Оплата періоду відрядження
Оплата праці працівників (не держслужбовців), направлених у службове відрядження, здійснюється згідно з умовами трудового або колективного договору. При цьому розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку відповідного працівника. Такі вимоги продиктовано ст. 121 КЗпП.
Таким чином, для правильного розрахунку оплати днів відрядження слід (див. лист Мінсоцполітики від 05.03.2012 р. № 204/13/184-12):
1) визначити денний заробіток;
2) розрахувати середньоденну зарплату;
3) порівняти ці два показники.
Якщо в результаті обчислень сума середньоденної зарплати перевищує суму денного заробітку, то робочі дні у відрядженні оплачуємо виходячи із середньоденної зарплати. Якщо навпаки, тоді оплату здійснюємо відповідно до трудового договору як за звичайні робочі дні.
Нагадаємо: середню зарплату працівника під час його перебування у відрядженні слід визначати згідно з Порядком № 1001. При цьому обов’язково потрібно враховувати виплати за два календарних місяці, що передували місяцю початку відрядження.
1 Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100.
Перелік виплат, які беруть участь при розрахунку «середньої», можна знайти в п. 3 Порядку № 100. У свою чергу, виплати, які не враховуються при обчисленні цього показника, наведено у п. 4 цього Порядку.
Денний заробіток слід розраховувати виходячи із зарплати працівника та кількості робочих днів за нормою робочого часу в місяці перебування у відрядженні. При цьому розрахунок необхідно здійснювати виходячи з повністю відпрацьованого місяця.
До денного заробітку включаються усі елементи заробітної плати, які працівник отримує згідно з трудовим договором у місяці перебування у відрядженні.
УВАГА!
Для держслужбовців ч. 5 ст. 42 Закону про держслужбу2 установлено особливий порядок оплати робочих днів за період відрядження.
2 Закон України «Про державну службу» від 10.12.2015 р. № 889-VIII.
Для них такий період оплачується як звичайні робочі дні. Тому порівнювати денний заробіток із «середньою» для оплати днів відрядження держслужбовців не потрібно.
Доплата до МЗП
Якщо робочі дні, що припали на період відрядження працівника, оплачуємо за середньою зарплатою, включати останню до суми заробітку за місяць для порівняння з МЗП не потрібно. Водночас для визначення суми доплати до «мінімалки» слід визначати МЗП пропорційно відпрацьованим дням (без урахування робочих днів у відрядженні, оплачених за «середньою»).
Інша річ, коли робочі дні, протягом яких працівник перебував у відрядженні, оплачуються як звичайні робочі. У такому разі доплату до МЗП визначаємо в загальному порядку, як за повністю відпрацьований місяць (див. лист Мінсоцполітики від 13.02.2017 р. № 322/0/101-17/282).
Як правильно розрахувати суму доплати до МЗП у місяці відрядження працівника, розглянемо на прикладі. За основу візьмемо дані, наведені у запитанні.
Приклад. Працівник направлений у відрядження на 2 робочих дні. Йому встановлено: оклад — 4112 грн та премія — у розмірі 30 % від окладу.
За попередні 2 місяці він відпрацював всі дні. Зарплата за цей період з урахуванням доплати до МЗП становить 12000 грн.
1. Розрахуємо середньоденну зарплату:
12000 грн : 39 роб. дн. = 307,69 грн,
де 39 — кількість відпрацьованих днів у січні — лютому 2021 року, відповідно (19 роб. дн. + 20 роб. дн.).
2. Визначимо розмір денної виплати.
За березень 2021 року працівнику належать такі виплати:
• оклад — 4112 грн;
• премія — 1233,60 грн (4112 грн х 30 %);
• доплата до МЗП — 654,40 грн (6000 - 4112 - 1233,60).
Отже, розмір денної виплати становитиме:
(4112 + 1233,60 + 654,40) : 22 = 272,73 (грн),
де 22 — кількість робочих днів за графіком роботи у березні 2021 року.
3. Оскільки середньоденна зарплата перевищує денну (307,69 грн > 272,73 грн), період відрядження оплачуємо за «середньою».
Сума оплати за 2 дні відрядження:
307,69 грн х 2 роб. дн. = 615,38 грн.
4. Визначимо, яку суму зарплати за відпрацьований час у березні отримає працівник:
3738,18 + 1121,45 = 4859,63 (грн),
де 3738,18 — оклад за 20 відпрацьованих робочих днів (4112 грн : 22 роб. дн. х 20 роб. дн.);
1121,45 — премія у розмірі 30 % від окладу (3738,18 грн х 30 %).
5. Далі розрахуємо розмір доплати до МЗП:
5454,55 - 4859,63 = 594,92 (грн),
де 5454,55 грн — розмір МЗП, визначений пропорційно відпрацьованому у березні часу (6000 грн : 22 роб. дн. х 20 роб. дн.).
6. Загальна сума нарахованої зарплати за березень:
3738,18оклад + 1121,45премія + 594,92доплата до МЗП + 615,38оплата відрядження = 6069,93 (грн).
