Гарантия для доноров
Право на отдых. Статьей 124 КЗоТ для доноров предусмотрены определенные гарантии, которые предоставляются работодателем. Это:
1) освобождение от работы в дни медицинского обследования и донации крови с сохранением среднего заработка (если сдача крови состоялась в рабочий день);
2) предоставление дополнительного дня отдыха с сохранением среднего заработка (если день, следующий за днем донации, является рабочим согласно графику работы работника — см. письмо Минэкономики от 04.05.2021 № 4712-05/26179-07).
Обратите внимание, что воспользоваться таким дополнительным днем отдыха работник может:
— или непосредственно после дня осуществления донации крови и/или ее компонентов;
— или присоединив его к ежегодному отпуску (основному или дополнительному).
Взять дополнительный день отдыха в другое удобное для себя время работник не может.
Документальное оформление. Если работник желает присоединить дополнительный день отдыха к ежегодному отпуску, то он должен предоставить работодателю:
— справку по форме № 435/о (утверждена приказом Минздрава от 07.07.2003 № 301);
— заявление с просьбой предоставить часть ежегодного отпуска и присоединить к ней дополнительный день отдыха за донорство.
На основании этих документов работодатель издает:
— приказ (распоряжение) о предоставлении ежегодного отпуска;
Почему нельзя обойтись одним приказом (распоряжением)? Причина кроется в том, что эти документы имеют разные сроки хранения (у приказа о предоставлении ежегодного отпуска — 5 лет, у приказа о предоставлении дополнительного дня отдыха — 75 лет). Поэтому совмещать их нельзя.
А сколько приказов оформлять, если работник имеет несколько дополнительных дней отдыха, которые он хочет присоединить к ежегодному отпуску? Ответ на этот вопрос зависит от самого работодателя. Ведь законодательство не запрещает ему оформить предоставление дополнительных дней отдыха как одним приказом, так и отдельными приказами на каждый дополнительный день.
Однако принимая решение об оформлении одного приказа, помните: один его экземпляр будет передан в бухгалтерию для расчета и начисления среднего заработка. Поэтому целесообразно объединять в одном приказе те дополнительные дни для отдыха, которые приходятся на один месяц. Почему именно так — читайте далее.
Оплатные нюансы
За дополнительный день отдыха за донорство работодатель должен начислить работнику средний заработок.
Такой средний заработок исчисляют в соответствии с требованиями Порядка № 100* в общем случае исходя из выплат за последние 2 календарных месяца, предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата (п. 2 Порядка № 100). Таким событием является использование каждого дополнительного дня отдыха за донорство.
* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.
Обратите внимание! Тот факт, что работник изъявил желание присоединить свой дополнительный день отдыха за донорство к ежегодному отпуску, еще не означает, что такой день автоматически также становится днем отпуска. Он и в дальнейшем остается дополнительным днем отдыха за донорство.
Поэтому при присоединении дополнительного дня отдыха к ежегодному отпуску работодателю придется рассчитывать две средние:
— среднюю зарплату для оплаты дней ежегодного отпуска (в общем случае — исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска);
— среднюю зарплату за дополнительные дни отдыха за донорство (в общем случае — исходя из выплат за последние 2 календарных месяца, предшествующих месяцу предоставления такого дополнительного дня).
Среднедневную зарплату за дополнительные дни отдыха находят так: сумму заработка за расчетный период (2 календарных месяца) делят на количество рабочих дней, фактически отработанных работником в расчетном периоде.
При этом из расчетного периода исключают:
— время, в течение которого работник согласно действующему законодательству не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (абз. 7 п. 2 Порядка № 100);
— время, в течение которого за работником сохранялся средний заработок (абз. 2 п. 4 Порядка № 100) (в частности, дни донации, предыдущие дополнительные дни отдыха за донорство, дни ежегодного отпуска и т. п.);
— время, за которое отсутствуют данные о начисленной зарплате работника вследствие проведения боевых действий во время военного положения (абз. 7 п. 2 Порядка № 100).
Важно! Если вышеперечисленные дни исключают из расчетного периода, то и оплату за эти дни (если она была) не учитывают при расчете средней зарплаты.
Что касается выплат, то в расчете средней зарплаты за 2 месяца участвуют все выплаты, входящие в состав зарплаты, за исключением тех, которые:
— перечислены в п. 4 Порядка № 100. Это преимущественно выплаты, которые носят разовый характер;
— начислены за время, в течение которого за работником сохранялся средний заработок.
Напомним, все выплаты относим к месяцам, ЗА которые они начислены.
Больше подробностей о расчете средней зарплаты для оплаты донорских дней — в статье «Середня за 2 місяці: правила розрахунку» // «Оплата труда», 2022, № 17.
Об учете премии в расчете средней зарплаты за 2 месяца вы можете прочитать в статье «Оплата дней командировки — 2025: что делать с квартальной премией» // «Оплата труда», 2025, № 10 (ср. ).
Рассмотрим, как применить все сказанное, на примерах.
Отпуск + 1 день отдыха
Работник уходит в ежегодный основной отпуск с 23 мая 2025 года на 14 календарных дней. По заявлению работника к ежегодному отпуску присоединяется дополнительный день отдыха за донорство (6 июня). Как оплатить такой дополнительный день, если известно, что:
— сумма зарплаты, начисленная работнику за отработанные им рабочие дни в апреле — мае 2025 года, составляет 34545,45 грн;
— работник работает по обычной 5-дневке с выходными в субботу и воскресенье?
Поскольку работник изъявил желание присоединить дополнительный день отдыха за донорство к ежегодному отпуску, работодатель должен:
1) оформить два отдельных приказа:
— приказ о предоставлении ежегодного основного отпуска с 23.05.2025 по 05.06.2025;
— приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха за донорство 06.06.2025;
2) рассчитать две средних:
— среднюю для оплаты дней ежегодного отпуска (расчетным периодом является май 2024 — апрель 2025);
— среднюю для оплаты дополнительного дня отдыха за донорство (расчетным периодом является апрель — май 2025 года).
Предположим, что апрель 2025 года работник отработал полностью (22 раб. дн.), а в мае 2025 года — из-за отпуска только 16 раб. дн.
Соответственно количество рабочих дней в расчетном периоде, которое примет участие в расчете средней зарплаты для оплаты дополнительного дня отдыха, составит 38 раб. дн. (22апрель + 16май).
Средняя зарплата для оплаты дополнительного дня отдыха за донорство (06.06.2025) равна:
34545,45 : 38 = 909,09 (грн).
Общая сумма оплаты за дополнительный день отдыха за донорство составляет:
909,09 × 1 = 909,09 (грн),
где 1 — количество дополнительных дней отдыха за донорство.
Отпуск + 5 дней отдыха
Работник уходит в ежегодный основной отпуск на 10 календарных дней с 20 мая 2025 года. По заявлению работника к ежегодному отпуску присоединяется 5 дополнительных дней отдыха за донорство (30, 31 мая, 1, 2, 3 июня). Как оплатить такие дополнительные дни, если известно, что:
— сумма зарплаты, начисленной работнику за отработанные им рабочие дни в марте 2025 года, составляет 20000 грн; в апреле 2025 года — 20000 грн, в мае 2025 года — 11818,18 грн;
— работник работает по обычной 5-дневке с выходными в субботу и воскресенье?
В рассматриваемой ситуации работник изъявил желание присоединить 5 дополнительных дней отдыха за донорство к ежегодному отпуску. При этом два из них приходятся на май 2025 года (30 и 31 мая), а последние три — на июнь 2025 года (1, 2 и 3 июня).
В связи с этим работодатель должен:
1) оформить три отдельных приказа:
— приказ о предоставлении ежегодного основного отпуска с 20.05.2025 по 29.05.2025;
— приказ о предоставлении 2 дополнительных дней отдыха за донорство в мае (30 и 31 мая);
— приказ о предоставлении 3 дополнительных дней отдыха за донорство в июне (1, 2 и 3 июня);
2) рассчитать три средних:
— среднюю для оплаты дней ежегодного отпуска. Расчетным периодом является май 2024 — апрель 2025;
— среднюю для оплаты 2 дополнительных дней отдыха за донорство, которые будут предоставлены в мае 2025 года (30 и 31 мая). Расчетным периодом является март — апрель 2025 года;
— среднюю для оплаты 3 дополнительных дней отдыха за донорство, которые будут предоставлены в июне 2025 года (1, 2 и 3 июня). Расчетным периодом является апрель — май 2025 года.
Предположим, что работник отработал полностью март 2025 года (21 раб. дн.) и апрель 2025 года (22 раб. дн.), а в мае 2025 года — из-за отпуска только 13 раб. дн.
Соответственно количество рабочих дней, которое примет участие в расчете средней зарплаты для оплаты дополнительных дней отдыха:
— в расчетном периоде март — апрель 2025 года, составит 43 раб. дн. (21март + 22апрель);
— в расчетном периоде апрель — май 2025 года — 35 раб. дн. (22апрель + 13май).
Средняя зарплата для оплаты дополнительных дней отдыха за донорство, которые будут предоставлены в мае 2025 года (30 и 31 мая), равна:
40000 : 43 = 930,23 (грн),
где 40000 — сумма зарплаты, начисленной работнику за отработанные им дни в расчетном периоде март — апрель 2025 года (20000 + 20000).
Средняя зарплата для оплаты дополнительных дней отдыха за донорство, которые будут предоставлены в июне 2025 года (1, 2 и 3 июня), составляет:
31818,18 : 35 = 909,09 (грн),
где 31818,18 — сумма зарплаты, начисленной работнику за отработанные им дни в расчетном периоде апрель — май 2025 года (20000 + 11818,18).
Общая сумма оплаты работнику за дополнительные дни отдыха за донорство равна:
930,23 × 2 + 909,09 × 3 = 4587,73 (грн).
Выводы
- Работник может воспользоваться дополнительным днем отдыха за донорство, присоединив его к ежегодному отпуску.
- Дополнительный день отдыха, который присоединили к отпуску, не является днем отпуска.
- Средний заработок для оплаты дополнительного дня отдыха рассчитываем исходя из выплат за последние 2 месяца, предшествующих месяцу, в котором будет предоставлен такой день.
