В расчетном периоде полная и неполная занятость: как повлияет на отпускную среднюю

Почему возникают такие вопросы? Часть расчетного периода работник работал с неполным рабочим временем и, соответственно, зарплату получал пропорционально отработанному времени. А когда появляется вопрос расчета отпускных, то этот период уменьшает сумму средней зарплаты для отпускных по сравнению с полным рабочим временем.

И именно это запутывает бухгалтера: почему суммы отпускных должны быть меньше из-за некогда неполной занятости, если он сейчас работает на полную? Поэтому иногда возникает вопрос: может не включать в расчет средней время работы с неполной занятостью или включать по-особому, например с коэффициентом?

Конечно, бывает и обратная ситуация, когда работник работал на полную занятость, а затем на неполную. Тогда сумма отпускных будет больше по сравнению с зарплатой на момент расчета.

На примере объясним, как работа с неполным рабочим временем влияет на расчет средней зарплаты.

При расчете отпускных руководствуемся Порядком № 100*.

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.

Сумму отпускных рассчитываем умножением количества календарных дней отпуска на среднедневную зарплату.

Для исчисления среднедневной зарплаты определяем расчетный период. В общем случае расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска (абз. 1 п. 2 Порядка № 100).

Среднедневную зарплату находим путем деления зарплаты в расчетном периоде на количество календарных дней этого периода без учета праздничных и нерабочих дней, предусмотренных ст. 73 КЗоТ, пришедшихся на расчетный период (при наличии).

Наряду с этим из расчета исключаем время в расчетном периоде, в течение которого работник в соответствии с действующим законодательством не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (абз. 7 п. 2 Порядок № 100).

Можно ли на этом основании исключить из расчета время, когда работник работал неполный рабочий день? Нет, нельзя. Это также подтверждают специалисты Минэкономики в письме от 01.04.2021 № 4711-06/19889-07.

Но они также подчеркивают, что эта норма касается, в частности, случаев, когда работники по не зависящим от них причинам (в частности, по инициативе работодателя) работали в режиме неполной рабочей недели.

Итак, если речь идет о неполной рабочей неделе по инициативе работника или неполном рабочем дне (независимо от того, кто является инициатором), то такие дни не исключаются из расчета*.

* О нюансах расчета отпускных при установлении неполной рабочей недели вы можете прочитать в статье «Ежегодный отпуск работника с неполным рабочим временем» // «Оплата труда», 2024, № 4.

Следовательно, в приведенной ситуации в расчете остается время, в течение которого работник работал в режиме неполного рабочего дня.

Вместе с ним остается и зарплата, начисленная за этот период. В нее включаем выплаты, перечисленные в п. 3 Порядка № 100. Это, в частности, основная зарплата, доплаты и надбавки, производственные премии и т. п. Также в расчет включаются выплаты за время, в течение которого работнику сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, выполнение государственных и общественных обязанностей, служебной командировки, вынужденного прогула и т. п.), и пособие по временной нетрудоспособности. Наряду с этим не учитываем выплаты, перечисленные в п. 4 Порядка № 100 (в частности, единовременные выплаты, компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь и т. п.).

Выплаты, входящие в расчет отпускных, берем в фактически начисленной сумме независимо от того, с полной или неполной занятостью работал работник.

Рассчитаем среднедневную зарплату:

145126,00 : 366 = 396,52 (грн).

Исчислим сумму отпускных:

396,52 х 24 = 9516,48 (грн).