Продолжение больничного по беременности и родам: как оплатить

Декретные & МЗП

Законом о соцстраховании* и Порядком № 1266** для сумм декретных установлены максимальные и минимальное ограничения.

* Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 № 1105-XIV.

** Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266.

Минимальное ограничение заключается в следующем: сумма пособия по беременности и родам не может быть меньше размера пособия, исчисленного из МЗП, установленной на время наступления страхового случая (ч. 2 ст. 19 Закона о соцстраховании, п. 2 Порядка № 1266).

Обратите внимание! Днем наступления страхового случая считается день, на который согласно больничному листу приходится начало временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами.

Размер минимального предела определяют делением размера МЗП, установленного в месяце наступления страхового случая, на среднемесячное количество календарных дней в году (30,44). После этого этот показатель сравнивают с фактической среднедневной зарплатой работницы.

Если фактическая среднедневная зарплата окажется выше минимального ограничителя, для расчета декретных используют среднедневную зарплату. Если наоборот, то — минимальный ограничитель.

Получается, если начало временной нетрудоспособности работницы (в соответствии с больничным листом) пришлось на декабрь 2023 года, то ее среднедневную зарплату нужно было сравнивать с минимальным ограничителем, рассчитанным исходя из размера МЗП, установленного в декабре 2023 года. А именно — с 220,11 грн (6700 : 30,44).

В рассматриваемой ситуации среднедневная зарплата работницы оказалась больше минимального ограничителя (241,20 > 220,11). Поэтому для расчета декретных применили именно среднедневную зарплату.

Сумма пособия по беременности и родам составила:

241,20 × 126 = 30391,20 грн.

Учтите, что за период отпуска в связи с беременностью и родами нашей работницы (уже после того, как были начислены декретные выплаты) размер МЗП менялся дважды:

— с 01.01.2024 месячный размер МЗП был повышен до 7100 грн;

— с 01.04.2024 — до 8000 грн.

Несмотря на это, пересчитывать сумму декретных не нужно (это не предусмотрено законодательством).

А вот что следовало делать в этой ситуации, так это контролировать базу начисления ЕСВ за каждый месяц, на который пришлась временная нетрудоспособность в связи с беременностью и родами. Если сумма пособия за месяц оказывалась меньше размера МЗП, установленной в таком месяце, следовало определять дополнительную базу начисления ЕСВ и начислять на нее единый взнос.

Подробности — в статье «Декретные на границе 2023 — 2024 годов: учитываем повышение МЗП» // «Оплата труда», 2024, № 3.

А что делать, если впоследствии работнице был оформлен больничный-продолжение?

Листок-продолжение

Кроме обычного листка нетрудоспособности по беременности и родам (на 126 к. дн.), женщине может быть дополнительно выдан больничный лист по беременности и родам на 14 календарных дней. Это может произойти в случае многоплодных родов или возникновения осложнений во время родов или в послеродовом периоде (п. 6.2 Инструкции № 455*).

* Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденная приказом Минздрава от 13.11.2001 № 455.

Исключение составляют (пп. 10, 11 разд. ІІІ Порядка № 1066*, пп. 6.2 — 6.5 Инструкции № 455):

— женщины, отнесенные к I — IV категориям пострадавших вследствие аварии на ЧАЭС. Таким пациенткам листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами выдается на 180 календарных дней (90 дней на период дородового отпуска и 90 — на период послеродового отпуска);

— женщины, родившие преждевременно (до 30 недель беременности). Им выдают больничный по беременности и родам сразу на 140 календарных дней.

* Порядок формирования медицинских заключений о временной нетрудоспособности в Реестре медицинских заключений в электронной системе здравоохранения, утвержденный приказом Минздрава от 01.06.2021 № 1066.

Обратите внимание! Такой

То есть больничный лист по беременности и родам, выписанный на 126 к. дн., и больничный-продолжение, оформленный на 14 к. дн., составляют один страховой случай. А раз так, то и оплачивать такой листок нетрудоспособности нужно исходя из той же средней, что была рассчитана для оплаты первичного больничного.

То есть в рассматриваемой ситуации для оплаты листка-продолжения следует использовать ту же среднюю, что была рассчитана раньше — 241,20 грн.

Сумма декретных по листку-продолжению составит:

241,20 × 14 = 3376,8 грн.

Учтите, что сравнивать этот показатель с текущим минимальным ограничителем, действующим на дату открытия такого больничного-продолжения, не нужно, поскольку все необходимые сравнения уже были проведены при расчете средней зарплаты для оплаты первичного листка нетрудоспособности.

Но обратите внимание на один нюанс — брать в работу такой больничный-продолжение (заявлять по нему страховые средства) можно только после того, как он станет готовым к уплате.

Напомним, что электронный листок нетрудоспособности по беременности и родам считается выданным через семь дней с даты открытия листка нетрудоспособности (п. 1 разд. ІІІ Порядка № 1234*). Такие же сроки действуют и для больничного-продолжения.

* Порядок выдачи (формирования) листков нетрудоспособности в Электронном реестре листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Минздрава от 17.06.2021 № 1234.

В то же время такой больничный может сбить вас с толку. Ведь его оформляют:

— с даты, следующей за датой закрытия больничного листа, выданного на 126 календарных дней;

— но до того, как закончится первичный листок нетрудоспособности по беременности и родам.

То есть в кабинете страхователя больничный-продолжение появится раньше, чем закончится больничный по беременности и родам сроком на 126 к. дн.

Из-за этого (и еще из-за того, что не нужно рассчитывать новую среднюю) больничный-продолжение хочется взять в работу сразу, как только он появится в кабинете страхователя. Но сделать это не получится, пока не истечет срок, установленный п. 1 разд. ІІІ Порядка № 1234.

Иначе говоря, если первичный больничный по беременности и родам был оформлен с 20.12.2023 по 23.04.2024 (126 к. дн.), а больничный-продолжение с 24.04.2024 по 07.05.2024 (14 к. дн.), то взять в работу такой листок нетрудоспособности (соответственно и заявить страховые средства по нему) можно не раньше 01.05.2024 (8-й день после даты начала листка-продолжения), то есть когда он станет «Готовий до сплати». Даже если в кабинете страхователя он появился, например, 05.03.2024.