Передусім зазначимо, що при розрахунку середнього заробітку для визначення суми відпускних слід керуватися Порядком № 100. Виходячи з його норм, середню зарплату для оплати періоду відпустки обчислюють за такою формулою:
СЗП = ЗП : (К - С - Ч),
де: СЗП — середня заробітна плата для розрахунку суми відпускних;
ЗП — сума заробітку, нарахованого в розрахунковому періоді;
К — загальна кількість календарних днів у розрахунковому періоді (за 12 місяців — це 365 (у високосному році — 366) календарних днів або за інший менший період);
С — кількість святкових та неробочих днів згідно зі ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період (абз. 2 п. 7 Порядку № 100);
Ч — час, протягом якого працівник відповідно до чинного законодавства чи з інших поважних причин не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково в розрахунковому періоді (абз. 6 п. 2 Порядку № 100).
Отже, для того, щоб правильно розрахувати середню зарплату для відпускних, слід визначити:
1) розрахунковий період;
2) кількість днів у розрахунковому періоді, що беруть участь у розрахунку;
3) нараховану в розрахунковому періоді заробітну плату, що бере участь у розрахунку.
Детально про визначення цих показників поговоримо далі.
Як визначити розрахунковий період?
Розрахунковий період — це період, що передує місяцю надання відпустки, за який обчислюють середню зарплату. Він залежить від того, скільки працівник пропрацював до надання відпустки.
У загальному випадку обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпустки здійснюється виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки (абз. 1 п. 2 Порядку № 100). Проте якщо працівник відпрацював в установі менше року, то розрахунковий період буде іншим. Яким? Дізнаєтеся з табл. 1.
Розрахунковий період залежно від відпрацьованого часу
Таблиця 1
| Ситуація | Розрахунковий період | Приклад |
| Працівник відпрацював в установі 1 рік або більше | 12 календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки (абз. 1 п. 2 Порядку № 100) | Працівник прийнятий на роботу з 16.01.2017 р. З 14.05.2018 р. він йде у щорічну відпустку. Розрахунковим періодом у цьому випадку є травень 2017 року — квітень 2018 року |
| Працівник пропрацював в установі менше року | Фактичний час роботи (з 1-го числа місяця після оформлення на роботу до 1-го числа місяця, в якому надається відпустка) (абз. 2 п. 2 Порядку № 100) | Працівник прийнятий на роботу 06.11.2017 р. Йому надано щорічну відпустку з 21.05.2018 р. Працівник пропрацював в установі менше 12 календарних місяців. У цьому випадку розрахунковим періодом є фактичний час роботи, тобто грудень 2017 року* — квітень 2018 року |
| * До розрахунку беремо цілі місяці (з 1-го по 1-ше число), що передують місяцю надання відпустки. | ||
| Працівник прийнятий на роботу з першого робочого, але не з першого календарного дня місяця | Місяць прийняття на роботу враховується при визначенні тривалості розрахункового періоду | Працівник прийнятий на роботу 02.01.2018 р. (1 січня — святковий день). Йому надано щорічну відпустку з 07.05.2018 р. Розрахунковим періодом буде січень** — квітень 2018 року |
| ** Див. роз’яснення фахівців Мінсоцполітики у листі від 06.10.2014 р. № 493/18/99-14. | ||
| Працівник не зі своєї вини не мав заробітку в розрахунковому періоді | У цьому випадку середня зарплата обчислюється виходячи з установленого у трудовому договорі окладу (тарифної ставки). При цьому визначають умовно розрахунковий період як 12 календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки | Працівниця 14.05.2018 р. вийшла з відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. З 21.05.2018 р. вона йде у щорічну відпустку. Кількість календарних днів, що беруть участь у розрахунку середньоденної зарплати, визначаємо в розрахунковому періоді, що дорівнює 12 календарним місяцям, які передують місяцю виходу у відпустку (травень 2017 — квітень 2018) |
Як підрахувати кількість днів у розрахунковому періоді?
Розрахунковий період визначено, далі підраховуємо календарні дні в ньому. Як ми вже зазначали вище, у загальному випадку у 12-місячному розрахунковому періоді буде 365 (якщо у лютому 29 календарних днів — 366) календарних днів. При цьому із загальної кількості календарних днів у розрахунковому періоді виключаємо святкові і неробочі дні, встановлені ст. 73 КЗпП. Такими днями на сьогодні є:
1 січня — Новий рік;
7 січня та 25 грудня — Різдво Христове;
8 березня — Міжнародний жіночий день;
1 травня — День праці;
9 травня — День перемоги над нацизмом у Другій світовій війні (День перемоги);
28 червня — День Конституції України;
24 серпня — День незалежності України;
14 жовтня — День захисника України;
один день (неділя) — Пасха (Великдень) (у 2017 році — 16 квітня, у 2018 році — 8 квітня);
один день (неділя) — Трійця (у 2017 році — 4 червня, у 2018 році — 27 травня).
Нагадаємо, що згідно із Законом № 2211 з 2017 року з’явився новий святковий день — 25 грудня (Різдво Христове), який, до речі, ми вже встигли відсвяткувати. А ось 2 травня тепер є звичайним робочим днем.
Приклад 1. Працівник прийнятий на роботу 09.10.2017 р. З 14.05.2018 р. йому надають щорічну відпустку на 7 календарних днів*. Як визначити кількість днів для розрахунку відпускних?
* Далі — к. дн.
Розрахунковим періодом у цьому випадку є листопад 2017 року — квітень 2018 року. На цей період припадають 5 святкових (неробочих) днів: Новий рік (1 січня), Різдво (25 грудня та 7 січня), Міжнародний жіночий день (8 березня) та Великдень (8 квітня). Ці дні необхідно виключити при розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних.
Отже, кількість днів розрахункового періоду, що беруть участь в обчисленні середньої зарплати, становить:
30 + 31 + 31 + 28 + 31 + 30 - 5 = 176 (к. дн.).
Таким чином, при розрахунку середньої зарплати для оплати періоду відпустки кількість календарних днів, що беруть участь в розрахунку, коливатиметься залежно від кількості святкових та неробочих днів, які припадають на розрахунковий період.
Для зручності наведемо кількість календарних днів, що беруть участь в розрахунку «середньої» для відпускних у 2018 році, в табл. 2.
Кількість календарних днів, що беруть участь в розрахунку середнього заробітку для оплати періоду відпустки
Таблиця 2
| Початок відпустки (місяць 2018 року) | Розрахунковий період | Кількість календарних днів | Кількість святкових та неробочих днів у розрахунковому періоді | Кількість календарних днів, що беруть участь у розрахунку відпускних (гр. 3 - гр. 4)* |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Січень | Січень — грудень 2017 року | 365 | 12 | 353 |
| Лютий | Лютий 2017 року — січень 2018 року | 365 | 12 | 353 |
| Березень | Березень 2017 року — лютий 2018 року | 365 | 12 | 353 |
| Квітень | Квітень 2017 року — березень 2018 року | 365 | 12 | 353 |
| Травень | Травень 2017 року — квітень 2018 року | 365 | 12 | 353 |
| Червень | Червень 2017 року — травень 2018 року | 365 | 12 | 353 |
| Липень | Липень 2017 року — червень 2018 року | 365 | 11 | 354 |
| Серпень | Серпень 2017 року — липень 2018 року | 365 | 11 | 354 |
| Вересень | Вересень 2017 року — серпень 2018 року | 365 | 11 | 354 |
| Жовтень | Жовтень 2017 року — вересень 2018 року | 365 | 11 | 354 |
| Листопад | Листопад 2017 року — жовтень 2018 року | 365 | 11 | 354 |
| Грудень | Грудень 2017 року — листопад 2018 року | 365 | 11 | 354 |
| * Розрахунки наведені за умови, що розрахунковий період дорівнює 12 календарним місяцям, що передують місяцю, на який припадає початок відпустки. | ||||
Також при обчисленні відпускних із розрахункового періоду слід виключити час, протягом якого працівник згідно з чинним законодавством або з інших поважних причин не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково (абз. 6 п. 2 Порядку № 100), а саме:
— дні відпустки без збереження зарплати**. При цьому виключатися повинні дні неоплачуваної відпустки, що надається як на підставі ст. 25 Закону про відпустки (відпустка без збереження зарплати, що надається в обов’язковому порядку), так і на підставі ст. 26 цього Закону (відпустка без збереження зарплати за згодою сторін). Так само вважає й Мінсоцполітики (див. лист від 26.11.2012 р. № 1203/13/84-12);
** Зверніть увагу: виключаючи з розрахункового періоду календарні дні відпустки без збереження зарплати, слід пам’ятати про святкові та неробочі дні, що припадають на період таких відпусток, щоб не виключити один і той самий день двічі.
— дні простою не з вини працівника, за які за працівником частково зберігався заробіток. Нагадаємо: такі дні оплачують у розмірі не нижче 2/3 установленої працівникові тарифної ставки (окладу);
— дні, коли працівники не працювали у зв’язку зі встановленням режиму неповного робочого тижня з не залежних від них причин (тобто коли неповний робочий тиждень установлений за ініціативою роботодавця);
— час перебування у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею 3 років (6 років — згідно з медичним висновком);
— дні огляду у МСЕК, уключаючи день установлення інвалідності (див. лист Мінсоцполітики від 06.09.2016 р. № 293/18/99-16);
— період після закінчення максимального строку, на який видається листок непрацездатності, до одужання дитини, підтверджений довідкою за формою № 138/о (тому з батьків, хто доглядає хвору дитину).
Приклад 2. Працівник йде у щорічну відпустку на 14 к. дн. з 10.05.2018 р. Розрахунковим періодом для оплати відпустки є травень 2017 року — квітень 2018 року. У цьому періоді працівник перебував у відпустці без збереження зарплати з 5 по 11 березня 2018 року (7 к. дн.). Яку кількість календарних днів враховувати при розрахунку відпускних?
Як бачимо, на період неоплачуваної відпустки припадає один святковий день — 8 березня. Отже, із загальної кількості календарних днів у розрахунковому періоді (365 к. дн.) слід виключити кількість святкових та неробочих днів, що припадають на розрахунковий період (12 к. дн.), а також 6 к. дн. відпустки за свій рахунок (8 березня як святковий день уже виключено).
Кількість календарних днів, що беруть участь у розрахунку середньої зарплати, складає:
365 - 12 - 6 = 347 (к. дн.),
де 365 — кількість календарних днів у розрахунковому періоді;
12 — кількість святкових і неробочих днів, установлених ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період;
6 — кількість днів відпустки без збереження заробітної плати (з 05.03.2018 р. по 11.03.2018 р.) без урахування 8 березня.
Приклад 3. Працівник іде у відпустку з 21.05.2018 р. тривалістю 14 к. дн. Розрахунковий період: травень 2017 року — квітень 2018 року. Увесь вересень 2017 року (30 к. дн.) працівник не працював у зв’язку з простоєм не з його вини і отримав за цей час оплату в розмірі 2/3 тарифної ставки. Якою буде кількість днів, що беруть участь у розрахунку середньої зарплати?
Як вже було зазначено, при розрахунку відпускних із загальної кількості календарних днів у розрахунковому періоді виключаються календарні дні простою не з вини працівника, який оплачувався в порядку, установленому ст. 113 КЗпП. Тобто із розрахунку виключаються дні простою, які оплачені з розрахунку не нижче від двох третин тарифної ставки (окладу) встановленої працівнику.
Підрахуємо кількість днів у розрахунковому періоді:
365 - 12 - 30 = 323 (к. дн.),
де 30 — кількість днів у вересні 2017 року, в які працівник не працював у зв’язку з простоєм не з його вини та отримав за цей час 2/3 тарифної ставки.
Також зауважимо: якщо простій не з вини працівника оплачений за середнім заробітком, то дні простою беруть участь у розрахунку відпускних
Приклад 4. У листопаді 2017 року (з 01.11.2017 р. по 30.11.2017 р.) за ініціативою роботодавця на підставі ст. 32 КЗпП в установі було запроваджено режим неповного робочого тижня з режимом роботи: понеділок, вівторок і середа при п’ятиденному робочому тижні (вихідні — субота та неділя). З 29.05.2018 р. працівник йде у щорічну відпустку тривалістю 24 к. дн. Як визначити кількість календарних днів у розрахунковому періоді?
Зауважимо: у випадку, коли працівник з не залежних від нього причин працював в режимі неповного робочого тижня, середньоденна заробітна плата для оплати часу щорічної відпустки розраховується шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців на відповідну кількість календарних днів року, зменшену на кількість святкових і неробочих днів, встановлених законодавством, а також на кількість робочих днів, протягом яких працівник не працював, при скороченому робочому тижні. Вихідні дні із розрахунку вилучати не потрібно, оскільки відпустки надаються в календарних днях і оплачуються календарні дні відпустки.
Таким чином, із розрахункового періоду слід виключити не тільки святкові й неробочі дні, а й невідпрацьовані протягом листопада четвер та п’ятницю (9 р. дн.):
365 - 12 - 9 = 344 (к. дн.).
Увага! Якщо працівник сам виявив бажання працювати неповний робочий тиждень відповідно до ст. 56 КЗпП, то дні, протягом яких він не працював, не виключають з розрахункового періоду (див. лист Мінпраці від 25.05.2009 р. № 294/13/84-09).
Якщо ж працівник працює на умовах неповного робочого дня, неповні робочі дні враховують у розрахунковому періоді в загальному порядку.
Які виплати включати до розрахунку відпускних, а які ні?
Перелік виплат, що беруть участь у розрахунку відпускних, наведено в п. 3 Порядку № 100. А от у п. 4 цього документа можна знайти виплати, які до розрахунку «середньої» не включають. «Who is who?» — дивіться у таблицях 3 та 4.
Виплати, що беруть участь у розрахунку відпускних
Таблиця 3
| № з/п | Вид нарахування (виплати) |
| 1 | Основна заробітна плата |
| 2 | Доплати і надбавки за: — надурочну роботу; — роботу в нічний час; — суміщення професій і посад; — розширення зони обслуговування або виконання підвищених обсягів робіт працівниками-почасовиками; — високі досягнення у праці (високу професійну майстерність); — умови праці; — інтенсивність праці; — керівництво бригадою; — вислугу років тощо |
| 3 | Виробничі премії та премії за економію конкретних видів палива, електроенергії і теплової енергії |
| Премії включають до заробітку того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю на заробітну плату. | |
| 4 | Винагорода за підсумками роботи за рік, за вислугу років тощо |
| 5 | Виплати за час, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток (зокрема, за час попередньої щорічної відпустки, за періоди військової служби, відрядження, підвищення кваліфікації, медогляду тощо) |
| Зверніть увагу! Виплати за час, протягом якого за працівником середній заробіток зберігається не повністю (наприклад, за період простою), участі у розрахунку відпускних не беруть. | |
| 6 | Допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю |
| 7 | Допомога по вагітності та пологах |
| У Порядку № 100 про допомогу по вагітності та пологах нічого не зазначено, але її також потрібно враховувати при розрахунку середньої зарплати. Це підтверджують й фахівці Мінсоцполітики у листах від 25.12.2015 р. № 1675/13/84-15 та від 17.06.2011 р. № 190/13/116-11. | |
| 8 | Сума індексації заробітної плати |
| Вона також не зазначена в Порядку № 100, але на необхідності її урахування при обчисленні «середньої» наголошувало Мінсоцполітики в листі від 09.12.2011 р. № 1105/13/81-11. | |
Виплати, що не враховуються при обчисленні середньої зарплати
Таблиця 4
| № з/п | Вид нарахування (виплати) |
| 1 | Виплати за виконання окремих доручень (одноразового характеру), що не входять до обов’язків працівника |
| Виняток становлять (тобто враховуються при розрахунку середньої заробітної плати): — доплата за суміщення професій і посад; — доплата за розширення зони обслуговування або виконання додаткових обсягів робіт; — доплата за виконання обов’язків тимчасово відсутніх працівників; — різниця в посадових окладах (заступництво), що виплачується працівникам, які виконують обов’язки тимчасово відсутнього керівника установи або його структурного підрозділу і не є штатними заступниками. | |
| 2 | Одноразові виплати: — компенсація за невикористану відпустку; — матеріальна допомога (на оздоровлення, соцпобут); — допомога працівникам, які виходять на пенсію; — вихідна допомога тощо |
| Важливо! Незалежно від того, є матеріальна допомога разовою чи ні, надана вона одному або всім (більшості) працівникам, її суму не враховують при обчисленні середньої заробітної плати (див. лист Мінпраці від 13.12.2005 р. № 694/13/84-05). | |
| 3 | Компенсаційні виплати на відрядження і при переведенні на іншу роботу. До них належать: добові, оплата за проїзд, витрати на наймання житла, підйомні, надбавки, що виплачуються замість добових |
| 4 | Окремі види премій, зокрема, за: — винаходи та раціоналізаторські пропозиції; — сприяння впровадженню винаходів і раціоналізаторських пропозицій; — впровадження нової техніки і технології; — збір і здавання брухту чорних, кольорових і дорогоцінних металів тощо |
| 5 | Грошові та речові винагороди за призові місця на змаганнях, оглядах, конкурсах тощо |
| 6 | Пенсії, державні допомоги, соціальні та компенсаційні виплати |
| 7 | Літературний гонорар штатним працівникам газет і журналів, що виплачується за авторським договором |
| 8 | Вартість безоплатно виданого спецодягу, спецвзуття та інших засобів індивідуального захисту, мила, мийних та знешкоджувальних засобів, молока і лікувально-профілактичного харчування |
| 9 | Дотації на обіди, проїзд, вартість оплачених установою путівок до санаторіїв та будинків відпочинку |
| 10 | Виплати, пов’язані з ювілейними датами, днем народження, за багаторічну і бездоганну трудову діяльність, активну громадську роботу тощо |
| 11 | Вартість безоплатно наданих деяким категоріям працівників комунальних послуг, житла, палива і сума коштів на їх відшкодування |
| 12 | Заробітна плата на роботі за сумісництвом (за винятком працівників, для яких уключення її до середнього заробітку передбачено чинним законодавством) |
| 13 | Суми відшкодування шкоди, заподіяної працівнику каліцтвом або іншим ушкодженням здоров’я |
| 14 | Компенсація працівникам втрати частини заробітної плати у зв’язку з порушенням строків її виплати |
Зауважимо: абз. 1 п. 3 Порядку № 100 встановлено, що при розрахунку середньої заробітної плати для оплати періоду відпусток тільки премії включаються в заробітну плату того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю на заробітну плату. Усі інші виплати повинні враховуватися в сумі виплат за ті місяці, за які вони нараховані. Це, зокрема, стосується «перехідних» виплат — лікарняних та відпускних.
Розглянемо на прикладах особливості включення до розрахунку відпускних окремих виплат.
Премії. Як ми вже зазначали, при розрахунку відпускних премії включають до заробітку того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю на заробітну плату (п. 3 Порядку № 100). Причому це стосується премій, нарахованих як за місяць, так і за квартал або більший проміжок часу. Тобто премії включаємо до розрахунку в тому місяці, в якому їх нараховано.
Приклад 5. Працівник бюджетної установи іде у щорічну відпустку тривалістю 24 к. дн. з 07.05.2018 р. Розрахунковим періодом є травень 2017 року — квітень 2018 року. За цей період працівнику нарахували зарплату 46800 грн. і квартальні премії:
— у червні 2017 року (за II квартал 2017 року) — 1000 грн.;
— у вересні 2017 року (за III квартал 2017 року) — 1000 грн.,
— у грудні 2017 року (за IV квартал 2017 року) — 1000 грн.,
— у березні 2018 року (за I квартал 2018 року) — 1200 грн.
Зауважимо, що квартальна премія, нарахована в червні 2017 року за II квартал 2017 року, в повному обсязі увійде до розрахунку середньої зарплати, незважаючи на те, що її нараховано за місяці (квітень — 2017), що не увійшли до розрахункового періоду.
Визначаємо відпускні:
24 к. дн. х (46800 грн. + 1000 грн. + 1000 грн. + 1000 грн. + 1200 грн.) : 353 к. дн. = 3467,42 грн.
Приклад 6. Працівнику надається щорічна відпустка тривалістю 10 к. дн. з 14.05.2018 р. Розрахунковим періодом є травень 2017 року — квітень 2018 року. У розрахунковому періоді працівнику нараховано заробітну плату в сумі 51346,77 грн. Крім того, у лютому 2018 року йому було нараховано премію до ювілею (до 50-річчя) у розмірі 1000,00 грн.
Згідно з п.п. «и» п. 4 Порядку № 100 премія, нарахована працівнику у зв’язку з ювілеєм, не бере участі в розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних. Таким чином, середній заробіток розраховуємо виходячи з нарахованої зарплати:
Сума відпускних становить:
10 к. дн. х 51346,77 : 353 к. дн. = 1454,58 грн.
Винагорода за підсумками роботи за рік. Разову винагороду за підсумками роботи за рік і за вислугу років уключають до середнього заробітку шляхом збільшення заробітку за кожен місяць розрахункового періоду на 1/12 винагороди, нарахованої в поточному році за попередній рік.
Тобто разову винагороду розподіляють не між місяцями року, за роботу в які вона була нарахована, а між місяцями розрахункового періоду, за який здійснюється розрахунок середньої заробітної плати. А отже, у загальному випадку (коли кількість місяців розрахункового періоду дорівнює 12) до розрахунку середньої зарплати потрапить уся сума одноразової винагороди.
Якщо в розрахунковому періоді менша кількість місяців (наприклад, через те, що працівник пропрацював менше року), при розрахунку середнього заробітку для визначення відпускних ураховують не всю суму одноразової винагороди, а її частину, пропорційну кількості місяців розрахункового періоду.
Наприклад, якщо надаємо відпустку у 2018 році, то в розрахунку бере участь винагорода за підсумками роботи за 2017 рік, нарахована у 2018 році в одному з місяців розрахункового періоду. Якщо ж винагороду за підсумками роботи за рік нараховано в поточному році за поточний рік (у 2017 році за 2017 рік), то її не можна враховувати при розрахунку відпускних.
Приклад 7. Працівник іде у щорічну відпустку тривалістю 14 к. дн. з 21.05.2018 р. Розрахунковим періодом є травень 2017 року — квітень 2018 року, нарахована зарплата в якому склала 54820 грн. У січні 2018 року працівнику нарахували винагороду за підсумками роботи за 2017 рік у розмірі 3600 грн.
На кожен місяць розрахункового періоду припадає по 300 грн. винагороди за підсумками роботи за 2017 рік (3600 грн. : 12 міс.). У зв’язку з тим, що в цьому випадку розрахунковий період дорівнює 12 місяцям, у розрахунку середньої зарплати бере участь уся сума винагороди.
Нараховуємо відпускні:
14 к. дн. х (54820 грн. + 3600 грн.) : 353 к. дн. = 2316,94 грн.
Виплати за середнім заробітком та матдопомога. Досить часто у наших читачів виникає запитання: чи беруть участь в розрахунку середньої заробітної плати відпускні, нараховані працівнику за час перебування в попередній відпустці? Так, беруть. Як аргумент — абз. 4 п. 3 Порядку № 100. Так само включається до розрахунку відпускних середній заробіток за періоди військової служби, відрядження, підвищення кваліфікації, медогляду тощо.
А от матеріальна допомога при обчисленні середньої заробітної плати в усіх випадках її збереження згідно з чинним законодавством не враховується. Причому зауважте: матеріальну допомогу не враховують при обчисленні середньої заробітної плати для оплати відпусток незалежно від того, є вона разовою чи ні, надана вона одному або всім (більшості) співробітників.
Приклад 8. Працівнику надається щорічна відпустка з 14.05.2018 р. тривалістю 10 к. дн. У розрахунковому періоді (травень 2017 року — квітень 2018 року) йому нараховано: 49240,48 грн. — зарплата, 1820,60 грн. — відпускні за дні щорічної відпустки з 07.08.2017 р. по 20.08.2017 р., 3152 грн. — допомога на оздоровлення в серпні 2017 року.
Відпускні, нараховані працівнику за час перебування в попередній відпустці, припадають на розрахунковий період для оплати поточної щорічної відпустки, а тому беруть участь у розрахунку середньої зарплати для оплати днів щорічної відпустки в травні 2018 року. А ось допомогу на оздоровлення не беремо до уваги.
Відпускні становлять:
14 к. дн. х (49240,48 грн. + 1820,60 грн.) : 353 к. дн. = 2025,09 грн.
Тимчасова непрацездатність. Уся сума оплати періоду тимчасової непрацездатності (за рахунок роботодавця, соцстраху, у тому числі й допомога по догляду за хворою дитиною віком до 14 років) уключається до розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних (абз. 4 п. 3 Порядку № 100).
При цьому період тимчасової непрацездатності для догляду за хворою дитиною згідно з довідкою за формою № 138/о* виключається з розрахункового періоду.
* Детальніше про оформлення такої довідки читайте у газеті «Оплата праці», 2018, № 4, с. 11.
Приклад 9. Працівниця йде у щорічну відпустку з 07.05.2018 р. на 14 к. дн. У розрахунковому періоді (травень 2017 року — квітень 2018 року) їй нарахована зарплата у розмірі 47520,24 грн. Працівниця була відсутня на роботі внаслідок тимчасової непрацездатності з 05.02.2018 р. по 14.02.2018 р. включно (нараховано лікарняні в розмірі 1264,46 грн.). З 12.03.2018 р. по 25.03.2018 р. включно згідно з листком непрацездатності вона доглядала хвору дитину до 14 років (нараховано лікарняні в розмірі 2240,68 грн.), а з 26.03.2018 р. по 29.03.2018 р. включно (4 к. дн.) доглядала цю дитину згідно з довідкою за формою № 138/о.
Оплата періоду хвороби самої працівниці бере участь у розрахунку середньої зарплати для оплати відпускних, оскільки припадає на розрахунковий період. Це стосується й періоду, за який виплачується допомога по тимчасовій непрацездатності по догляду за хворою дитиною згідно з листком непрацездатності. Нагадаємо, що оплаті підлягають тільки 14 к. дн. такого листка непрацездатності. Період після закінчення такого максимального строку виключаємо з розрахункового періоду.
Кількість календарних днів у розрахунковому періоді становить:
365 - 12 - 4 = 349 (к. дн.),
де 12 — кількість святкових та неробочих днів, що припадають на розрахунковий період;
де 4 — період догляду за дитиною, засвідчений довідкою за формою № 138/о.
Розраховуємо суму відпускних:
14 к. дн. х (47520,24 грн. + 1264,46 грн. + 2240,68 грн.) : 349 к. дн. = 2046,86 грн.
Донарахована (утримана) зарплата. Якщо виходити з положень Порядку № 100, тільки премії включаються до зарплати того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю. Інші виплати мають ураховуватися в доході того місяця, за який вони здійснені (див. лист Мінсоцполітики від 09.12.2011 р. № 1105/13/81-11).
Таким чином, суми донарахованої (утриманої) зарплати мають бути віднесені до того місяця, за який вони донараховані (утримані). Після цього здійснюється розрахунок середньої зарплати для виплати відпускних.
Приклад 10. Працівник іде у відпустку з 14.05.2018 р. на 24 к. дн. Розрахунковим є період: травень 2017 року — квітень 2018 року. Заробітна плата за розрахунковий період становить 45827,36 грн. У травні 2018 року працівнику донараховано зарплату за січень — березень 2018 року у розмірі 1380 грн.
Незважаючи на те, що суму донарахованої зарплати нараховано та виплачено у травні 2018 року, тобто в місяці, який не входить до розрахункового періоду, до заробітку за січень, лютий і березень має бути включено суми донарахованої у травні 2018 року зарплати, що припадають на ці місяці.
Розраховуємо суму відпускних:
24 к. дн. х (45827,36 грн. + 1380,00 грн..) : 353 к. дн. = 3209,57 грн.
Якщо в періоді до донарахування (утримання) зарплати працівникам виплачувався середній заробіток, то його має бути переобчислено з урахуванням донарахованої (утриманої) зарплати.
Наостанок додамо: щоб не допустити зниження суми доходу за час відпустки, п. 10 Порядку № 100 установлює обов’язок роботодавця здійснювати коригування виплат, що враховуються при розрахунку середньої заробітної плати. Таке коригування потрібно здійснити, якщо в розрахунковому періоді або під час відпустки в установі відбулося підвищення тарифних ставок або посадових окладів згідно з актами законодавства та/або рішеннями, передбаченими колективним договором. Про те, коли потрібно коригувати «середню», а коли ні, ми розповімо в одному з наступних номерів нашої газети. Тож слідкуйте за публікаціями!
Нормативні документи
КЗпП — Кодекс законів про працю України від 10.12.71 р.
Закон про відпустки — Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР.
Закон № 2211 — Закон України «Про внесення змін до Кодексу законів про працю України щодо святкових і неробочих днів» від 16.11.2017 р. № 2211-VIII.
Порядок № 100 — Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100.
