Відпускні, «оздоровчі» та доплата за заступництво в розрахунковому періоді

Відповісти одразу на все «так» чи «ні» неможливо. Адже деякі з перелічених у запитанні виплат ураховують при обчисленні відпускних і водночас не враховують у розрахунок допомоги на оздоровлення. Розібратися допоможе Порядок № 100*.

* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.

Для розрахунку відпускних ураховуємо попередні відпускні як виплати за час, протягом якого зберігається середній заробіток працівника. Це прямо передбачено абз. 4 п. 3 Порядку № 100. Водночас для розрахунку матдопомоги, навпаки, ті ж самі виплати не враховуємо. Це передбачено абз. 20 п. 4 Порядку № 100.

Тепер щодо «оздоровчих» та доплати за тимчасове заступництво. У п. 4 Порядку № 100 передбачено перелік виплат, які не враховуються при обчисленні будь-якої середньої зарплати (і відпускних, і матдопомоги). Серед них і матеріальна допомога (як разова виплата — п.п. «б» п. 4 Порядку № 100), тобто на оздоровлення в тому числі.

Також у п.п. «а» п. 4 Порядку № 100 зазначена різниця в посадових окладах, що виплачується працівникам, які виконують обов’язки тимчасово відсутнього керівника підприємства або його структурного підрозділу і не є штатними заступниками. А саме так виглядає доплата за тимчасове заступництво (деталі — у статті «Тимчасове заступництво: організаційні та оплатні нюанси» // «Оплата праці», 2023, № 16). Але така виплата у зазначеній нормі наведена як виняток із правила невключення. Тобто різниця в окладах (вона ж доплата за тимчасове заступництво) враховується при визначенні середньої зарплати у всіх випадках: і для відпускних, і для «оздоровчих».

Для зручності правила врахування виплат ми зібрали в табл. 1. Тут же одразу зазначені норми Порядку № 100, якими це врегульовано.

Таблиця 1. Правила врахування виплат згідно з Порядком № 100

А тепер покажемо на прикладі, як застосувати цю теорію.

Виплати, які слід урахувати при обчисленні відпускних та допомоги на оздоровлення, наведені в табл. 2.

Таблиця 2. Виплати, які включаємо в розрахунок середньої зарплати

Відпускні. Середньоденна зарплата:

119067,60 : 366 = 325,32 (грн),

де 366 — кількість календарних днів у розрахунковому періоді з урахуванням того, що лютий 2024 високосного року має 29 днів, а також без вирахування святкових і неробочих днів (ст. 73 КЗпП), оскільки під час дії воєнного стану вони є робочими.

Сума відпускних:

325,32 х 24 = 7807,68 (грн).

«Оздоровчі». З 12.09.2023 порядок розрахунку матдопомоги, у тому числі на оздоровлення, змінився. Середню для неї рахують виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання такої допомоги. Детально про це читайте у статтях «Середня зарплата для матдопомоги: новий порядок розрахунку від Кабміну» // «Оплата праці», 2023, № 18 та «Оздоровчі» у розмірі середньої: як правильно провести розрахунок» // «Оплата праці», 2024, № 9 (ср. ).

Головна «фішка» в тому, що, як і раніше, використовуємо робочі дні, але в 12-місячному розрахунковому періоді. Для зручності є формули розрахунку матдопомоги в розмірі середньомісячної зарплати.

Середньоденна зарплата (ЗП_{сер. дн.}):

ЗП_{сер. дн.} = В : Крд_факт,

де В — виплати, що нараховані працівникові протягом розрахункового періоду та беруть участь у розрахунку середньої зарплати;

Крд_факт — кількість фактично відпрацьованих працівником робочих днів протягом розрахункового періоду.

Середньомісячна кількість робочих днів (Крд_{сер. міс.}):

Крд_{сер. міс.} = Крд : 12,

де Крд — кількість робочих днів у розрахунковому періоді за графіком роботи установи.

Середньомісячна зарплата (ЗП_{сер. міс.}):

ЗП_{сер. міс.} = ЗП_{сер. дн.} × Крд_{сер. міс.}

Застосуємо їх до нашого прикладу.

Кількість робочих днів, фактично відпрацьованих працівником у розрахунковому періоді (липень 2023 — червень 2024): 21_липень + 23_{серпень} + 21_{вересень} + 22_{жовтень} + 22_{листопад} + 21_{грудень} + 23_січень + 21_лютий + 21_{березень} + 22_{квітень} + 23_{травень} + 20_{червень} = 260 (роб. дн).

Середньоденна зарплата:

111085,10 : 260 = 427,25 (грн).

Середньомісячна кількість робочих днів у розрахунковому періоді:

260 : 12 = 21,67 (роб. дн.).

Сума матдопомоги на оздоровлення дорівнює:

427,25 × 21,67 = 9258,51 (грн).