Ограничиваем пособие по беременности и родам для тех, у кого за 120000…

* «Пособие по беременности и родам: применяем минимальное и специальное ограничения» // »Оплата труда«, 2025, № 3.

Речь пойдет о максимальном ограничении пособия по беременности и родам. Но также советуем вам освежить теорию о правилах и механизме расчета пособия по беременности и родам. Эту информацию можно найти в статье «Пособие по беременности и родам: сроки назначения, расчет, ограничения» // «Оплата труда», 2025, № 3.

Среднедневная зарплата

В общем случае максимальное ограничение применяется для застрахованных лиц с большими доходами. Максимальное ограничение для среднедневной зарплаты при расчете пособия по беременности и родам установлено п. 4 Порядка № 1266*.

* Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266.

Так, среднедневная заработная плата (доход) не может превышать максимальную величину базы начисления единого взноса в расчете на один календарный день.

Находим ее делением максимальной величины базы начисления ЕСВ, установленной в последнем месяце расчетного периода, на среднемесячное количество календарных дней (30,44).

* Последний месяц расчетного периода — декабрь 2024 года, в котором была установлена максимальная база ЕСВ в размере 15 МЗП.

** Последний месяц расчетного периода — месяц 2025 года, в котором была установлена максимальная база ЕСВ в размере 20 МЗП, предшествующий месяцу начала отпуска.

Следовательно, если рассчитанная среднедневная зарплата меньше максимального размера, то пособие рассчитывается из фактического размера среднедневной зарплаты.

Если фактическая среднедневная зарплата у работницы больше максимального размера среднедневной зарплаты, то ограничиваем ее таким максимальным размером. Соответственно исчисление пособия по беременности и родам проводим из максимальной суммы среднедневной зарплаты.

Кроме того, есть еще ограничение суммы пособия по беременности и родам, начисленной за полный месяц. Рассмотрим его далее.

Сумма пособия за полный месяц

Сумма пособия по беременности и родам в расчете на месяц не должна превышать размер максимальной величины базы начисления ЕСВ, с которой уплачивались страховые взносы (ч. 2 ст. 19 Закона о соцстраховании*, абз. 3 п. 2 Порядка № 1266).

* Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 № 1105-ХIV.

Какую максимальную базу начисления взноса брать в сравнение: в месяце, на который приходится декретный отпуск, или в последнем месяце расчетного периода?

В этом вопросе уже давно без изменений. Рассчитанную сумму пособия по беременности и родам, начисленную за полный месяц, сравниваем с максимальной величиной базы начисления ЕСВ, действовавшей в последнем месяце расчетного периода. Это в свое время подтверждали специалисты Минсоцполитики в письме от 03.12.2015 № 1837/18/93-15 и ФСС в письме от 08.11.2017 № 5.2-28-1155).

Есть по этому поводу также объяснение от ПФУ в письме от 02.06.2023 № 2800-030401-8/30346. И там, в частности, речь идет о том, что в сравнение берем максимальную базу начисления ЕСВ, действовавшую в последнем месяце расчетного периода.

Рассмотрим пример.

В расчетном периоде январь — декабрь 2024 года всего 366 к. дн. Исключаем из расчета 245 к. дн. отпуска для ухода и 2 к. дн. отпуска без сохранения зарплаты. В расчете будет участвовать 119 к. дн. (366 - 245 - 2).

В выплаты расчетного периода январь — декабрь 2024 года включаем начисленную зарплату в сентябре — декабре 2024 года, с которой взимался ЕСВ. Предположим, что в приведенной ситуации база начисления ЕСВ была 120000 грн каждый месяц. Что в итоге дает 480000 грн (120000 х 4 месяца).

Исчислим среднедневную зарплату:

480000 : 119 = 4033,61 (грн).

Среднедневная зарплата значительно больше минимального размера. Спецограничение максимального размера по стажу не применяем, поскольку за последние 12 месяцев страховой стаж работницы более 6 месяцев. Заметьте, время пребывания в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет включаем в страховой стаж.

Сравниваем рассчитанную среднедневную зарплату и максимальную, действовавшую в декабре 2024 года (последнем месяце расчетного периода). Рассчитанная среднедневная зарплата больше максимального размера среднедневной зарплаты (4033,61 > 3942,18). В таком случае исчисление пособия по беременности и родам проводим из максимальной величины 3942,18 грн.

Но это еще не все. В случае с расчетом из максимальной ограничиваемой величины должны проконтролировать начисленный размер суммы пособия в каждом полном месяце декретного отпуска.

Пособие по беременности и родам начисляем с разбивкой по месяцам. В Д1 Налогового расчета мы также ее показываем не общей суммой, а с разделением в соответствии с календарными днями каждого месяца, на которые приходится декретный отпуск.

При таком разделении в месяцах, которые полностью покрыты этим отпуском и в которых 31 календарный день, сумма пособия при максимальной среднедневной зарплате будет больше максимальной базы начисления взноса.

Будем сравнивать фактически рассчитанную сумму пособия каждый месяц с максимальной базой начисления ЕСВ, действовавшей в последнем месяце расчетного периода, — это декабрь 2024 года (120000 грн). И в тех месяцах, в которых сумма пособия окажется больше максимума, — обрежем ее до максимальной величины.

Сравнение проведем в таблице.

Применяем максимальный ограничитель пособия по беременности и родам

Сумму пособия в неполных месяцах (начало/окончание декретного отпуска) сравнивать с максимальной базой начисления взноса пропорционально календарным дням не нужно.

Так, в случае начисления пособия за календарные месяцы, в которых отпуск длился менее 31 календарного дня из суммы среднедневной заработной платы, ограниченной в соответствии с требованиями п. 4 Порядка № 1266, дополнительные ограничения суммы пособия за такие месяцы не предусмотрены. Это отметили специалисты ПФУ в письме от 27.11.2023 № 2800-030401-8/66987 (полный его текст в конце статьи по ссылке).

Как видите, за полные месяцы март и май 2025 года сумма пособия, рассчитанная из максимального размера среднедневной зарплаты, была больше максимальной базы начисления ЕСВ. Соответственно в этих месяцах сумма пособия по беременности и родам ограничена максимальным размером.