Отпускные, «оздоровительные» и доплата за заместительство в расчетном периоде

Ответить сразу на все «да» или «нет» невозможно. Ведь некоторые из перечисленных в вопросе выплат учитывают при исчислении отпускных и в то же время не учитывают в расчет помощи на оздоровление. Разобраться поможет Порядок № 100*.

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.

Для расчета отпускных учитываем предыдущие отпускные как выплаты за время, в течение которого сохраняется средний заработок работника. Это прямо предусмотрено абз. 4 п. 3 Порядка № 100. В то же время для расчета матпомощи, наоборот, те же выплаты не учитываем. Это предусмотрено абз. 20 п. 4 Порядка № 100.

Теперь об «оздоровительных» и доплате за временное заместительство. В п. 4 Порядка № 100 предусмотрен перечень выплат, которые не учитываются при исчислении любой средней зарплаты (и отпускных, и матпомощи). Среди них и материальная помощь (как разовая выплата — п.п. «б» п. 4 Порядка № 100), то есть на оздоровление в том числе.

Также в п.п. «а» п. 4 Порядка № 100 указана разница в должностных окладах, выплачиваемая работникам, которые выполняют обязанности временно отсутствующего руководителя предприятия или его структурного подразделения и не являются штатными заместителями. А именно так выглядит доплата за временное заместительство (детали — в статье «Временное заместительство: организационные и оплатные нюансы» // «Оплата труда», 2023, № 16). Но такая выплата в указанной норме приведена как исключение из правила невключения. То есть разница в окладах (она же доплата за временное заместительство) учитывается при определении средней зарплаты во всех случаях: и для отпускных, и для «оздоровительных».

Для удобства правила учета выплат мы собрали в табл. 1. Здесь же сразу указаны нормы Порядка № 100, которыми это урегулировано.

Таблица 1. Правила учета выплат согласно Порядку № 100

А теперь покажем на примере, как применить эту теорию.

Выплаты, которые следует учесть при исчислении отпускных и помощи на оздоровления, приведены в табл. 2.

Таблица 2. Выплаты, которые включаем в расчет средней зарплаты

Отпускные. Среднедневная зарплата:

119067,60 : 366 = 325,32 (грн),

где 366 — количество календарных дней в расчетном периоде с учетом того, что в феврале 2024 високосного года 29 дней, а также без вычета праздничных и нерабочих дней (ст. 73 КЗоТ), поскольку во время действия военного положения они являются рабочими.

Сумма отпускных:

325,32 х 24 = 7807,68 (грн).

«Оздоровительные». С 12.09.2023 порядок расчета матпомощи, в том числе на оздоровление, изменился. Среднюю для нее считают исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления такой помощи. Подробно об этом читайте в статьях «Средняя зарплата для матпомощи: новый порядок расчета от Кабмина» // «Оплата труда», 2023, № 18 и «Оздоровительные» в размере средней: как правильно провести расчет» // «Оплата труда», 2024, № 9 (ср. ).

Главная «фишка» в том, что, как и раньше, используем рабочие дни, но в 12-месячном расчетном периоде. Для удобства есть формулы расчета матпомощи в размере среднемесячной зарплаты.

Среднедневная зарплата (ЗП_{ср. дн.}):

ЗП_{ср. дн.} = В : Крд_факт,

где В — выплаты, которые начислены работнику в течение расчетного периода и участвуют в расчете средней зарплаты;

Крд_факт — количество фактически отработанных работником рабочих дней в течение расчетного периода.

Среднемесячное количество рабочих дней (Крд_{ср. мес.}):

Крд_{ср. мес.} = Крд : 12,

где Крд — количество рабочих дней в расчетном периоде по графику работы учреждения.

Среднемесячная зарплата (ЗП_{ср. мес.}):

ЗП_{ср. мес.} = ЗП_{ср. дн.} х Крд_{ср. мес.}

Применим их к нашему примеру.

Количество рабочих дней, фактически отработанных работником в расчетном периоде (июль-2023 — июнь-2024): 21_июль + 23_август + 21_{сентябрь} + 22_{октябрь} + 22_ноябрь + 21_{декабрь} + 23_январь + 21_{февраль} + 21_март + 22_апрель + 23_май + 20_июнь = 260 (раб. дн.).

Среднедневная зарплата:

111085,10 : 260 = 427,25 (грн).

Среднемесячное количество рабочих дней в расчетном периоде:

260 : 12 = 21,67 (раб. дн.).

Сумма матпомощи на оздоровление равна:

427,25 х 21,67 = 9258,51 (грн).