Продолжительность дополнительного отпуска после внесения изменений в коллективный договор

Особенности ежегодных дополнительных отпусков

В соответствии со ст. 4 Закона об отпусках* работникам могут быть предоставлены следующие виды ежегодного дополнительного отпуска:

— за работу с вредными и тяжелыми условиями труда (ст. 7 Закона об отпусках);

— за особый характер труда (отпуска за работу с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой, ненормированным рабочим днем и т. п.) (ст. 8 Закона об отпусках).

* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР.

Порядок предоставления таких отпусков имеет некоторые особенности.

1. Получить право на ежегодный дополнительный отпуск могут только определенные категории работников.

Так, например:

а) «вредный» отпуск предоставляется работникам, занятым на работах, связанных с отрицательным влиянием на здоровье вредных производственных факторов, по Списку № 1290-1*;

б) «особый» отпуск — работникам, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья в соответствии со Списком № 1290-2**.

* Приложение 1 к постановлению КМУ от 17.11.97 № 1290.

** Приложение 2 к постановлению КМУ от 17.11.97 № 1290.

2. Продолжительность ежегодного дополнительного отпуска зависит от фактического стажа работы во вредных или особых условиях.

Подробно о том, какие периоды включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный отпуск, читайте в статье «Отпускной стаж для ежегодных дополнительных отпусков» // «Оплата труда», 2024, № 2 (ср. ).

При этом учтите! Время фактической работы с вредными, тяжелыми условиями или с особым характером труда попадает в отпускной стаж работника только при одном условии — если работник был занят в этих условиях не менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для работников этого производства, цеха, профессии или должности (ст. 9 Закона об отпусках).

В связи с этим работодатель должен вести учет рабочего времени работника по каждому из видов «вредных»/«особых» работ (письмо Гоструда от 13.07.2022 № 2419/4/4.1-ЗВ-22а).

3. Максимальная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска работников:

— занятых на «вредных» работах, может составлять до 35 к. дн. Максимальную продолжительность отпуска для каждой категории работников определяет Список № 1290-1;

— работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых условиях — до 35 к. дн. Максимальную продолжительность такого отпуска в зависимости от должности работника (выполняемой работы) определяет Список № 1290-2;

— с ненормированным рабочим днем — до 7 к. дн.

Однако обратите внимание, что Список № 1290-1 и Список № 1290-2:

— содержат лишь ориентировочный перечень производств, цехов, профессий и должностей, занятость на работах в которых дает право на ежегодные дополнительные отпуска;

— не содержат конкретного перечня должностей, работ и профессий работников, которым установлен ненормированный рабочий день;

— устанавливают только максимальную продолжительность ежегодных дополнительных отпусков.

Поэтому работодателям приходится прописывать эти положения в коллективном и/или трудовом договоре, в частности:

— конкретную продолжительность ежегодных дополнительных отпусков в зависимости от времени занятости работника во вредных/особых условиях;

— порядок ведения учета времени, отработанного работником в этих условиях;

— конкретный перечень существующих на предприятии должностей (профессий), работа на которых дает право на ежегодный дополнительный отпуск.

Конечно, со временем положения коллективного договора могут быть пересмотрены (по взаимному согласию сторон). А значит, и продолжительность ежегодных дополнительных отпусков или перечень должностей, работа на которых дает право на ежегодные дополнительные отпуска, могут измениться. Как тогда определить продолжительность ежегодного дополнительного отпуска работника?

Безусловно, если изменения в коллективном договоре совпали с началом очередного рабочего года работника, проблем нет. В таком случае с первого дня такого нового рабочего года работник начинает зарабатывать свой ежегодный дополнительный отпуск по обновленным правилам.

Однако как определить продолжительность ежегодного дополнительного отпуска работника, если изменения в коллективном договоре произошли посреди его рабочего года? Расскажем далее на примерах.

Появилось право на отпуск

Напомним, что ежегодные дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день, предусмотренные ст. 8 Закона об отпусках, предоставляют:

— сверх ежегодного основного отпуска;

— одновременно с ежегодным основным отпуском (по желанию работника) или отдельно от него;

— работникам, должности которых определены коллективным договором как дающие право на «ненормированный» ежегодный дополнительный отпуск.

В рассматриваемой ситуации работник уходит в ежегодный основной отпуск в марте 2025 года. На этот момент действует уже новый коллективный договор, предусматривающий предоставление ежегодного дополнительного отпуска за работу на должности, которую занимает работник. А значит, он имеет право воспользоваться таким ежегодным дополнительным отпуском.

Вопрос только в том, какой продолжительности? Для того, чтобы найти на него ответ, следует учесть следующее:

1) коллективный договор, действовавший до 12.12.2024, не предусматривал предоставление ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день на должности, которую работник занимал с 26.02.2024.

Соответственно за период работы с 26.02.2024 по 11.12.2024 работник не может получить такой отпуск (конечно, если иное не указано в новом коллективном договоре);

2) ежегодные дополнительные отпуска, предусмотренные ст. 7 и 8 Закона об отпусках, предоставляются пропорционально отработанному времени в условиях, дающих на него право.

Наш работник начал работать на условиях, дающих право на «ненормированный» ежегодный дополнительный отпуск, только с 12.12.2024 (даты вступления в силу нового коллективного договора).

А раз так, то за период с 12.12.2024 по 25.02.2025 продолжительность отпуска, которым может воспользоваться работник, нужно рассчитать пропорционально времени его работы в таких особых условиях.

Как это сделать — рассмотрим далее. Для этого предположим, что:

— наш работник работает по графику пятидневки (с понедельника по пятницу — по 8 часов в день). Полная занятость;

— за период с 12.12.2024 по 25.02.2025 он отработал все рабочие дни, предусмотренные его графиком работы.

На основании этих данных рассчитаем количество дней ежегодного дополнительного отпуска, заработанное таким работником за рабочий год с 26.02.2024 по 25.02.2025. Для этого:

1) определим общее количество рабочих дней за рабочий год с 26.02.2024 по 25.02.2025. Оно составляет:

4_{февраль2024} + 21_март2024 + 22_{апрель2024} + 23_май2024 + 20_июнь2024 + 23_июль2024 + 22_{август2024} + 21_{сентябрь2024} + 23_{октябрь2024} + 21_{ноябрь2024} + 22_{декабрь2024} + 23_{январь2025} + 17_{февраль2025} = 262 раб. дн.;

2) рассчитаем количество рабочих дней, отработанных в «ненормированных» условиях, приходящихся на период с 12.12.2024 по 25.02.2025. Оно равно:

14_{декабрь2024} + 23_{январь2025} + 17_{февраль2025} = 54 раб. дн.;

3) подсчитаем количество дней дополнительного отпуска, приходящихся на один рабочий день рабочего года:

7 : 262 = 0,0267 дн.,

где 7 — полная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, причитающаяся работнику за полностью отработанный рабочий год;

4) определим количество дней «ненормированного» отпуска, на которые имеет право работник за рабочий год с 26.02.2024 по 25.02.2025. Оно составляет:

54 × 0,0267 = 1,4418 ≈ 1 к. дн.

Заметьте, что за следующий полностью отработанный рабочий год (26.02.2025 — 25.02.2026) работник будет иметь право уже на 7 к. дн. ежегодного дополнительного отпуска.

Увеличена продолжительность отпуска

В соответствии со ст. 8 Закона об отпусках максимальная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска работникам с ненормированным рабочим днем составляет 7 к. дн.

Конкретную продолжительность дополнительного отпуска устанавливают в коллективном договоре по каждому виду работ, профессий и должностей или трудовым договором (п. 7 Рекомендаций № 7*).

* Рекомендации о порядке предоставления работникам с ненормированным рабочим днем ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда, утвержденные приказом Минсоцполитики от 10.10.97 № 7.

Однако в рассматриваемой ситуации продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий год была изменена. Так:

— до 12.12.2024 (когда действовал старый коллективный договор) она составляла 3 к. дн.;

— с 12.12.2024 (когда вступил в силу новый коллективный договор) — 5 к. дн.

Наш работник собирается в отпуск в марте 2025 года (в период действия нового коллективного договора). Может ли он в таком случае рассчитывать на 5 календарных дней дополнительного отпуска за рабочий год 26.02.2024 — 25.02.2025?

Здесь все зависит от того, что именно прописано в новом коллективном договоре.

Если в этом документе указано, что новая продолжительность ежегодного дополнительного отпуска применяется ко всему рабочему году работника, в котором вступил в силу новый коллективный договор, то ему может быть предоставлен отпуск увеличенной продолжительности (5 к. дн.).

Если же такой оговорки в новом договоре нет, то, по нашему мнению, утверждать, что за весь рабочий год работник заработал 5 к. дн. ежегодного дополнительного отпуска (поскольку на момент ухода в отпуск действовал уже новый коллективный договор), оснований нет. Ведь до 12.12.2024 работник зарабатывал ежегодный дополнительный отпуск исходя из одной продолжительности (3 к. дн.), а с 12.12.2025 — уже из увеличенной (5 к. дн.).

Соответственно продолжительность дополнительного отпуска, на которую приобрел право работник, нужно определять для каждого периода отдельно, а именно — для периода, в котором действовал:

— старый коллективный договор (26.02.2024 — 11.12.2024);

— новый коллективный договор (12.12.2024 — 25.02.2025).

Как это сделать — рассмотрим далее. Для этого предположим, что:

— наш работник работает по графику пятидневки (с понедельника по пятницу — по 8 часов в день). Полная занятость;

— за период с 26.02.2024 по 25.02.2025 он отработал все рабочие дни, предусмотренные его графиком работы.

Рассчитаем количество дней «ненормированного» отпуска, на который приобрел право работник за рабочий год 26.02.2024 — 25.02.2025, в таблице ниже.

Расчет продолжительности «ненормированного» отпуска в случае увеличения его продолжительности по новому коллективному договору

Как видите, количество календарных дней ежегодного дополнительного отпуска за рабочий год, в котором была увеличена его продолжительность, после расчета так и осталось 3 к. дн. (2+ 1).

То есть в марте 2025 года работник может взять 3 календарных дня ежегодного дополнительного отпуска за рабочий год 26.02.2024 — 25.02.2025.

За следующий полностью отработанный рабочий год (26.02.2025 — 25.02.2026) работник будет иметь право на 5 к. дн. ежегодного дополнительного отпуска.