Відпускна компенсація при звільненні після двох декретів поспіль

Правила обчислення невикористаних днів відпустки

У разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі невикористані дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей.

Компенсації підлягають усі дні не використаних працівником щорічних відпусток і додаткових відпусток «на дітей» (якщо є право на них) незалежно від того, скільки років вони не надавалися. Строків давності щодо таких відпусток немає.

Порядок надання відпусток визначений Законом про відпустки*.

* Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР.

Щоб нарахувати компенсацію за невикористані дні відпустки при звільненні, треба розрахувати кількість невикористаних днів відпусток, на які працівник мав право.

Покроково розпишемо, як це зробити для щорічних відпусток.

1. Визначаємо кількість робочих років безперервного перебування у трудових відносинах у роботодавця. Дата відліку робочого року не змінюється протягом одного трудового договору в одного роботодавця.

2. Визначаємо і відкидаємо робочі роки, за які щорічні відпустки використані повністю. Залишаються роки, відпрацьовані у роботодавця, за які є невикористані відпустки (їх частини).

3. Обчислюємо відпускний стаж за кожним робочим роком, за який не була надана відпустка (надана частково). І визначаємо:

а) загальну кількість календарних днів невикористаної відпустки;

б) кількість календарних днів відпустки, на які працівник набув право до 31.12.2023.

При цьому треба врахувати, що:

— за кожен повністю відпрацьований рік, за який усі календарні дні включаються до відпускного стажу, працівнику належить щорічна відпустка повної тривалості;

— за неповністю відпрацьований рік або рік, за який не всі дні зараховуються до відпускного стажу, кількість днів невикористаної відпустки визначаємо за формулою:

ДК = ДВрік х ((КДфакт - Свфакт) : (КДрік - Сврік)),

де ДК — кількість днів невикористаної відпустки, за які надається компенсація;

ДВрік — тривалість щорічної відпустки, що надається за повний відпрацьований рік;

КДфакт — кількість календарних днів у робочому році, які входять до стажу роботи, що надає право на щорічну основну відпустку (відпускний стаж);

Свфакт — кількість святкових і неробочих днів, установлених ст. 73 КЗпП, які припадають на робочий рік (у році звільнення — до дня звільнення)*;

КДрік — загальна кількість календарних днів у робочому році;

Сврік — загальна кількість святкових і неробочих днів у робочому році*.

* Нагадаємо, що під час дії воєнного стану не застосовуються, зокрема, норми статей 71 — 73 КЗпП. Тобто святкових і неробочих днів у цей період немає.

За такою ж формулою легко обчислити кількість календарних днів невикористаної відпустки, на які працівник набув право до 31.12.2023 і після цієї дати. До речі, при поділі на зазначені періоди можуть виникнути питання щодо округлення результату отриманої кількості днів відпустки. Як округлювати в такому випадку, роз’яснювали фахівці Мінекономіки у листі від 26.02.2024 № 4707-05/14491-09. Коментар до нього ви можете почитати у статті «Правила округлення днів компенсації: роз’яснення від Мінекономіки» // «Податки & бухоблік», 2024, № 18.

Перейдемо до ситуації, яку ми розглядаємо, і для наочності деталізуємо її необхідними вихідними даними.

Ситуація, яка описана у прикладі, наразі не є винятковою і трапляється доволі часто. Задача роботодавця — своєчасний і правильний розрахунок із працівницею в день звільнення.

Оскільки вона не працювала, то за відпрацьовані дні зарплати не заробила. Припустимо, інших зарплатних виплат їй також не нараховано. Залишається тільки обчислити суму компенсації за дні невикористаних нею відпусток.

Відпустки, на які працівниця має право, — це:

— щорічна основна відпустка. Повна її тривалість 24 календарних дні, але нам треба обчислити, скільки днів відпустки заробила працівниця пропорційно до відпускного стажу;

— додаткова соціальна відпустка на двох дітей до 15 років. Тут нам треба визначитися, чи має вона на неї право.

Почнемо із щорічної основної відпустки.

Кількість днів компенсації щорічної основної відпустки

Робочий рік. За умовами ситуації, яку ми розглядаємо, кожен робочий рік працівниці стартує з 4 квітня кожного року і закінчується наступного року 3 квітня.

При цьому відпустка для догляду за дитиною жодним чином не впливає на відлік робочого року, тобто не зупиняє і нікуди не зсуває його.

Відпускний стаж. Періоди роботи, які входять до стажу для щорічної основної відпустки, перелічені у ч. 1 ст. 82 КЗпП і ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки. Це, зокрема, час фактичної роботи (у тому числі на умовах неповного робочого часу) протягом робочого року, час, коли працівник фактично не працював, але за ним згідно із законодавством зберігалися місце роботи (посада) та заробітна плата повністю або частково, час, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (посада) і йому виплачувалася допомога по державному соціальному страхуванню, крім відпустки для догляду за дитиною до 3 років тощо. Отже,

За умовами прикладу, за перші три робочих роки (до 03.04.2021) відпустка використана повністю. При цьому за третій робочий рік працівниця мала право на щорічну основну відпустку повної тривалості, оскільки до відпускного стажу враховується, окрім відпрацьованого часу, ще й час перебування у відпустці по вагітності та пологах (01.02.2021 — 03.04.2021), які припали на цей робочий рік.

Далі в нас залишилися робочі роки, за які працівниця не використала щорічну основну відпустку та у яких є час, що не зараховується до відпускного стажу. Тому треба обчислити, на скільки днів щорічної основної відпустки працівниця мала право за ці робочі роки.

Кількість днів компенсації. При обчисленні днів відпускної компенсації треба окремо розрахувати дні відпустки, право на які набуте:

— до 31.12.2023;

— з 01.01.2024.

Це потрібно, оскільки механізми розрахунку компенсації відпусток, які накопичені до 31.12.2023 і після цієї дати, різні. Для бухгалтера ця інформація важлива. І в наказі, серед іншого, також має бути вказано окремо кількість днів невикористаної щорічної основної відпустки до 31.12.2023 та у 2024 році.

Результати розрахунку днів невикористаної щорічної основної відпустки наведемо в таблиці.

Кількість днів щорічної основної відпустки, які треба компенсувати

Кількість днів компенсації соцвідпустки на дітей

Порядок надання цієї відпустки визначений у ст. 19 Закону про відпустки, ст. 182¹ та 186¹ КЗпП. «Дитяча» відпустка надається, зокрема, одному з батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15 років. За цієї підстави тривалість такої відпустки становить 10 календарних днів.

Соцвідпустка на дітей:

— надається одному з батьків за календарний рік, а не за робочий;

— не прив’язана до фактичного виконання роботи працівника;

— надається незалежно від того, коли виникло право на неї протягом календарного року, тобто незалежно від відпрацьованого часу і дати народження дитини.

А також така відпустка не згорає в разі її невикористання протягом року і при звільненні має компенсуватися.

Про нюанси і нагальні питання надання соцвідпустки на дітей обов’язково прочитайте у статті «Соцвідпустка на дітей: кому, коли, за яких умов та як надавати?» // «Оплата праці», 2024, № 11.

Тобто працівниця з прикладу, який ми розглядаємо, має право на компенсацію 10 календарних днів соцвідпустки на дітей за 2024 рік, оскільки з 22.02.2024 вона має двох дітей до 15 років, а чоловік правом на таку відпустку не скористався.

Отже, працівниці треба виплатити компенсацію загалом за 22 календарних дні відпусток (5 + 7 + 10).

У наступній статті «Звільнення у відпустці для догляду за дитиною: середня зарплата для відпускної компенсації» // «Оплата праці», 2024, № 19 ми розкажемо, як розрахувати суму компенсації невикористаних днів відпустки.