Відповімо на ваші запитання по черзі.
Як розрахувати дивіденди за наявності «мінуса». Із формулювань ч. 1 ст. 88 і ч. 1 ст. 167 ГКУ, п.п. 2 ч. 1 ст. 116 ЦКУ випливає, що дивіденди — це частина прибутку господарської організації.
Таким чином, і в бухгалтерському, і в податковому обліку дивіденди розраховуються виходячи з однієї величини, а саме бухгалтерського прибутку підприємства. Це підтверджується положеннями п.п. 14.1.49 ПКУ, в яких додатково застерігається, що додатне або від’ємне значення об’єкта оподаткування, розраховане згідно з розділом III ПКУ (тобто оподатковуваний прибуток) не впливає на порядок нарахування дивідендів.
На замітку: нормативні акти не встановлюють періодичності виплати дивідендів для товариств з обмеженою відповідальністю (ТОВ) та приватних підприємств. Ці питання зазвичай регулюються у статуті. Тому вам насамперед слід ознайомитися з положеннями статуту стосовно періодичності виплати дивідендів.
Крім того, у ТОВ умови та порядок виплати частини прибутку визначаються загальними зборами. Тому дивіденди можуть виплачуватися не тільки за підсумками звітного року, а й щокварталу, що підтвердив Мін’юст у листі від 10.06.11 р. № 379-0-2-11-8.1 // «БТ», 2011, № 35, с. 8.
Майте на увазі: порядок виплати дивідендів має бути відображено в документах (статуті, протоколі загальних зборів (у ТОВ), рішенні власника (у приватному підприємстві)).
При цьому дивіденди можуть виплачуватися виходячи не тільки з бухгалтерського прибутку звітного періоду (сальдо по кредиту рахунка 79 «Фінансові результати», а й з нерозподіленого прибутку попередніх років (сальдо по кредиту субрахунку 441 «Прибуток нерозподілений»).
Якщо ж бухгалтерського прибутку немає, то і джерел для розрахунку (виплати) дивідендів теж немає. Відповідно, вони не виплачуються.
Зауважимо також, що бухгалтерський прибуток визначається виходячи з принципу нарахування, а не «за банком» (тобто не за надходженням та витрачанням грошей).
У податковому обліку виплата дивідендів фізичній особі відображається так.
1. Авансовий внесок з податку на прибуток при виплаті дивідендів фізичним особам не нараховується (абз. «а» п.п. 153.3.5 ПКУ).
2. Податок на доходи фізичних осіб (ПДФО). Доходи у вигляді «простих» дивідендів остаточно обкладаються ПДФО під час їх виплати за ставкою 5 % ( п. 167.2 пп. 164.2.8, 170.5.4 ПКУ // «БТ», 2014, № 32, с. 4). ПДФО з дивідендів за загальними нормами утримується за фактом нарахування дивідендів.
Виняток: згідно з п.п. 165.1.18 ПКУ не підлягають оподаткуванню дивіденди, які юридична особа — резидент нараховує на користь платника податку у вигляді акцій (часток, паїв), емітованих ним, при виконанні таких умов:
1) таке нарахування жодним чином не змінює пропорцій (часток) участі всіх акціонерів (власників) у статутному капіталі емітента;
2) у результаті нарахування збільшується статутний капітал емітента на сукупну номінальну вартість нарахованих дивідендів.
На практиці ці умови дотримуються рідко.
Важлива деталь: ПДФО утримується і при виплаті дивідендів фізособам-підприємцям — платникам єдиного податку (п.п. 1 п. 292.1 ПКУ).
3. Військовий збір (ВЗ). Якщо йдеться про «прості» дивіденди, то ВЗ вони не обкладаються (детальніше на с. 6 номера).
4. ЄСВ дивіденди не обкладаються. Це підтверджується їх включенням до п. 14 розд. II Переліку КМУ від 22.12.10 р. № 1170.
Бухгалтерський облік. У загальному випадку емітент здійснює нарахування дивідендів кореспонденціями: Дт 443 «Прибуток, використаний у звітному періоді» — Кт 671 «Розрахунки за нарахованими дивідендами» (на «повну» суму з урахуванням ПДФО). Виплату дивідендів у грошовій формі відображають так: Дт 671 — Кт 30, 31.
Виплата дивідендів впливає на такі показники форми № 1-м Фінансового звіту суб’єкта малого підприємництва:
• ряд. 1165 «Гроші та їх еквіваленти» (зменшення рахунків 30, 31 на суму виплачених дивідендів);
• ряд. 1420 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)» (зменшення субрахунку 443 на суму нарахованих дивідендів);
• ряд. 1690 «Інші поточні зобов’язання» (збільшення кредиторської заборгованості на суму нарахованих, але не виплачених дивідендів).
У формі № 2-м витрати на сплату дивідендів не показують.
Приклад. Підприємство — платник податку на прибуток (ТОВ) за підсумками I півріччя отримало прибуток у розмірі 50000 грн., з яких 10000 грн. було вирішено спрямувати на виплату дивідендів. У товаристві два учасника — фізичні особи: учасник А, що володіє 60 % статутного капіталу (сума дивідендів — 6000 грн.), та учасник Б, який володіє 40 % (сума дивідендів — 4000 грн.).
Операції відображатимуться в обліку, як показано в таблиці.
Облік операцій нарахування та виплати дивідендів фізичній особі
Зміст господарської операції | Кореспонденція рахунків | Сума, грн. | Податковий облік | ||
дебет | кредит | доходи | витрати | ||
1. Спрямовано частину прибутку на виплату дивідендів | 441 | 443 | 10000 | — | — |
2. Нараховано дивіденди: | |||||
учаснику А | 443 | 671/А | 6000 | — | — |
учаснику Б | 443 | 671/Б | 4000 | — | — |
3. Утримано ПДФО з дивідендів, нарахованих учаснику А (6000 х 5 %) | 671/А | 641/ПДФО | 300 | — | — |
4. Утримано ПДФО з дивідендів, нарахованих учаснику Б (4000 х 5 %) | 671/Б | 641/ПДФО | 200 | — | — |
5. Виплачено дивіденди: | |||||
учаснику А | 671/А | 311 | 5700 | — | — |
учаснику Б | 671/Б | 311 | 3800 | — | — |
6. Перераховано ПДФО до бюджету | 641/ПДФО | 311 | 500 | — | — |
У розглянутому випадку в балансі (ф. № 1-м) виплата дивідендів відображатиметься так:
• зменшиться показник ряд. 1165 «Гроші та їх еквіваленти» на суму 10000 грн.;
• зменшиться показник ряд. 1420 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)» на суму 10000 грн.
Про порядок нарахування й виплати дивідендів можна прочитати також у «БТ», 2014, № 14, с. 32, 2013, № 21, с. 46.