные рабочие дни в расчетном периоде |
| Пример 3. Работник принят на работу 17.11.2023, а уволен 12.01.2024. Расчетный период ноябрь — декабрь 2023 года. «Среднюю» считают из зарплаты за фактически отработанные дни ноября и декабря: с 17.11.2023 по 31.12.2023. Пример 4. Работник принят 15.01.2024, а увольняют его — 09.02.2024. Расчетный период декабрь-2023 — январь-2024. Выходное пособие считают из заработка за фактически отработанное время в январе: с 15.01.2024 по 31.01.2024. | |
Выплаты
С расчетным периодом разобрались. Далее нужно определить, какие именно выплаты в нем брать, а какие нет. Здесь все просто. Включать выплаты, касающиеся рабочего процесса: зарплату за отработанное время, надбавки, доплаты, производственные премии и т. п. И не включать перечисленные в п. 4 Порядка № 100. Это преимущественно выплаты, которые носят разовый характер, не связаны напрямую с рабочим процессом, компенсационные выплаты.
Также дополнительно при исчислении средней за 2 месяца не учитывают выплаты за время, когда сохраняется средний заработок: выполнение государственных и общественных обязанностей, ежегодного отпуска, командировки, вынужденного прогула и т. п. И еще не включают пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.
Далее рассмотрим несколько практических ситуаций.
Есть полные 2 месяца работы
Пример 5. Работника увольняют 09.02.2024 в связи с сокращением штата. Ему нужно выплатить выходное пособие при увольнении в размере одной среднемесячной зарплаты. За последние два месяца он отработал все дни. Зарплата за этот период составляет 30000 грн. График работы предприятия — стандартная пятидневка.
Расчетным периодом в этом случае является декабрь-2023 — январь-2024. В декабре по графику работы предприятия 21 рабочий день, а в январе — 23 рабочих дня (праздничных дней 25 декабря и 1 января нет). То есть 44 рабочих дня за расчетный период (и фактически отработанных, и по графику предприятия).
Среднемесячная зарплата работника составляет:
(30000 грн : 44 раб. дн.) х (44 раб. дн. : 2) = 15000 грн.
Поэтому работнику при увольнении следует начислить выходное пособие в размере 15000 грн.
Неполные 2 месяца работы
Пример 6. Работника увольняют 09.02.2024 из-за восстановления на работе работника, который раньше выполнял эту работу. Уволенному работнику следует выплатить выходное пособие в размере среднемесячного заработка. С 1 по 22 декабря 2023 года он находился в отпуске без сохранения зарплаты на время военного положения. За 5 рабочих дней декабря (по стандартной пятидневке) ему начислена зарплата в сумме 3571,43 грн. С 22 января по 1 февраля 2024 года работник болел. За 15 рабочих дней января ему начислена зарплата в сумме 11086,96 грн.
Расчетным периодом для исчисления выходного пособия является декабрь-2023 и январь-2024 (44 рабочих дня). Фактически отработано 20 рабочих дней (5 в декабре и 15 в январе). Фактически начисленная зарплата в расчетном периоде составляет 14658,39 грн (3571,43 + 11086,96). Отпускные и больничные в расчете не участвуют.
Среднемесячная зарплата равна:
(14658,39 грн : 20 раб. дн.) х (44 раб. дн. : 2) = 16124,23 грн.
Один отработанный день
Пример 7. Работница, после выхода из отпуска для ухода за ребенком до 3 лет, приступила к работе 29.12.2023. Ее увольняют 31.01.2024 из-за несоответствия занимаемой должности по состоянию здоровья с выплатой выходного пособия в размере среднемесячной зарплаты. График работы предприятия — стандартная пятидневка. За 1 отработанный рабочий день декабря ей начислена зарплата в сумме 761,90 грн.
Работница уволена в последний рабочий день января. Но это не значит, что январь войдет в расчет. Нет! Расчетным периодом является ноябрь — декабрь 2023 года. В расчетном периоде отработан только 1 день — 29.12.2023. Для исчисления среднемесячного количества рабочих дней все равно берем 22 рабочих дня ноября и 21 рабочий день декабря (в целом 43 рабочих дня).
Сумма выходного пособия в размере среднемесячной зарплаты равна:
(761,90 грн : 1 к. дн.) х (43 раб. дн. : 2) = 16380,85 грн.
Нет заработка
Пример 8. Работник принят на работу 01.01.2024, а уже 26.01.2024 увольняют за несоответствие занимаемой должности из-за недостаточности квалификации с выплатой выходного пособия в размере среднемесячной зарплаты. График работы предприятия — стандартная пятидневка. Оклад работника составляет 6900 грн (занятость полная).
Прием и увольнение происходят в одном месяце. Поэтому расчетного периода нет. Но следует взять условный: ноябрь — декабрь 2023 года, в котором есть 43 рабочих дня. Выходное пособие нужно считать из установленного работнику на момент увольнения оклада. Однако он меньше МЗП, действующей на время расчета (7100 грн). А значит, в расчет следует брать именно минзарплату.
Расчетная выплата равна:
7100 х 2 = 14200 грн.
Сумма выходного пособия в размере среднемесячного заработка составляет:
(14200 : 43 раб. дн.) х (43 раб. дн. : 2) = 7100 грн.
Подсказка: когда выходное пособие рассчитывают исходя из оклада или МЗП, оно всегда будет равняться размеру того же оклада или МЗП
Выводы
- Среднемесячную зарплату для выплаты выходного пособия считаем, умножив среднедневную зарплату на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде.
- В целом расчетным периодом для исчисления выходного пособия являются предыдущие 2 календарных месяца. Если их нет, то берем еще предыдущие 2 месяца.
- Если работы не было в течение последних 4 месяцев или прием и увольнение пришлись на один месяц, то расчет проводят из оклада (ставки) или МЗП.
- Когда отработано менее 2 месяцев, расчетным периодом будут фактически отработанные рабочие дни в расчетном периоде.
- В расчет следует включать выплаты, касающиеся рабочего процесса: зарплату за отработанное время, надбавки, доплаты, производственные премии и т. п. И не включать те, которые перечислены в п. 4 Порядка № 100. Также дополнительно не учитывают больничные и декретные и выплаты за время, когда сохраняется средний заработок: выполнение государственных и общественных обязанностей, ежегодного отпуска, командировки, вынужденного прогула и т. п.
