Приклади обчислення ОКШП, СКШП, СКП та СКПЕПЗ

* «Чисельність працівників: визначаємо ОКШП, СКШП, СКП та СКПЕПЗ» // «Оплата праці», 2025, № 7.

Вихідні дані

Нагадаємо значення абревіатур, які застосовуємо в статті:

ОКШП — облікова кількість штатних працівників.;

СКШП — середньооблікова кількість штатних працівників;

СКП — середня кількість працівників;

СКПЕПЗ — середня кількість усіх працівників в еквіваленті повної зайнятості.

Вихідні дані щодо кількості працівників підприємства, на підставі яких будемо обчислювати показники ОКШП, СКШП, СКП та СКПЕПЗ, наведемо в табл. 1.

Таблиця 1. Чисельність працівників у березні 2025 року

З наявних даних обчислимо показники чисельності працівників.

ОКШП

Механізм розрахунку показників кількості працівників установлено Інструкцією № 286*.

* Інструкція зі статистики кількості працівників, затверджена наказом Держкомстату від 28.09.2005 № 286.

Показник ОКШП визначаємо на певну дату. Для визначення ОКШП використовуємо тільки дані, які стосуються штатних працівників облікового складу. Не включаємо до розрахунку тих, хто надає послуги / виконує роботи за ЦПД та є зовнішніми сумісниками.

Тому враховуємо:

— усіх працівників облікового складу, які як фактично працювали, так і були відсутні з будь-яких причин (перебували на лікарняному, у відпустках);

— працівників, які працюють на умовах неповного робочого дня, — як одну цілу одиницю;

— мобілізованих працівників (у тому числі тих, яким не зберігають заробіток).

Розрахуємо ОКШП на 31.03.2025:

55 + 2 - 1 = 56 осіб,

де 55 — кількість штатних працівників облікового складу станом на 01.03.2025;

2 — кількість осіб, прийнятих на роботу в березні;

1 — кількість осіб, звільнених у березні.

СКШП

Показник СКШП визначаємо за певний період. При обчисленні СКШП враховуємо усіх штатних працівників, як і для ОКШП, за винятком працівниць, які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами та у відпустці для догляду за дитиною до 3 років (п.п. 3.2.2 Інструкції № 286*).

За умовами наведеного прикладу проведемо розрахунок СКШП керуючись Інструкцією № 286. Обчислення СКШП за березень 2025 року наведено в табл. 2.

Таблиця 2. Розрахунок СКШП за березень 2025 року

Обчислимо показник СКШП за березень 2025 року:

1685 : 31 = 54,35 ≈ 54 особи,

де 1685 — кількість штатних працівників, які включаються до розрахунку СКШП за березень;

31 — кількість календарних днів у цьому місяці (березні).

Порядок округлення встановлено додатком до Інструкції № 286. Округлення проводиться за «правилом парної цифри»:

— якщо остання значуща цифра ≤ 4 → відкидається (47,4 → 47);

— якщо ≥ 6 → округлюється в більшу сторону (47,6 → 48);

— якщо остання цифра = 5 → округлюється до парної цифри (47,5 → 48, але 48,5 → 48).

СКП

Якщо записати розрахунок СКП у вигляді формули, то вийде приблизно так.

СКП = СКШП + СКЗС + СКЦПД,

де СКЗС — середня кількість зовнішніх сумісників;

СКЦПД — середня кількість працюючих за ЦПД.

СКШП ми визначили у попередньому розділі. Цей показник становить 54 особи.

Два інших показники визначаємо за аналогією з СКШП.

Почнемо з СКЗС. За умовами прикладу у березні на підприємстві працювали 3 сумісники. Два з них 31 календарний день (з 1-го по 31-ше число), а один — 6 днів (з 1-го по 6-те число). Обчислимо СКЗС:

(2 х 31 + 1 х 6) : 31 = 2,19 ≈ 2 особи.

Перейдемо до СКЦПД. Працюючих за ЦПД у березні було 4 особи поза штатом. З них три — ФОП. Крім того, з одним штатним працівником підприємства було укладено ЦПД.

Штатного працівника, з яким укладено ЦПД, та ФОП не беремо при розрахунку СКЦПД.

Таким чином, у розрахунку СКЦПД візьме участь тільки 1 особа, яка працювала за ЦПД 22 дні (з 10 по 31 березня).

1 х 22 : 31 = 0,71 ≈ 1 особа.

Нагадаємо: працівники за ЦПД враховуються як цілі одиниці, незалежно від тривалості робочого часу протягом усього строку дії договору.

Маючи всі необхідні складники формули, визначимо СКП:

54 + 2 + 1 = 57 осіб.

СКПЕПЗ

Особливості розрахунку. Для визначення СКПЕПЗ нам потрібні такі дані:

— норма тривалості робочого часу на одного працівника, годин на місяць;

— оплачений робочий час, який враховується для СКПЕПЗ, людино-години. До СКПЕПЗ не враховується час, відпрацьований понаднормово.

Ці дані визначаються за кожною категорією штатних працівників, для яких установлено робочий тиждень різної тривалості.

Також спочатку для кожної категорії працівників знаходимо СКПЕПЗ діленням оплаченого робочого часу, який враховується для СКПЕПЗ, на норму тривалості робочого часу на одного працівника. А потім результати сумуємо.

Проведемо розрахунки цього показника згідно з наведеними умовами.

Штатні працівники. Припустимо, що із загальної кількості штатних працівників (55 осіб на 01.03.2025) 8 осіб працюють за змінним графіком роботи: 2 зміни по 11 годин, 2 вільних від роботи дні.

Решта штатних працівників працює за 40-годинним робочим тижнем (по 8 годин з понеділка по п’ятницю з вихідними у суботу та неділю). Кількість працівників із 40-годинним робочим тижнем становить 47 осіб (55 - 8). З них 45 працюють повний робочий день, а 2 працівники працюють неповний робочий день по 4 години.

У табл. 3 визначимо оплачений робочий час (людино-години) для кожної категорії штатних працівників.

Таблиця 3. Оплачений робочий час штатних працівників за березень 2025 року

Зовнішні сумісники. Обчислимо, скільки людино-годин виконали зовнішні сумісники. Припустимо, що вони працюють за 40-годинним тижнем по 4 години на день з вихідними субота та неділя. Два з них відпрацювали повністю березень. Повна норма робочого часу у березні 2025 року — 168 годин. Отже:

— два сумісники відпрацювали по 84 години кожен, а разом 168 годин (2 х 84);

— один, якого було звільнено за власним бажанням 6 березня, відпрацював 14 годин.

Разом вони відпрацювали 184 людино-години.

ЦПД. Далі розрахуємо середню кількість осіб, які виконували в березні роботи за ЦПД, в еквіваленті повної зайнятості. Нагадаємо, що вони враховуються за кожен календарний день як цілі одиниці протягом усього строку дії ЦПД. Для розрахунку СКПЕПЗ беруться як сторонні особи (крім ФОП), так і штатні працівники, які виконували роботи за такими договорами.

За умовами прикладу:

— одна особа, яка працювала за ЦПД (водночас є штатним працівником) з 10 по 28 березня — 19 календарних днів;

— одна особа (не працівник, не ФОП) працювала за ЦПД з 10 по 31 березня — 22 календарних дні. Фізособи-підприємці, які працюють за ЦПД, тут не враховуються.

СКПЕПЗ ЦПДшників становитиме:

(1 ос. х 19 к. дн. + 1 ос. х 22 к. дн.) : 31 к. дн. = 1,32 ≈ 1 особа.

Тепер розрахуємо СКПЕПЗ (див. табл. 6).

Таблиця 6. Розрахунок СКПЕПЗ за березень 2025 року

Підсумуємо результати підрахунку чисельності працівників за умовами, наведеними у прикладі:

ОКШП — 56 осіб;

СКШП — 54 особи;

СКП — 57 осіб;

СКПЕПЗ — 50 осіб.