«Формула успіху»
У питаннях розрахунку «середньої» для оплати періоду відпустки рулює Порядок № 100.
Відповідно до п. 5 цього Порядку основою для визначення загальної суми заробітку, що підлягає нарахуванню за час відпустки, є середньоденна зарплата.
Вона розраховується шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед початком відпустки 12 місяців або за менший фактично відпрацьований період на відповідну кількість календарних днів року або меншого відпрацьованого періоду (за винятком святкових та неробочих днів, установлених законодавством).
Суму відпускних визначають шляхом множення отриманого результату на кількість календарних днів відпустки (п. 7 Порядку № 100). Наведемо розрахунок відпускних у вигляді формули:
В = Д x ЗП : (К - Св - Ч),
де В — сума відпускних;
Д — кількість календарних днів відпустки;
ЗП — сума заробітку, що включається до розрахунку середньої зарплати, нарахованого в розрахунковому періоді;
К — загальна кількість календарних днів у розрахунковому періоді (за 12 місяців — це 365 (у високосному році — 366) календарних днів або за інший менший період);
Св — кількість святкових та неробочих днів згідно зі ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період (абз. 2 п. 7 Порядку № 100);
Ч — час, протягом якого працівник відповідно до чинного законодавства чи з інших поважних причин не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково в розрахунковому періоді (абз. 6 п. 2 Порядку № 100).
Таким чином, для розрахунку суми відпускних необхідно визначити:
1) розрахунковий період;
2) кількість днів у розрахунковому періоді, що беруть участь у розрахунку;
3) виплати, що нараховані в розрахунковому періоді і беруть участь у розрахунку середньої зарплати.
Але одна річ — це «відпускна» теорія, а зовсім інша — розрахунок відпускних на практиці. Щоб полегшити роботу бухгалтерам у цій справі ми підготували своєрідну таблицю-добірку практичних ситуацій із розрахунку відпускних. У ній для кожної ситуації наведено працеоплатну норму, а далі — приклад розрахунку. Тож, будь ласка, використовуйте її у своїй роботі.
Розрахунок відпускних на прикладах
| Ситуація | Розрахунок |
| Розрахунковий період | |
| Працівник відпрацював в установі один рік і більше | 12 календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки |
| Працівник пропрацював в установі менше року | Фактичний час роботи (з 1-го числа місяця після оформлення на роботу до 1-го числа місяця, у якому надається відпустка). Тобто враховуються тільки повністю відпрацьовані місяці. Якщо працівник був прийнятий на роботу не з першого календарного, але з першого робочого дня місяця, такий місяць враховуватиметься при визначенні тривалості розрахункового періоду |
| Працівник не зі своєї вини не мав заробітку в розрахунковому періоді | 12 календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки. При цьому середню зарплату обчислюють виходячи з установленого у трудовому договорі окладу (див. лист Мінсоцполітики від 19.06.2019 р. № 933/0/206-19) |
| Після того як визначили розрахунковий період, підраховуємо календарні дні в ньому. При цьому із загальної кількості календарних днів у розрахунковому періоді виключаємо: 1) святкові і неробочі дні, встановлені ст. 73 КЗпП; 2) час, протягом якого працівник згідно з чинним законодавством або з інших поважних причин не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково (абз. 6 п. 2 Порядку № 100) | |
| Працівник іде в щорічну відпустку з 04.05.2020 р. на 24 к. дн. У розрахунковому періоді (травень 2019 року — квітень 2020 року) йому нараховано зарплату в сумі 53160 грн | 1. Визначаємо кількість календарних днів у розрахунковому періоді: 366 - 11 = 355 (к. дн.), де 366 — загальна кількість календарних днів у розрахунковому періоді (травень 2019 року — квітень 2020 року); 11 — кількість святкових (неробочих) днів, що припадають на розрахунковий період. 2. Розраховуємо середньоденну зарплату: 53160 грн : 355 к. дн. = 149,75 (грн). 3. Розраховуємо суму відпускних: 149,75 грн х 24 к. дн. = 3594,00 (грн) |
| Працівник прийнятий до установи 03.06.2019 р. З 18.05.2020 р. він йде у щорічну відпустку тривалістю 14 к. дн. Розрахунковим періодом є червень 2019 року — квітень 2020 року. При цьому червень-2019 враховується повністю, оскільки 03.06.2019 р. (понеділок) — перший робочий день цього місяця (1 та 2 червня 2019 року (субота і неділя). Сума зарплати за розрахунковий період — 51984 грн | 1. Визначаємо кількість календарних днів, що враховуються при розрахунку відпускних: 335 - 9 = 326 (к. дн.), де 335 — загальна кількість календарних днів у розрахунковому періоді. 9 — кількість святкових (неробочих) днів у розрахунковому періоді. 2. Розраховуємо середньоденну зарплату: 51984,00 : 326 = 159,46 (грн). 2. Розраховуємо суму відпускних: 159,46 х 14 = 2232,44 (грн) |
| У розрахунковому періоді — відпустка «за свій рахунок» | |
| Відповідно до абз. 6 п. 2 Порядку № 100 час, протягом якого працівник відповідно до чинного законодавства або з інших поважних причин у розрахунковому періоді не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, не включається до розрахункового періоду. Отже, період перебування працівника у відпустці без збереження заробітної плати виключається із розрахунку відпускних. При цьому виключатися повинні дні неоплачуваної відпустки, що надаються як на підставі ст. 25 Закону про відпустки (відпустка без збереження зарплати, що надається в обов’язковому порядку), так і на підставі ст. 26 Закону про відпустки (відпустка без збереження зарплати за згодою сторін). Зауважте: для працівників окремих галузей бюджетної сфери також можуть установлюватись додаткові підстави для надання відпусток «за свій рахунок». Так, зокрема, для держслужбовців відповідно до ст. 10 Закону про держслужбу надається відпустка без збереження заробітної плати на час участі у виборчому процесі. Період такої відпустки також виключають із загальної кількості календарних днів у розрахунковому періоді | |
| Працівник бюджетної установи йде в щорічну відпустку на 14 календарних днів з 18.05.2020 р. Розрахунковим періодом для оплати відпустки є травень 2019 року — квітень 2020 року. У цьому періоді працівник перебував у відпустці без збереження зарплати у зв’язку з карантином із 23.03.2020 р. по 24.04.2020 р. Сума зарплати, нарахованої працівникові за розрахунковий період, становить 54740,00 грн | 1. Визначаємо кількість календарних днів, що беруть участь у розрахунку середньої зарплати: 366 - 11 - 33 = 322 (к. дн.), де 33 — кількість днів відпустки без збереження заробітної плати за період з 23 березня по 24 квітня 2020 року. 2. Розраховуємо середньоденну зарплату: 54740,00 : 322 = 170,00 (грн). Сума відпускних становить: 170,00 х 14 = 2380,00 (грн) |
| Зверніть увагу: нещодавно до ст. 26 Закону про відпустки були внесені зміни, якими передбачено, що неоплачувана відпустка може бути надана на період карантину, встановленого Кабміном. Детальніше про це читайте у журналі «Бюджетна бухгалтерія», 2020, № 12, с. 10 | |
| У розрахунковому періоді — відпустка для догляду за дитиною | |
| З розрахункового періоду виключають календарні дні відпустки для догляду за дитиною до 3, 6, 16, 18 років — залежно від захворювання дитини. Підстава та ж сама — абз. 6 п. 2 Порядку № 100. Також при розрахунку відпускних може виникнути така ситуація, коли потрібно провести розрахунок середньої зарплати жінці, яка йде у щорічну відпустку відразу після виходу з відпустки для догляду за дитиною. Як же розрахувати середній заробіток у такому випадку? Відповідь знаходимо в абз. 3 п. 4 Порядку № 100. У цьому випадку розрахунок потрібно проводити виходячи з посадового окладу (тарифної ставки), установленого на момент виходу у відпустку (див. також лист Мінсоцполітики від 08.04.2016 р. № 383/13/84-16) | |
| Працівниця відразу після закінчення відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку йде в щорічну відпустку тривалістю 10 к. дн. Щорічна відпустка надана з 15.05.2020 р. Розмір місячного окладу працівниці — 4772,00 грн. Розрахунковий період: травень 2019 року — квітень 2020 року | 1. Визначаємо кількість календарних днів у розрахунковому періоді: 366 - 11 = 355 (к. дн.). 2. Розраховуємо середньоденну зарплату: (4772,00 x 12) : 355 = 161,31 (грн), де 12 — кількість місяців за рік. 3. Визначаємо суму відпускних: 161,31 х 10 = 1613,10 (грн) |
| При цьому варто зазначити, що якщо б жінка, перебуваючи у відпустці для догляду за дитиною, працювала на умовах неповного робочого часу (ч. 8 ст. 179 КЗпП), розрахунок суми відпускних провадився б виходячи із зарплати, нарахованої їй за розрахунковий період | |
| У розрахунковому періоді — довідка для догляду за дитиною або дні МСЕК | |
| З розрахункового періоду виключають дні, що припали на період після закінчення максимального строку, на який видається листок непрацездатності, до одужання дитини, підтверджений довідкою за формою № 138/0. Нагадаємо, що період, на який видається довідка за формою № 138/0 (тому з батьків, хто доглядає хвору дитину), належить до поважних причин, з яких працівник не ходив на роботу, але при цьому ніяк не оплачується. Тобто такий період повністю відповідає умовам для виключення його з розрахункового періоду, прописаним в абз. 6 п. 2 Порядку № 100. Також виключають із кількості календарних днів за розрахунковий період дні огляду у МСЕК, включаючи день установлення інвалідності. Про це зазначили фахівці Мінсоцполітики в листі від 06.09.2016 р. № 293/18/99-16 | |
| Працівник бюджетної установи йде в щорічну відпустку на 14 к. дн. з 20.05.2020 р. Розрахунковим періодом для оплати відпустки є травень 2019 року — квітень 2020 року. Працівник з 11.11.2019 р. по 15.11.2019 р. був направлений на МСЕК з метою встановлення групи інвалідності. З 15.11.2019. йому була встановлена інвалідність ІІІ групи. Сума зарплати, нарахованої працівникові за розрахунковий період, становить 61240 грн | 1. Визначаємо кількість календарних днів у розрахунковому періоді: 366 - 11 - 5 = 350 (к. дн.), де 5 — дні огляду у МСЕК. 2. Розраховуємо середньоденну зарплату: 61240 : 350 = 174,97 (грн). 3. Визначаємо суму відпускних: 174,97 х 14 = 2449,58 (грн) |
| У розрахунковому періоді — простій | |
| Що взагалі таке простій? Відповідно до ст. 34 КЗпП простій — це призупинення роботи, викликане відсутністю організаційних або технічних умов, необхідних для виконання роботи, невідворотною силою або іншими обставинами. Оплата за час простою здійснюється відповідно до ст. 113 КЗпП. Нагадаємо, що нещодавно до ч. 1 цієї статті були внесені зміни. Відтепер нова редакція цієї норми встановлює, що час простою не з вини працівника, в тому числі на період оголошення карантину, встановленого КМУ, оплачується з розрахунку не нижче 2/3 тарифної ставки встановленого працівникові розряду (окладу). Детальніше про це див. у журналі «Бюджетна бухгалтерія», 2020, № 14, с. 9. При розрахунку відпускних із загальної кількості календарних днів у розрахунковому періоді необхідно виключити календарні дні простою не з вини працівника, який оплачувався в порядку, установленому у ч. 1 ст. 113 КЗпП (див. лист Мінпраці від 20.12.2007 р. № 929/13/84-07). Інакше кажучи, якщо дні простою оплачувалися виходячи з частини окладу (2/3 окладу), то їх виключають із загальної кількості днів, що беруть участь у розрахунку відпускних (абз. 6 п. 2 Порядку № 100). Крім того, із розрахунку потрібно виключити й оплату за час за простою. При цьому виключенню підлягає лише та оплата, яка проведена з частини окладу. Якщо простій не з вини працівника оплачений, наприклад, за середнім заробітком, то дні простою та його оплата беруть участь у розрахунку відпускних | |
| Працівник іде у щорічну основну відпустку з 25.05.2020 р. на 24 к. дн. Розрахунковим періодом є травень 2019 року — квітень 2020 року. З 01.04.2020 р. по 30.04.2020 р. працівник не працював у зв’язку з простоєм і отримав за цей час 2/3 окладу. Заробітна плата, нарахована за розрахунковий період, становить 65465,48 грн, у тому числі за час простою — 3865,48 грн | 1. Визначаємо кількість календарних днів у розрахунковому періоді: 366 - 30 - 11 = 325 (к. дн.), де 30 — кількість календарних днів простою. 2. Розраховуємо середньоденну зарплату: (65465,48 - 3865,48) : 325 = 189,54 (грн). 3. Визначаємо суму відпускних: 189,54 х 24 = 4548,96 (грн) |
| Працівнику встановлений неповний робочий час | |
| Неповний робочий час може бути встановлений за угодою між працівником і роботодавцем або за ініціативою роботодавця. Час, коли працівники з не залежних від них причин працювали в режимі неповного робочого тижня, виключають з розрахункового періоду при обчисленні «середньої» для виплати відпускних (див. лист Мінпраці від 12.03.2007 р. № 66/06/186-07). Інакше кажучи, дні, коли працівник не працював, виключають з розрахункового періоду, якщо переведення на неповний робочий тиждень було ініційоване роботодавцем на підставі ст. 32 КЗпП. Але може бути й інша ситуація — працівник сам виявив бажання працювати в умовах неповного робочого часу відповідно до ст. 56 КЗпП (ср. ). У такому разі при розрахунку середньої заробітної плати для оплати відпустки працівника дні, протягом яких він не працював, не виключають з розрахункового періоду (див. лист Мінпраці від 25.05.2009 р. № 294/13/84-09) | |
| Працівникові надається відпустка з 15.05.2020 р. на 14 к. дн. Розрахунковим періодом є травень 2019 року — квітень 2020 року. З 01.03.2020 р. за бажанням працівника він був переведений у режим неповного робочого тижня (3 дні на тиждень). Заробітна плата працівника за розрахунковий період становить 58960,00 грн | Неповний робочий тиждень був установлений працівникові на його прохання. Тому при обчисленні «середньої» дні, протягом яких працівник не працював, не виключають з розрахункового періоду. 1. Визначимо кількість календарних днів розрахункового періоду: 366 - 11 = 355 (к. дн.). 2. Визначимо середню заробітну плату: 58960,00 : 355 = 166,08 (грн). 3. Розрахуємо суму відпускних: 166,08 x 14 = 2325,12 (грн) |
| Працівникові надана щорічна основна відпустка з 12.05.2020 р. на 24 к. дн. Розрахунковим періодом є травень 2019 року — квітень 2020 року. З 01.04.2020 р. за ініціативою роботодавця в установі було запроваджено режим неповного робочого тижня з режимом роботи: понеділок, середа, п’ятниця (по 8 годин щодня) при п’ятиденному робочому тижні (вихідні — субота та неділя). Сума зарплати за розрахунковий період становить 52450,00 грн | При визначенні кількості календарних днів розрахункового періоду робочі дні, протягом яких працівник не працював, виключають (режим неповного робочого тижня встановлений за ініціативою роботодавця (ст. 32 КЗпП)). 1. Визначимо кількість календарних днів у розрахунковому періоді: 366 - 11 - 9 = 346 (к. дн.), де 9 — кількість робочих днів, протягом яких працівник не працював у квітні 2020 року. 2. Розрахуємо середню зарплату: 52450,00 : 346 = 151,59 (грн). 3. Визначимо суму відпускних: 151,59 x 24 = 3638,16 (грн) |
| У розрахунковому періоді — премія за квартал, півріччя | |
| При розрахунку відпускних премії включають до заробітку того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю на заробітну плату (п. 3 Порядку № 100). Причому це стосується премій, нарахованих як за місяць, так і за квартал або більший проміжок часу (півріччя, 9 місяців) | |
| Працівнику надається щорічна відпустка з 18.05.2020 р. тривалістю 10 к. дн. Розрахунковим періодом є травень 2019 року — квітень 2020 року, в якому працівнику нарахували зарплату 56820,00 грн і квартальну премію: у червні 2019 року (1500 грн), у вересні 2019 року (1500 грн), у грудні 2020 року (1500 грн), у березні 2020 року (1800 грн) | Зауважимо: квартальна премія, нарахована в червні 2019 року за II квартал 2019 року, у повному обсязі увійде до розрахунку середньої зарплати, незважаючи на те, що її нараховано у тому числі й за квітень 2019 року, який не входить до розрахункового періоду. 1. Визначимо кількість календарних днів, що беруть участь у розрахунку середньої зарплати: 366 - 11 = 355 (к. дн.). 2. Розрахуємо середньоденну заробітну плату: (56820,00 + 1500,00 + 1500,00 + 1500,00 + 1800,00) : 355 = 177,80 (грн). 2. Розрахуємо суму відпускних: 177,80 х 10 = 1778,00 (грн) |
| У розрахунковому періоді — винагорода за підсумками року | |
| Винагорода за підсумками роботи за рік зазначена в п. 3 Порядку № 100 серед виплат, що беруть участь у розрахунку відпускних. Тобто включати до розрахунку середньоденної заробітної плати її суму потрібно. Але при цьому є низка умов. По-перше, до розрахунку відпускних потрапить тільки винагорода, нарахована в поточному році за попередній рік. Якщо винагорода нарахована в поточному році за поточний рік (припустимо, у грудні 2019 року нарахована винагорода за підсумками роботи у 2019 році), то її враховувати при обчисленні середньоденної зарплати для відпускних не можна. Якщо винагорода за підсумками роботи за рік нарахована в поточному році за попередній рік, то її враховувати при обчисленні середньоденної зарплати для відпускних потрібно. Так, наприклад, винагорода за підсумками роботи у 2019 році, нарахована в січні 2020 року, братиме участь у розрахунку відпускних. По-друге, річна винагорода включається до середнього заробітку шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду 1/12 суми винагороди. При цьому річну винагороду розподіляють не між місяцями, що ввійшли до розрахункового періоду того року, за який вона нарахована, а між місяцями розрахункового періоду. Це означає, що загальну суму винагороди за рік потрібно на початку поділити на 12 (кількість місяців у році), а потім суми, що вийшли, «розкидати» по місяцях розрахункового періоду, додаючи їх до заробітку за кожен місяць розрахункового періоду. А отже, у загальному випадку (коли кількість місяців розрахункового періоду дорівнює 12 до розрахунку середньої зарплати потрапить уся сума річної винагороди. В ситуації, коли у розрахунковому періоді кількість місяців менше 12, наприклад, через те, що працівник пропрацював менше року, то при розрахунку середнього заробітку для визначення відпускних враховують не всю суму одноразової винагороди, а її частину | |
| Працівник прийнятий на роботу 14.08.2019 р. З 25.05.2020 р. йому надається відпустка тривалістю 14 к. дн. Розрахунковим періодом є вересень 2019 року — квітень 2020 року. У розрахунковому періоді працівникові нарахована зарплата в сумі 41600,00 грн. Крім того, у січні 2020 року нарахована винагорода за підсумками роботи за 2019 рік у сумі 6000,00 грн | Винагороду за підсумками роботи за 2019 рік уключають до розрахунку середньої зарплати шляхом додавання 1/12 від суми нарахованої винагороди до заробітку кожного місяця розрахункового періоду. Оскільки у випадку, що розглядається, розрахунковий період становить 8 місяців (вересень 2019 року — квітень 2020 року), то до розрахунку середньої зарплати включаємо частину винагороди за підсумками роботи за 2019 рік у розмірі 8/12 від її повної суми, а саме: 6000 : 12 х 8 = 4000 (грн). 1. Визначимо кількість календарних днів, що враховуються при розрахунку відпускних: 243 - 6 = 237 (к. дн.), 2. Розрахуємо середньоденну заробітну плату: (41600,00 + 4000) : 237 = 192,41 (грн). 3. Визначимо суму відпускних: 192,41 х 14 = 2693,74 (грн) |
| У розрахунковому періоді — відпустка та підвищення кваліфікації | |
| Виплати за середнім заробітком, зокрема відпускні за час перебування в попередній відпустці, середній заробіток за періоди військової служби, відрядження, підвищення кваліфікації, нараховані в розрахунковому періоді, беруть участь у розрахунку відпускних (абз. 4 п. 3 Порядку № 100) | |
| Працівнику бюджетної установи надається щорічна відпустка з 21.05.2020 р. тривалістю 10 к. дн. У розрахунковому періоді (травень 2019 року — квітень 2020 року) йому було нараховано такі виплати: заробітна плата — 59150,00 грн; відпускні за період з 15 по 28 липня 2019 року — 2120,48 грн; середній заробіток за період навчання на курсах підвищення кваліфікації з 17.02.2020 р. по 21.02.2020 р. — 908,78 грн | 1. Визначимо кількість календарних днів у розрахунковому періоді: 366 - 11 = 355 (к. дн.). 2. Розрахуємо середньоденну заробітну плату: (59150,00 + 2120,48 + 908,78) : 355 = 175,15 (грн). 3. Визначимо суму відпускних: 175,15 x 10 = 1751,50 (грн) |
| У розрахунковому періоді — лікарняні та декретні | |
| Уся сума оплати періоду тимчасової непрацездатності (за рахунок роботодавця, соцстраху, у тому числі й допомога по догляду за хворою дитиною віком до 14 років) уключається до розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних (абз. 4 п. 3 Порядку № 100). Відповідно й календарні дні, на які припадає тимчасова непрацездатність працівника, уключають до загальної кількості календарних днів за розрахунковий період. Допомога по вагітності та пологах також включається до розрахункового періоду, хоча в п. 3 Порядку № 100 про це прямо не зазначається, але вона належить до виплат за час, протягом якого працівнику зберігається середній заробіток (див. листи Мінсоцполітики від 22.06.2006 р. № 4201/0/14-06/13, від 17.06.2011 р. № 190/13/116-11 та від 25.12.2015 р. № 1675/13/84-15). Усі ці виплати розподіляють за місяцями, за які вони нараховані | |
| Працівнику надається щорічна основна відпустка з 12.05.2020 р. тривалістю 24 к. дн. Розрахунковий період для визначення суми відпускних: травень 2019 року — квітень 2020 року. Сума заробітної плати за розрахунковий період становить 68760,08 грн. Сума оплати лікарняного листа за період тимчасової непрацездатності з 20.01.2020 р. по 29.01.2020 р. — 1846,92 грн | 1. Визначимо кількість календарних днів у розрахунковому періоді: 366 - 11 = 355 (к. дн.). 2. Визначимо середньоденну заробітну плату: (68760,08 + 1846,92) : 355 = 198,89 (грн). 3. Визначимо суму відпускних: 198,89 х 24 = 4773,36 (грн) |
| Працівниці на її прохання надано щорічну відпустку тривалістю 24 к. д. одразу після закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами. Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами припадала на період з 09.01.2020 р. по 13.05.2020 р. включно (126 к. дн.). У щорічну відпустку працівниця йде з 14.05.2020 р. Розрахунковий період для визначення суми відпускних: травень 2019 року — квітень 2020 року. Заробітна плата за розрахунковий період становить 46428,52 грн. Загальна сума допомоги по вагітності та пологах — 19468,36 грн, у тому числі за травень 2020 року — 2008,64 грн | 1. Визначимо кількість календарних днів, що враховуються: 366 - 11 = 355 (к. дн.). Зауважимо, що у розрахунку «середньої» братиме участь тільки частина допомоги по вагітності та пологах, що припадає на місяці розрахункового періоду, у розмірі 17459,72 грн (19468,36 - 2008,64). 2. Розрахуємо середньоденну заробітну плату: (46428,52 + 17459,72) : 355 = 179,97 (грн). 3. Визначимо суму відпускних: 179,97 x 24 = 4319,28 (грн) |
| У розрахунковому періоді — допомога на оздоровлення | |
| Відповідно до п.п. «б» п. 4 Порядку № 100 одноразові виплати (компенсація за невикористану відпустку, допомога на оздоровлення, вихідна допомога тощо) при обчисленні середньої заробітної плати в усіх випадках її збереження згідно з чинним законодавством не враховуються | |
| Працівнику бюджетної установи надається щорічна відпустка з 18.05.2020 р. тривалістю 14 к. дн. У розрахунковому періоді (травень 2019 року — квітень 2020 року) йому було нарахована заробітна плата у розмірі 57420,00 грн, у тому числі: відпускні за період з 2 по 11 вересня 2019 року — 1340,79 грн; допомога на оздоровлення до відпустки — 4000,00 грн | 1. Визначимо кількість календарних днів у розрахунковому періоді: 366 - 11 = 355 (к. дн.). 2. Розрахуємо середньоденну заробітну плату: (57420,00 - 4000,00) : 355 = 150,48 (грн). 3. Визначимо суму відпускних: 150,48 х 14 = 2106,72 (грн) |
| У розрахунковому періоді — щорічна грошова винагорода | |
| Сума щорічної винагороди за сумлінну працю, зразкове виконання службових обов’язків належить до одноразових виплат (виплачується один раз на рік). А як ми вже зазначили, одноразові виплати не враховуються при обчисленні середнього заробітку в усіх випадках його збереження. Відповідно сума щорічної винагороди не включається до «середньої» для оплати періоду відпустки | |
| Тренеру-викладачу ДЮСШ надається щорічна відпустка з 25.05.2020 р. тривалістю 14 к. дн. У розрахунковому періоді (травень 2019 року — квітень 2020 року) йому було нарахована заробітна плата у розмірі 66515,20 грн, у тому числі щорічна грошова винагорода — 4264,00 грн | 1. Визначимо кількість календарних днів у розрахунковому періоді: 366 - 11 = 355 (к. дн.). 2. Розрахуємо середньоденну заробітну плату: (66515,20 - 4264,00) : 355 = 175,36 (грн). 3. Визначимо суму відпускних: 175,36 х 14 = 2455,04 (грн) |
| Донараховано зарплату у розрахунковому періоді | |
| Відповідно до Порядку № 100 тільки премії включаються до зарплати того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю. Інші виплати мають ураховуватися в доході того місяця, за який вони здійснені. Це підтверджують і фахівці Мінсоцполітики у листах від 09.12.2011 р. № 1105/13/81-11 та від 18.06.2019 р. № 718/0/204-19. Таким чином, суми донарахованої зарплати мають бути віднесені до того місяця, за який вони донараховані. Після цього здійснюється розрахунок середньої зарплати для виплати відпускних. Такий самий порядок стосується й «перехідних» відпускних, лікарняних, декретних. Тому якщо ви нарахували виплати за минулі періоди (лікарняні) або майбутні періоди (відпускні, декретні), то частину таких сум відносите до місяців, за які їх нараховано. Тобто враховуєте тільки ту суму відпускних, лікарняних та декретних, що припадає на розрахунковий період | |
| Працівник іде у відпустку з 18.05.2020 р. на 24 к. дн. Розрахунковим періодом є травень 2019 року — квітень 2020 року. Заробітна плата за розрахунковий період становить 55555,00 грн. У травні 2020 року працівнику донараховано зарплату за березень 2020 року у розмірі 340,00 грн (внаслідок виявленої розрахункової помилки) | Незважаючи на те що суму донарахованої зарплати нараховано та виплачено у травні 2020 року, тобто в місяці, який не входить до розрахункового періоду, до заробітку за березень 2020 року має бути включено суми донарахованої у травні зарплати. Адже березень-2020 припадає на розрахунковий період. 1. Визначимо кількість календарних днів у розрахунковому періоді: 366 - 11 = 355 (к. дн.). 2. Розрахуємо середньоденну заробітну плату: (55555,00 + 340,00) : 355 = 157,45 (грн). 3. Визначимо суму відпускних: 157,45 х 24 = 3778,80 (грн) |
| Доплата до МЗП у місяці відпустки | |
| Відповідно до ст. 31 Закону про оплату праці розмір заробітної плати за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижчим розміру мінімальної зарплати. Але як ми вже зазначали, розрахунок відпускних здійснюють відповідно до Порядку № 100, а не залежно від місячної (годинної) норми праці, встановленої працівникові у місяці, на який припадає щорічна відпустка. Тому суми середнього заробітку, які зберігаються за працівником за час його відпустки, не включають до заробітної плати для забезпечення її мінімального рівня Про це також зазначили фахівці Мінсоцполітики у листі від 13.02.2017 р. № 322/0/101-17/282 (див. журнал «Бюджетна бухгалтерія», 2017, № 8, с. 17). Отже, якщо на поточний місяць припадає відпустка працівника, то для забезпечення мінімального розміру заробітної плати (виконання вимоги ст. 31 Закону про оплату праці) заробітну плату, нараховану такому працівнику за фактично виконану норму праці, слід порівняти з МЗП, розрахованою пропорційно виконаній нормі праці. Відпускні відкидаємо | |
| Працівник оформив щорічну відпустку з 12 по 25 травня 2020 року. Сума відпускних — 2061,59 грн. Оклад працівника — 2480,00 грн. Сума основної зарплати за фактично відпрацьований час у травні 2020 року (9 роб. дн.), розрахована виходячи з окладу працівника, становить 1174,74 грн. Доплат, надбавок, премій немає | У порівняльних розрахунках для забезпечення мінімального розміру заробітної плати братиме участь тільки зарплата за фактично відпрацьований час (1174,74 грн). Відпускні не враховуємо. МЗП-рівень за травень 2020 року становить: 4723,00 грн : 19 роб. дн. х 9 роб. дн. = 2237,21 грн, де 19 роб. дн. — кількість робочих днів у травні 2020 року згідно з графіком роботи установи. Зарплата, розрахована виходячи з рівня мінзарплати за відпрацьовані дні травня (2237,21 грн), вища за зарплату працівника за фактично відпрацьований час (1174,74 грн). Отже, працівникові нараховуємо доплату до МЗП, сума якої дорівнює різниці між цими двома величинами: 2237,21 - 1174,74 = 1062,47 (грн). Загальна сума зарплати за травень 2020 року становить: 1174,74 + 1062,47 + 2061,59 = 4298,80 (грн) |
НОРМАТИВНІ ДОКУМЕНТИ ТА СКОРОЧЕННЯ
КЗпП — Кодекс законів про працю України від 10.12.71 р.
Закон про відпустки — Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР.
Закон про оплату праці — Закон України «Про оплату праці» від 24.03.95 р. № 108/95-ВР.
Закон про держслужбу — Закон України «Про державну службу» від 10.12.2015 р. № 889-VIII.
Порядок № 100 — Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100.
МЗП — мінімальна заробітна плата.
ДЮСШ — дитячо-юнацька спортивна школа.
