Гарантія для донорів
Право на відпочинок. Статтею 124 КЗпП для донорів передбачені певні гарантії, які надаються роботодавцем. Це:
1) увільнення від роботи у дні медичного обстеження та донації крові зі збереженням середнього заробітку (якщо здача крові відбулася в робочий день);
2) надання додаткового дня відпочинку зі збереженням середнього заробітку (якщо день, наступний за днем донації, є робочим згідно з графіком роботи працівника — див. лист Мінекономіки від 04.05.2021 № 4712-05/26179-07).
Зверніть увагу, що скористатися таким додатковим днем відпочинку працівник може:
— або безпосередньо після дня здійснення донації крові та/або її компонентів;
— або приєднавши його до щорічної відпустки (основної чи додаткової).
Взяти додатковий день відпочинку в інший зручний для себе час працівник не може.
Документальне оформлення. Якщо працівник бажає приєднати додатковий день відпочинку до щорічної відпустки, то він має надати роботодавцю:
— довідку за формою № 435/о (затверджена наказом МОЗ від 07.07.2003 № 301);
— заяву з проханням надати частину щорічної відпустки та приєднати до неї додатковий день відпочинку за донорство.
На підставі цих документів роботодавець видає:
— наказ (розпорядження) про надання щорічної відпустки;
— наказ (розпорядження) про надання додаткового дня відпочинку і приєднання його до щорічної відпустки.
Чому не можна обійтися одним наказом (розпорядженням)? Причина криється в тому, що ці документи мають різні строки зберігання (у наказу про надання щорічної відпустки — 5 років, у наказу про надання додаткового дня відпочинку — 75 років). Тому поєднувати їх не можна.
А скільки наказів оформлювати, якщо працівник має кілька додаткових днів відпочинку, які він хоче приєднати до щорічної відпустки? Відповідь на це питання залежить від самого роботодавця. Адже законодавство не забороняє йому оформити надання додаткових днів відпочинку як одним наказом, так і окремими наказами на кожен додатковий день.
Проте ухвалюючи рішення про оформлення одного наказу, пам’ятайте: один його примірник буде передано до бухгалтерії для розрахунку та нарахування середнього заробітку. Тож доцільно об’єднувати в одному наказі ті додаткові дні для відпочинку, що припадають на один місяць. Чому саме так — читайте далі.
Оплатні нюанси
За додатковий день відпочинку за донорство роботодавець має нарахувати працівнику середній заробіток.
Такий середній заробіток обчислюють відповідно до вимог Порядку № 100* у загальному випадку виходячи з виплат за останні 2 календарних місяці, що передують події, з якою пов’язана відповідна виплата (п. 2 Порядку № 100). Такою подією є використання кожного додаткового дня відпочинку за донорство.
* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.
Зверніть увагу! Той факт, що працівник виявив бажання приєднати свій додатковий день відпочинку за донорство до щорічної відпустки, ще не означає, що такий день автоматично також стає днем відпустки. Він і надалі залишається додатковим днем відпочинку за донорство.
Тому в разі приєднання додаткового дня відпочинку до щорічної відпустки роботодавцю доведеться розраховувати дві середні:
— середню зарплату для оплати днів щорічної відпустки (у загальному випадку — виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки);
— середню зарплату за додаткові дні відпочинку за донорство (у загальному випадку — виходячи з виплат за останні 2 календарних місяці, що передують місяцю надання такого додаткового дня).
Середньоденну зарплату за додаткові дні відпочинку знаходять так: суму заробітку за розрахунковий період (2 календарних місяці) ділять на кількість робочих днів, фактично відпрацьованих працівником у розрахунковому періоді.
При цьому з розрахункового періоду виключають:
— час, протягом якого працівник згідно з чинним законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково (абз. 7 п. 2 Порядку № 100);
— час, протягом якого за працівником зберігався середній заробіток (абз. 2 п. 4 Порядку № 100) (зокрема, дні донації, попередні додаткові дні відпочинку за донорство, дні щорічної відпустки тощо);
— час, за який відсутні дані про нараховану зарплату працівника внаслідок проведення бойових дій під час воєнного стану (абз. 7 п. 2 Порядку № 100).
Важливо! Якщо перелічені вище дні виключають із розрахункового періоду, то й оплату за ці дні (якщо вона була) не враховують при розрахунку середньої зарплати.
Щодо виплат, то у розрахунку середньої зарплати за 2 місяці беруть участь усі виплати, що входять до складу зарплати, за винятком тих, що:
— перераховані у п. 4 Порядку № 100. Це переважно виплати, що носять разовий характер;
— нараховані за час, протягом якого за працівником зберігався середній заробіток.
Нагадаємо, усі виплати відносимо до місяців, ЗА які вони нараховані.
Більше подробиць про розрахунок середньої зарплати для оплати донорських днів — у статті «Середня за 2 місяці: правила розрахунку» // «Оплата праці», 2022, № 17.
Про врахування премії у розрахунку середньої зарплати за 2 місяці ви можете прочитати в статті «Оплата днів відрядження — 2025: що робити з квартальною премією» // «Оплата праці», 2025, № 10 (ср. ).
Розглянемо, як застосувати все сказане на прикладах.
Відпустка + 1 день відпочинку
Працівник іде у щорічну основну відпустку з 23 травня 2025 року на 14 календарних днів. За заявою працівника до щорічної відпустки приєднується додатковий день відпочинку за донорство (6 червня). Як оплатити такий додатковий день, якщо відомо, що:
— сума зарплати, нарахована працівнику за відпрацьовані ним робочі дні у квітні — травні 2025 року, становить 34545,45 грн;
— працівник працює за звичайною 5-денкою з вихідними у суботу та неділю?
Оскільки працівник виявив бажання приєднати додатковий день відпочинку за донорство до щорічної відпустки, роботодавець має:
1) оформити два окремі накази:
— наказ про надання щорічної основної відпустки з 23.05.2025 по 05.06.2025;
— наказ про надання додаткового дня відпочинку за донорство 06.06.2025;
2) розрахувати дві середніх:
— середню для оплати днів щорічної відпустки (розрахунковим періодом є травень 2024 — квітень 2025);
— середню для оплати додаткового дня відпочинку за донорство (розрахунковим періодом є квітень — травень 2025 року).
Припустимо, що квітень 2025 року працівник відпрацював повністю (22 роб. дн.), а в травні 2025 року — через відпустку лише 16 роб. дн.
Відповідно кількість робочих днів у розрахунковому періоді, яка візьме участь у розрахунку середньої зарплати для оплати додаткового дня відпочинку, становитиме 38 роб. дн. (22квітень + 16травень).
Середня зарплата для оплати додаткового дня відпочинку за донорство (06.06.2025) дорівнює:
34545,45 : 38 = 909,09 (грн).
Загальна сума оплати за додатковий день відпочинку за донорство становить:
909,09 × 1 = 909,09 (грн),
де 1 — кількість додаткових днів відпочинку за донорство.
Відпустка + 5 днів відпочинку
Працівник іде у щорічну основну відпустку на 10 календарних днів з 20 травня 2025 року. За заявою працівника до щорічної відпустки приєднується 5 додаткових днів відпочинку за донорство (30, 31 травня, 1, 2, 3 червня). Як оплатити такі додаткові дні, якщо відомо, що:
— сума зарплати, нарахованої працівнику за відпрацьовані ним робочі дні у березні 2025 року, становить 20000 грн; у квітні 2025 року — 20000 грн, у травні 2025 року — 11818,18 грн;
— працівник працює за звичайною 5-денкою з вихідними у суботу та неділю?
У ситуації, що розглядається, працівник виявив бажання приєднати 5 додаткових днів відпочинку за донорство до щорічної відпустки. При цьому два з них припадають на травень 2025 року (30 та 31 травня), а останні три — на червень 2025 року (1, 2 та 3 червня).
У зв’язку з цим роботодавець повинен:
1) оформити три окремі накази:
— наказ про надання щорічної основної відпустки з 20.05.2025 по 29.05.2025;
— наказ про надання 2 додаткових днів відпочинку за донорство у травні (30 та 31 травня);
— наказ про надання 3 додаткових днів відпочинку за донорство у червні (1, 2 та 3 червня);
2) розрахувати три середніх:
— середню для оплати днів щорічної відпустки. Розрахунковим періодом є травень 2024 — квітень 2025;
— середню для оплати 2 додаткових днів відпочинку за донорство, які будуть надані у травні 2025 року (30 та 31 травня). Розрахунковим періодом є березень — квітень 2025 року;
— середню для оплати 3 додаткових днів відпочинку за донорство, які будуть надані у червні 2025 року (1, 2 та 3 червня). Розрахунковим періодом є квітень — травень 2025 року.
Припустимо, що працівник відпрацював повністю березень 2025 року (21 роб. дн.) та квітень 2025 року (22 роб. дн.), а в травні 2025 року — через відпустку лише 13 роб. днів.
Відповідно кількість робочих днів, яка візьме участь у розрахунку середньої зарплати для оплати додаткових днів відпочинку:
— у розрахунковому періоді березень — квітень 2025 року, становитиме 43 роб. дн. (21березень + 22квітень);
— у розрахунковому періоді квітень — травень 2025 року — 35 роб. дн. (22квітень + 13травень).
Середня зарплата для оплати додаткових днів відпочинку за донорство, які будуть надані у травні 2025 року (30 та 31 травня), дорівнює:
40000 : 43 = 930,23 (грн),
де 40000 — сума зарплати, нарахованої працівнику за відпрацьовані ним дні в розрахунковому періоді березень — квітень 2025 року (20000 + 20000).
Середня зарплата для оплати додаткових днів відпочинку за донорство, які будуть надані у червні 2025 року (1, 2 та 3 червня) становить:
31818,18 : 35 = 909,09 (грн),
де 31818,18 — сума зарплати, нарахованої працівнику за відпрацьовані ним дні в розрахунковому періоді квітень — травень 2025 року (20000 + 11818,18).
Загальна сума оплати працівнику за додаткові дні відпочинку за донорство дорівнює:
930,23 × 2 + 909,09 × 3 = 4587,73 (грн).
Висновки
- Працівник може скористатися додатковим днем відпочинку за донорство, приєднавши його до щорічної відпустки.
- Додатковий день відпочинку, який приєднали до відпустки, не є днем відпустки.
- Середній заробіток для оплати додаткового дня відпочинку розраховуємо виходячи з виплат за останні 2 місяці, що передують місяцю, в якому буде надано такий день.
