Продовження лікарняного по вагітності та пологах: як оплатити

Декретні & МЗП

Законом про соцстрахування* та Порядком № 1266** для сум декретних установлені максимальні та мінімальне обмеження.

* Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 № 1105-XIV.

** Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266.

Мінімальне обмеження полягає в наступному: сума допомоги по вагітності та пологах не може бути меншою за розмір допомоги, обчислений із МЗП, встановленої на час настання страхового випадку (ч. 2 ст. 19 Закону про соцстрахування, п. 2 Порядку № 1266).

Зверніть увагу! Днем настання страхового випадку вважається день, на який згідно з лікарняним листом припадає початок тимчасової непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами.

Розмір мінімальної межі визначають діленням розміру МЗП, установленого у місяці настання страхового випадку, на середньомісячну кількість календарних днів у році (30,44). Після цього цей показник порівнюють із фактичною середньоденною зарплатою працівниці.

Якщо фактична середньоденна зарплата виявиться вищою за мінімальний обмежувач, для розрахунку декретних використовують середньоденну зарплату. Якщо навпаки, то — мінімальний обмежувач.

Виходить, якщо початок тимчасової непрацездатності працівниці (відповідно до лікарняного листа) припав на грудень 2023 року, то її середньоденну зарплату потрібно було порівнювати із мінімальним обмежувачем, розрахованим виходячи з розміру МЗП, установленого у грудні 2023 року. А саме — із 220,11 грн (6700 : 30,44).

У ситуації, що розглядається, середньоденна зарплата працівниці виявилася більшою за мінімальний обмежувач (241,20 > 220,11). Тому для розрахунку декретних застосували саме середньоденну зарплату.

Сума допомоги по вагітності та пологах становила:

241,20 × 126 = 30391,20 грн.

Зауважте, що за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами нашої працівниці (вже після того, як були нараховані декретні виплати) розмір МЗП змінювався двічі:

— з 01.01.2024 місячний розмір МЗП був підвищений до 7100 грн;

— з 01.04.2024 — до 8000 грн.

Незважаючи на це, перераховувати суму декретних не потрібно (це не передбачено законодавством).

А от що слід було робити в цій ситуації, так це контролювати базу нарахування ЄСВ за кожен місяць, на який припала тимчасова непрацездатність у зв’язку з вагітністю та пологами. Якщо сума допомоги за місяць виявлялася меншою за розмір МЗП, установлений у такому місяці, слід було визначати додаткову базу нарахування ЄСВ й нараховувати на неї єдиний внесок.

Подробиці — у статті «Декретні на межі 2023 — 2024 років: враховуємо підвищення МЗП» // «Оплата праці», 2024, № 3.

А що робити, якщо згодом працівниці було оформлено лікарняний-продовження?

Листок-продовження

Окрім звичайного листка непрацездатності по вагітності та пологах (на 126 к. дн.), жінці може бути додатково виданий лікарняний лист по вагітності та пологах на 14 календарних днів. Це може статися у разі багатоплідних пологів або виникнення ускладнень під час пологів чи в післяпологовому періоді (п. 6.2 Інструкції № 455*).

* Інструкція про порядок видачі документів, що засвідчують тимчасову непрацездатність громадян, затверджена наказом МОЗ від 13.11.2001 № 455.

Виняток становлять (пп. 10, 11 розд. ІІІ Порядку № 1066*, пп. 6.2 — 6.5 Інструкції № 455):

— жінки, яких віднесено до I — IV категорій постраждалих унаслідок аварії на ЧАЕС. Таким пацієнткам листок непрацездатності у зв’язку з вагітністю і пологами видається на 180 календарних днів (90 днів на період допологової відпустки і 90 — на період післяпологової відпустки);

— жінки, які народили передчасно (до 30 тижнів вагітності). Їм видають лікарняний по вагітності та пологах одразу на 140 календарних днів.

* Порядок формування медичних висновків про тимчасову непрацездатність в Реєстрі медичних висновків в електронній системі охорони здоров’я, затверджений наказом МОЗ від 01.06.2021 № 1066.

Зверніть увагу! Такий

Тобто лікарняний лист по вагітності та пологах, виписаний на 126 к. дн., та лікарняний-продовження, оформлений на 14 к. дн., складають один страховий випадок. А раз так, то й оплачувати такий листок непрацездатності потрібно виходячи з тієї ж самої середньої, що була розрахована для оплати первинного лікарняного.

Тобто у ситуації, що розглядається, для оплати листка-продовження слід використовувати ту ж саму середню, що була розрахована раніше — 241,20 грн.

Сума декретних по листку-продовженню становитиме:

241,20 × 14 = 3376,8 грн.

Зауважте, що порівнювати цей показник із поточним мінімальним обмежувачем, який діє на дату відкриття такого лікарняного-продовження, не потрібно, оскільки всі необхідні порівняння вже були проведені під час розрахунку середньої зарплати для оплати первинного листка непрацездатності.

Але зверніть увагу на один нюанс — брати в роботу такий лікарняний-продовження (заявляти по ньому страхові кошти) можна лише після того, як він стане готовим до сплати.

Нагадаємо, що електронний листок непрацездатності по вагітності та пологах вважається виданим через сім днів з дати відкриття листка непрацездатності (п. 1 розд. ІІІ Порядку № 1234*). Такі ж строки діють й для лікарняного-продовження.

* Порядок видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності, затверджений наказом МОЗ від 17.06.2021 № 1234.

Водночас такий лікарняний може збити вас з пантелику. Адже його оформлюють:

— з дати, наступної за датою закриття лікарняного листа, виданого на 126 календарних днів;

— але до того, як закінчиться первинний листок непрацездатності по вагітності та пологах.

Тобто у кабінеті страхувальника лікарняний-продовження з’явиться раніше, ніж закінчиться лікарняний по вагітності та пологах строком на 126 к. дн.

Через це (та ще й через те, що не потрібно розраховувати нову середню) лікарняний-продовження хочеться взяти в роботу одразу, як тільки він з’явиться в кабінеті страхувальника. Але зробити це не вийде, доки не сплине строк, установлений п. 1 розд. ІІІ Порядку № 1234.

Інакше кажучи, якщо первинний лікарняний по вагітності та пологах було оформлено з 20.12.2023 по 23.04.2024 (126 к. дн.), а лікарняний-продовження з 24.04.2024 по 07.05.2024 (14 к. дн.), то взяти в роботу такий листок непрацездатності (відповідно й заявити страхові кошти по ньому) можна не раніше 01.05.2024 (8-й день після дати початку листка-продовження), тобто коли він стане «Готовий до сплати». Навіть якщо у кабінеті страхувальника він з’явився, наприклад, 05.03.2024.