Обмежуємо допомогу по вагітності та пологах для тих, у кого за 120000…

* «Допомога по вагітності та пологах: застосовуємо мінімальне і спеціальне обмеження» // «Оплата праці», 2024, № 3.

Мова піде про максимальне обмеження допомоги по вагітності та пологах. Але також радимо вам освіжити теорію щодо правил та механізм розрахунку допомоги по вагітності та пологах. Цю інформацію можна знайти у статті «Допомога по вагітності та пологах: строки призначення, розрахунок, обмеження» // «Оплата праці», 2025, № 3.

Середньоденна зарплата

У загальному випадку максимальне обмеження застосовується для застрахованих осіб з великими доходами. Максимальне обмеження для середньоденної зарплати при розрахунку допомоги по вагітності та пологах встановлене п. 4 Порядку № 1266*.

* Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266.

Так, середньоденна заробітна плата (дохід) не може перевищувати максимальну величину бази нарахування єдиного внеску з розрахунку на один календарний день.

Знаходимо її діленням максимальної величини бази нарахування ЄСВ, установленої в останньому місяці розрахункового періоду, на середньомісячну кількість календарних днів (30,44).

* Останній місяць розрахункового періоду — грудень 2024 року, в якому була встановлена максимальна база ЄСВ у розмірі 15 МЗП.

** Останній місяць розрахункового періоду — місяць 2025 року, в якому була встановлена максимальна база ЄСВ у розмірі 20 МЗП, який передує місяцю початку відпустки.

Отже, якщо розрахована середньоденна зарплата менша за максимальний розмір, то допомога розраховується з фактичного розміру середньоденної зарплати.

Якщо фактична середньоденна зарплата у працівниці більша за максимальний розмір середньоденної зарплати, то обмежуємо її таким максимальним розміром. Відповідно обчислення допомоги по вагітності та пологах проводимо з максимальної суми середньоденної зарплати.

Крім того, є ще обмеження суми допомоги по вагітності та пологах, нарахованої за повний місяць. Розглянемо його далі.

Сума допомоги за повний місяць

Сума допомоги по вагітності та пологах у розрахунку на місяць не повинна перевищувати розмір максимальної величини бази нарахування ЄСВ, з якої сплачувалися страхові внески (ч. 2 ст. 19 Закону про соцстрахування*, абз. 3 п. 2 Порядку № 1266).

* Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 № 1105-ХIV.

Яку максимальну базу нарахування внеску брати до порівняння: у місяці, на який припадає декретна відпустка, чи в останньому місяці розрахункового періоду?

У цьому питанні вже давно без змін. Розраховану суму допомоги по вагітності та пологах, що нарахована за повний місяць, порівнюємо з максимальною величиною бази нарахування ЄСВ, що діяв в останньому місяці розрахункового періоду. Це свого часу підтверджували фахівці Мінсоцполітики у листі від 03.12.2015 № 1837/18/93-15 та ФСС у листі від 08.11.2017 № 5.2-28-1155.

Маємо щодо цього також пояснення від ПФУ у листі від 02.06.2023 № 2800-030401-8/30346. І там, зокрема, йдеться про те, що до порівняння беремо максимальну базу нарахування ЄСВ, яка діяла в останньому місяці розрахункового періоду.

Розглянемо приклад.

У розрахунковому періоді січень — грудень 2024 року всього 366 к. дн. Виключаємо з розрахунку 245 к. дн. доглядової відпустки та 2 к. дн. відпустки без збереження зарплати. У розрахунку візьме участь 119 к. дн. (366 - 245 - 2).

До виплат розрахункового періоду січень — грудень 2024 року включаємо нараховану зарплату у вересні — грудні 2024 року, з якої справлявся ЄСВ. Припустимо, що в наведеній ситуації база нарахування ЄСВ була 120000 грн кожного місяця. Що у підсумку дає 480000 грн (120000 х 4 місяців).

Обчислимо середньоденну зарплату:

480000 : 119 = 4033,61 (грн).

Середньоденна зарплата значно більша мінімального розміру. Спецобмеження максимального розміру за стажем не застосовуємо, оскільки за останні 12 місяців страховий стаж працівниці є більшим за 6 місяців. Зауважте, час перебування у відпустці для догляду за дитиною до 3 років включаємо до страхового стажу.

Порівнюємо розраховану середньоденну зарплату і максимальну, що діяла у грудні 2024 року (останньому місяці розрахункового періоду). Розрахована середньоденна зарплата більша ніж максимальний розмір середньоденної зарплати (4033,61 > 3942,18). У такому разі обчислення допомоги по вагітності та пологах проводимо з максимальної величини 3942,18 грн.

Але це ще не все. У випадку із розрахунком з максимальної обмежуваної величини маємо проконтролювати нарахований розмір суми допомоги у кожному повному місяці декретної відпустки.

Допомогу по вагітності та пологах нараховуємо з розбивкою за місяцями. У Д1 Податкового розрахунку ми також її показуємо не загальною сумою, а з розділенням відповідно до календарних днів кожного місяця, на які припадає декретна відпустка.

При такому розділенні у місяцях, які повністю покриті цією відпусткою і мають 31 календарний день, сума допомоги при максимальній середньоденній зарплаті буде більшою за максимальну базу нарахування внеску.

Порівнюватимемо фактично розраховану суму допомоги кожного місяця із максимальною базою нарахування ЄСВ, що діяла в останньому місяці розрахункового періоду, — це грудень 2024 року (120000 грн). І у тих місяцях, в яких сума допомоги виявиться більшою за максимум, — обріжемо її до максимальної величини.

Порівняння проведемо в таблиці.

Застосовуємо максимальний обмежувач допомоги по вагітності та пологах

Суму допомоги у неповних місяцях (початок / закінчення декретної відпустки) порівнювати з максимальною базою нарахування внеску пропорційно календарним дням не потрібно.

Так, у разі нарахування допомоги за календарні місяці, в яких відпустка тривала менше 31 календарного дня із суми середньоденної заробітної плати, обмеженої відповідно до вимог п. 4 Порядку № 1266, додаткових обмежень суми допомоги за такі місяці не передбачено. Це зазначили фахівці ПФУ у листі від 27.11.2023 № 2800-030401-8/66987 (повний його текст наприкінці статті за посиланням).

Як бачите, за повні місяці березень і травень 2025 року сума допомоги, розрахована з максимального розміру середньоденної зарплати, була більше за максимальну базу нарахування ЄСВ. Відповідно у цих місяцях сума допомоги по вагітності та пологах обмежена максимальним розміром.