Тривалість додаткової відпустки після внесення змін до колективного договору

Особливості щорічних додаткових відпусток

Відповідно до ст. 4 Закону про відпустки* працівникам можуть бути надані такі види щорічної додаткової відпустки:

— за роботу із шкідливими і важкими умовами праці (ст. 7 Закону про відпустки);

— за особливий характер праці (відпустки за роботу з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням, ненормованим робочим днем тощо) (ст. 8 Закону про відпустки).

* Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР.

Порядок надання таких відпусток має деякі особливості.

1. Отримати право на щорічну додаткову відпустку можуть лише певні категорії працівників.

Так, наприклад:

а) «шкідлива» відпустка надається працівникам, зайнятим на роботах, пов’язаних із негативним впливом на здоров’я шкідливих виробничих факторів, за Списком № 1290-1*;

б) «особлива» відпустка — працівникам, робота яких пов’язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних географічних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров’я відповідно до Списку № 1290-2**.

* Додаток 1 до постанови КМУ від 17.11.97 № 1290.

** Додаток 2 до постанови КМУ від 17.11.97 № 1290.

2. Тривалість щорічної додаткової відпустки залежить від фактичного стажу роботи в шкідливих або особливих умовах.

Детально про те, які періоди включаються у стаж роботи, що надає право на щорічну додаткову відпустку, читайте у статті «Відпускний стаж для щорічних додаткових відпусток» // «Оплата праці», 2024, № 2 (ср. ).

При цьому зауважте! Час фактичної роботи зі шкідливими, важкими умовами або з особливим характером праці потрапляє до відпускного стажу працівника лише за однієї умови — якщо працівник був зайнятий у цих умовах не менше половини тривалості робочого дня, встановленої для працівників цього виробництва, цеху, професії або посади (ст. 9 Закону про відпустки).

У зв’язку з цим роботодавець має вести облік робочого часу працівника за кожним із видів «шкідливих» / «особливих» робіт (лист Держпраці від 13.07.2022 № 2419/4/4.1-ЗВ-22а).

3. Максимальна тривалість щорічної додаткової відпустки працівників:

— зайнятих на «шкідливих» роботах, може становити до 35 к. дн. Максимальну тривалість відпустки для кожної категорії працівників визначає Список № 1290-1;

— робота яких пов’язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих умовах, — до 35 к. дн. Максимальну тривалість такої відпустки залежно від посади працівника (виконуваної роботи) визначає Список № 1290-2;

— з ненормованим робочим днем — до 7 к. дн.

Проте зверніть увагу, що Список № 1290-1 та Список № 1290-2:

— містять лише орієнтовний перелік виробництв, цехів, професій і посад, зайнятість на роботах в яких дає право на щорічні додаткові відпустки;

— не містять конкретного переліку посад, робіт та професій працівників, яким установлено ненормований робочий день;

— встановлюють лише максимальну тривалість щорічних додаткових відпусток.

Тому роботодавцям доводиться прописувати ці положення у колективному та/або трудовому договорі, зокрема:

— конкретну тривалість щорічних додаткових відпусток залежно від часу зайнятості працівника в шкідливих / особливих умовах;

— порядок ведення обліку часу, відпрацьованого працівником у цих умовах;

— конкретний перелік існуючих на підприємстві посад (професій), робота на яких дає право на щорічну додаткову відпустку.

Звісно, з часом положення колективного договору можуть бути переглянуті (за взаємною згодою сторін). А отже, й тривалість щорічних додаткових відпусток або перелік посад, робота на яких дає право на щорічні додаткові відпустки, можуть змінитися. Як тоді визначити тривалість щорічної додаткової відпустки працівника?

Безумовно, якщо зміни у колективному договорі збіглися із початком чергового робочого року працівника, проблем немає. У такому разі з першого дня такого нового робочого року працівник починає заробляти свою щорічну додаткову відпустку за оновленими правилами.

Проте як визначити тривалість щорічної додаткової відпустки працівника, якщо зміни у колективному договорі відбулися посеред його робочого року? Розкажемо далі на прикладах.

З’явилось право на відпустку

Нагадаємо, що щорічні додаткові відпустки за ненормований робочий день, передбачені ст. 8 Закону про відпустки, надають:

— понад щорічну основну відпустку;

— одночасно зі щорічною основною відпусткою (за бажанням працівника) або окремо від неї;

— працівникам, посади яких визначені колективним договором як такі, що дають право на «ненормовану» щорічну додаткову відпустку.

У ситуації, що розглядається, працівник іде у щорічну основну відпустку у березні 2025 року. На цей момент діє вже новий колективний договір, який передбачає надання щорічної додаткової відпустки за роботу на посаді, яку займає працівник. А отже, він має право скористатися такою щорічною додатковою відпусткою.

Питання лише в тому — якої тривалості? Для того, щоб знайти на нього відповідь, слід урахувати таке:

1) колективний договір, що діяв до 12.12.2024, не передбачав надання щорічної додаткової відпустки за ненормований робочий день на посаді, яку працівник обіймав з 26.02.2024.

Відповідно за період роботи з 26.02.2024 по 11.12.2024 працівник не може отримати таку відпустку (звісно, якщо інше не зазначено у новому колективному договорі);

2) щорічні додаткові відпустки, передбачені ст. 7 та 8 Закону про відпустки, надаються пропорційно відпрацьованому часу в умовах, що дають на неї право.

Наш працівник почав працювати на умовах, що дають право на «ненормовану» щорічну додаткову відпустку, лише з 12.12.2024 (дати набрання чинності новим колективним договором).

А раз так, то за період з 12.12.2024 по 25.02.2025 тривалість відпустки, якою може скористатися працівник, потрібно розрахувати пропорційно часу його роботи у таких особливих умовах.

Як це зробити — розглянемо далі. Для цього припустимо, що:

— наш працівник працює за графіком п’ятиденки (з понеділка по п’ятницю — по 8 годин на день). Повна зайнятість;

— за період з 12.12.2024 по 25.02.2025 він відпрацював всі робочі дні, передбачені його графіком роботи.

На підставі цих даних розрахуємо кількість днів щорічної додаткової відпустки, зароблену таким працівником за робочий рік з 26.02.2024 по 25.02.2025. Для цього:

1) визначимо загальну кількість робочих днів за робочий рік з 26.02.2024 по 25.02.2025. Вона становить:

4_{лютий2024} + 21_{березень2024} + 22_{квітень2024} + 23_{травень2024} + 20_{червень2024} + 23_{липень2024} + 22_{серпень2024} + 21_{вересень2024} + 23_{жовтень2024} + 21_{листопад2024} + 22_{грудень2024} + 23_{січень2025} + 17_{лютий2025} = 262 роб. дн.;

2) розрахуємо кількість робочих днів, відпрацьованих у «ненормованих» умовах, що припадають на період з 12.12.2024 по 25.02.2025. Вона дорівнює:

14_{грудень2024} + 23_{січень2025} + 17_{лютий2025} = 54 роб. дн.

3) підрахуємо кількість днів додаткової відпустки, що припадають на один робочий день робочого року:

7 : 262 = 0,0267 дн.,

де 7 — повна тривалість щорічної додаткової відпустки за ненормований робочий день, яка належить працівнику за повністю відпрацьований робочий рік;

4) визначимо кількість днів «ненормованої» відпустки, на які має право працівник за робочий рік з 26.02.2024 по 25.02.2025. Вона становить:

54 × 0,0267 = 1,4418 ≈ 1 к. дн.

Зауважте, що за наступний повністю відпрацьований робочий рік (26.02.2025 — 25.02.2026) працівник матиме право вже на 7 к. дн. щорічної додаткової відпустки.

Збільшено тривалість відпустки

Відповідно до ст. 8 Закону про відпустки максимальна тривалість щорічної додаткової відпустки працівникам із ненормованим робочим днем становить 7 к. дн.

Конкретну тривалість додаткової відпустки встановлюють у колективному договорі за кожним видом робіт, професій та посад або трудовим договором (п. 7 Рекомендацій № 7*).

* Рекомендації щодо порядку надання працівникам з ненормованим робочим днем щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці, затверджені наказом Мінсоцполітики від 10.10.97 № 7.

Проте у ситуації, що розглядається, тривалість щорічної додаткової відпустки за ненормований робочий рік було змінено. Так:

— до 12.12.2024 (коли діяв старий колективний договір) вона становила 3 к. дн.;

— з 12.12.2024 (коли набув чинності новий колективний договір) — 5 к. дн.

Наш працівник збирається у відпустку в березні 2025 року (у період дії нового колективного договору). Чи може він у такому разі розраховувати на 5 календарних днів додаткової відпустки за робочий рік 26.02.2024 — 25.02.2025?

Тут усе залежить від того, що саме прописано у новому колективному договорі.

Якщо у цьому документі вказано, що нова тривалість щорічної додаткової відпустки застосовується до всього робочого року працівника, в якому набрав чинності новий колективний договір, то йому може бути надано відпустку збільшеної тривалості (5 к. дн.).

Якщо ж такого застереження у новому договорі немає, то, на нашу думку, стверджувати, що за весь робочий рік працівник заробив 5 к. дн. щорічної додаткової відпустки (оскільки на момент виходу у відпустку діяв уже новий колективний договір), підстав немає. Адже до 12.12.2024 працівник заробляв щорічну додаткову відпустку виходячи з однієї тривалості (3 к. дн.), а з 12.12.2025 — вже зі збільшеної (5 к. дн.).

Відповідно тривалість додаткової відпустки, на яку набув право працівник, потрібно визначати для кожного періоду окремо, а саме — для періоду, в якому діяв:

— старий колективний договір (26.02.2024 — 11.12.2024);

— новий колективний договір (12.12.2024 — 25.02.2025).

Як це зробити — розглянемо далі. Для цього припустимо, що:

— наш працівник працює за графіком п’ятиденки (з понеділка по п’ятницю — по 8 годин на день). Повна зайнятість;

— за період з 26.02.2024 по 25.02.2025 він відпрацював усі робочі дні, передбачені його графіком роботи.

Розрахуємо кількість днів «ненормованої» відпустки, на яку набув право працівник за робочий рік 26.02.2024 — 25.02.2025, у таблиці нижче.

Розрахунок тривалості «ненормованої» відпустки у разі збільшення її тривалості за новим колективним договором

Як бачите, кількість календарних днів щорічної додаткової відпустки за робочий рік, в якому було збільшено її тривалість, після розрахунку так і залишилась 3 к. дн. (2 + 1).

Тобто у березні 2025 року працівник може взяти 3 календарних дні щорічної додаткової відпустки за робочий рік 26.02.2024 — 25.02.2025.

За наступний повністю відпрацьований робочий рік (26.02.2025 — 25.02.2026) працівник матиме право на 5 к. дн. щорічної додаткової відпустки.