На початку кожного року замовники мають звітувати про виконання договорів про закупівлю, укладених у попередньому році. Такий обов’язок замовників чітко приписано в п. 4 постанови № 1178*.
При цьому відзвітувати необхідно в разі:
— або закінчення строку дії договору про закупівлю, за умови його виконання сторонами,
— або виконання сторонами договору про закупівлю,
— або його розірвання.