Примеры исчисления УКШР, СКШР, СКР и СКРЭПЗ

* «Численность работников: определяем УКШР, СКШР, СКР и СКРЭПЗ» // «Оплата труда», 2025, № 7.

Исходные данные

Напомним значение аббревиатур, которые применяем в статье:

УКШР — учетное количество штатных работников;

СКШР — среднеучетное количество штатных работников;

СКР — среднее количество работников;

СКРЭПЗ — среднее количество всех работников в эквиваленте полной занятости.

Исходные данные по количеству работников предприятия, на основании которых будем исчислять показатели УКШР, СКШР, СКР и СКРЭПЗ, приведем в табл. 1.

Таблица 1. Численность работников в марте 2025 года

Из имеющихся данных исчислим показатели численности работников.

УКШР

Механизм расчета показателей количества работников установлен Инструкцией № 286*.

* Инструкция по статистике количества работников, утвержденная приказом Госкомстата от 28.09.2005 № 286.

Показатель УКШР исчисляем на определенную дату. Для определения УКШР используем только данные, которые касаются штатных работников учетного состава. Не включаем в расчет тех, кто предоставляет услуги / выполняет работы по ГПД и является внешними совместителями.

Поэтому учитываем:

— всех работников учетного состава, которые как фактически работали, так и отсутствовали по каким-либо причинам (находились на больничном, в отпусках);

— работников, работающих на условиях неполного рабочего дня, — как одну целую единицу;

— мобилизованных работников (в том числе тех, которым не сохраняют заработок).

Рассчитаем УКШР на 31.03.2025:

55 + 2 - 1 = 56 человек,

где 55 — количество штатных работников учетного состава по состоянию на 01.03.2025;

2 — количество лиц, принятых на работу в марте;

1 — количество лиц, уволенных в марте.

СКШР

Показатель СКШР определяем за определенный период. При исчислении СКШР учитываем всех штатных работников, как и для УКШР, за исключением работниц, находящихся в отпуске по беременности и родам и в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет (п.п. 3.2.2 Инструкции № 286*).

По условиям приведенного примера проведем расчет СКШР, руководствуясь Инструкцией № 286. Исчисление СКШР за март 2025 года приведено в табл. 2.

Таблица 2. Расчет СКШР за март 2025 года

Исчислим показатель СКШР за март 2025 года:

1685 : 31 = 54,35 ≈ 54 человека,

где 1685 — количество штатных работников, которые включаются в расчет СКШР за март;

31 — количество календарных дней в этом месяце (марте).

Порядок округления установлен приложением к Инструкции № 286. Округление проводится по «правилу четной цифры»:

— если последняя значимая цифра ≤ 4 → отбрасывается (47,4 → 47);

— если ≥ 6 → округляется в большую сторону (47,6 → 48);

— если последняя цифра = 5 → округляется до четной цифры (47,5 → 48, но 48,5 → 48).

СКР

Если записать расчет СКР в виде формулы, то получится примерно так.

СКР = СКШР + СКВС + СКГПД,

где СКВС — среднее количество внешних совместителей;

СКГПД — среднее количество работающих по ГПД.

СКШР мы определили в предыдущем разделе. Этот показатель составляет 54 человека.

Два других показателя определяем по аналогии с СКШР.

Начнем с СКВС. По условиям примера в марте на предприятии работали 3 совместителя. Два из них 31 календарный день (с 1-го по 31-е число), а один — 6 дней (с 1-го по 6-е число). Исчислим СКВС:

(2 х 31 + 1 х 6) : 31 = 2,19 ≈ 2 человека.

Перейдем к СКГПД. Работающих по ГПД в марте было 4 человека вне штата. Из них три — ФЛП. Кроме того, с одним штатным работником предприятия был заключен ГПД.

Штатного работника, с которым заключен ГПД, и ФЛП не берем при расчете СКГПД.

Таким образом, в расчете СКГПД примет участие только 1 лицо, которое работало по ГПД 22 дня (с 10 по 31 марта).

1 х 22 : 31 = 0,71 ≈ 1 человек.

Напомним: работающие по ГПД учитываются как целые единицы, независимо от продолжительности рабочего времени в течение всего срока действия договора.

Имея все необходимые составляющие формулы, определим СКР:

54 + 2 + 1 = 57 человек.

СКРЭПЗ

Особенности расчета. Для определения СКРЭПЗ нам нужны следующие данные:

— норма продолжительности рабочего времени на одного работника, часов в месяц;

— оплаченное рабочее время, которое учитывается для СКРЭПЗ, человеко-часы. В СКРЭПЗ не учитывается время, отработанное сверхурочно.

Эти данные определяются по каждой категории штатных работников, для которых установлена рабочая неделя разной продолжительности.

Также сначала для каждой категории работников находим СКРЭПЗ делением оплаченного рабочего времени, которое учитывается для СКРЭПЗ, на норму продолжительности рабочего времени на одного работника. А затем результаты суммируем.

Проведем расчеты этого показателя согласно приведенным условиям.

Штатные работники. Предположим, что из общего количества штатных работников (55 человек на 01.03.2025) 8 человек работают по сменному графику работы: 2 смены по 11 часов, 2 свободных от работы дня.

Остальные штатные работники работают по 40-часовой рабочей неделе (по 8 часов с понедельника по пятницу с выходными в субботу и воскресенье). Количество работников с 40-часовой рабочей неделей составляет 47 человек (55 - 8). Из них 45 работают полный рабочий день, а 2 работника работают неполный рабочий день по 4 часа.

В табл. 3 определим оплаченное рабочее время (человеко-часы) для каждой категории штатных работников.

Таблица 3. Оплаченное рабочее время штатных работников за март 2025 года

Внешние совместители. Исчислим, сколько человеко-часов выполнили внешние совместители. Предположим, что они работают по 40-часовой неделе по 4 часа в день с выходными суббота и воскресенье. Два из них отработали полностью март. Полная норма рабочего времени в марте 2025 года — 168 часов. Следовательно:

— два совместителя отработали по 84 часа каждый, а вместе 168 часов (2 х 84);

— один, который был уволен по собственному желанию 6 марта, отработал 14 часов.

Вместе они отработали 184 человеко-часа.

Далее рассчитаем среднее количество лиц, выполнявших в марте работы по ГПД, в эквиваленте полной занятости. Напомним, что они учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока действия ГПД. Для расчета СКРЭПЗ берутся как сторонние лица (кроме ФЛП), так и штатные работники, выполнявшие работы по таким договорам.

По условиям примера:

— одно лицо, работавшее по ГПД (одновременно являющееся штатным работником) с 10 по 28 марта — 19 календарных дней;

— одно лицо (не работник, не ФЛП) работало по ГПД с 10 по 31 марта — 22 календарных дня. Физлица-предприниматели, которые работают по ГПД, здесь не учитываются.

СКРЭПЗ ГПДшников составит:

(1 чел. х 19 к. дн. + 1 чел. х 22 к. дн.) : 31 к. дн. = 1,32 ≈ 1 чел.

Теперь рассчитаем СКРЭПЗ (см. табл. 4).

Таблица 4. Расчет СКРЭПЗ за март 2025 года

Подытожим результаты подсчета численности работников по условиям, приведенным в примере:

УКШР — 56 человек;

СКШР — 54 человека;

СКР — 57 человек;

СКРЭПЗ — 50 человек.