(066) 87-010-10
Переводимо бухгалтерів в ОНЛАЙН!
Перейти до номеру
  • № 52
  • № 51
  • № 50
  • № 49
  • № 48
  • № 47
  • № 46
? За допомогою цієї функції ви зможете швидко перейти до номеру, що вас цікавить
У цьому номері :
 
  • У обране
  • Друк
  • Шрифт
  • Колір фону
  • Коментарі 0
  • В розробці
8/22
Бухгалтерський тиждень
Бухгалтерський тиждень
Січень , 2015/№ 1-2

Що для одних — держтурбота, для інших — Звіт за «трудовою» квотою

Законодавці справедливо вважають, що певному колу осіб потрібно сприяти в працевлаштуванні. Питання є лише до способу, яким таку «турботу» вирішили виявляти. Роботодавцям визначили квоту на працевлаштування неконкурентоспроможних верств населення. Інакше кажучи, переклали «турботу» на їхні плечі. Втім, дивуватися нічому. Але зрозуміло одне — якщо квота є, то про її виконання доведеться відзвітувати. Як це зробити і в який строк? Про це ми сьогодні й поговоримо.

Кому закон писаний?

Почнемо з приємного. «Трудову» квоту визначено ч. 2 ст. 14 Закону про зайнятість тільки для «підприємств, установ і організацій з чисельністю штатних працівників понад 20 чоловік».

Як розрахувати чисельність штатних працівників, щоб з’ясувати, чи повинен роботодавець виконувати квоту?

Для цього необхідно визначити середньооблікову кількість штатних працівників (далі — СКШП) за звітний (2014) рік і порівняти значення цього показника з 20*. Якщо на вашому підприємстві штатників 20 або менше, то можете зітхнути з полегшенням: квота «просвистіла» повз вас.

* Розібратися з категоріями працівників, яких потрібно / не потрібно враховувати при підрахунку СКШП, вам допоможе стаття «Розподіл працівників на категорії для розрахунку показників їх кількості» // «БТ», 2014, № 43, с. 44. Механізм розрахунку СКШП за рік добре розкритий у статті «На перший-другий розрахуйсь! або Визначаємо кількість працівників» // «БТ», 2014, № 43, с. 39. Див. також с. 9 номера.

Також, на наше тверде переконання, не повинні розраховувати «трудову» квоту роботодавці-підприємці, незалежно від кількості працевлаштованих ними осіб. Підстава — вони не зазначені в ч. 2 ст. 14 Закону про зайнятість (див. вище). І хоча з роз’яснень Мінсоцполітики (див. лист Мінсоцполітики від 23.09.13 р. № 733/021/106-­13)
випливає зворотне, ми з цим не згодні.

Якщо ви потрапили до числа тих, хто зобов’язаний дотримуватися «трудової» квоти, то читайте далі.

 

Розмір «трудової» квоти

Розмір «трудової» квоти законодавець визначив у тій самій ст. 14 Закону про зайнятість. Він дорівнює 5 % СКШП за попередній календарний рік.

Квоту для себе розраховуємо самостійно. Також самі визначаємо, скільки пільговиків необхідно працевлаштувати, щоб її виконати.

А якщо за квотою недобір? Тут два варіанти: або шукайте самостійно, кого працевлаштувати у рахунок виконання «трудової» квоти, або звертайтеся по допомогу до центру зайнятості.

 

Рахуємо квоту: красиві наліво, розумні направо

У рахунок виконання «трудової» квоти зараховуємо осіб, які:

по-перше, мають додаткові гарантії з працевлаштування (крім інвалідів, які не досягли пенсійного віку, встановленого ст. 26 Закону № 1058). Дізнатися, хто до них належить, можна з табл. 1 на с. 13;

по-друге, працевлаштовані на вашому підприємстві на умовах повної зайнятості. Відповідно ті, хто працює в режимі неповного робочого часу, — «убік».

 

Таблиця 1. Категорії громадян, які мають додаткові гарантії у працевлаштуванні

№ з/п

Категорії осіб

Документи, що підтверджують статус працівника

1

2

3

1

Один з батьків або особа, яка їх замінює, і:

1.1

• утримує дитину (дітей) віком до шести років

1. Копія свідоцтва про народження дитини. 2. Копія рішення місцевого органу виконавчої влади та органу місцевого самоврядування про встановлення опіки або піклування над такою дитиною або рішення суду — для осіб, які заміняють батьків

Зверніть увагу: роботодавець, який ураховуватиме свого працівника у рахунок виконання квоти, повинен отримати від роботодавця другого з батьків дитини письмове підтвердження про умови працевлаштування такого другого з батьків (тобто про те, що він не працевлаштований у рахунок виконання «трудової» квоти) (див. лист Мінсоцполітики від 29.08.13 р. № 682/021/106-13, ср. 025069200).

1.2

• виховує без одного з подружжя дитину віком до 14 років або дитину-інваліда

1. Копія пенсійного посвідчення* із записом про інвалідність — для осіб, які виховують дитину-інваліда. 2. Довідка про отримання (неотримання) допомоги за формою, наведеною в додатку 11 до Інструкції № 345, — для одинокої матері (батька). 3. Документи, зазначені в п. 1.1

Зараховуємо у рахунок виконання квоти до досягнення дитиною 14 років або дитиною-інвалідом 18 років.

1.3

• утримує без одного з подружжя інваліда з дитинства (незалежно від віку) та/або інваліда I групи (незалежно від причини інвалідності)

1. Копія пенсійного посвідчення*, що містить запис про інвалідність. 2. Довідка про отримання (неотриманні) допомоги за формою, наведеною в додатку 11 до Інструкції № 345, — для одинокої матері (батька). 3. Документи, зазначені в п. 1.1

Зараховуємо до досягнення батьками пенсійного віку згідно зі ст. 26 Закону № 1058.

2

Діти-сироти та діти, позбавлені батьківського піклування

Копія виписки з електронної обліково-статистичної картки дитини за формою, затвердженою наказом Міністерства у справах сім’ї, молоді та спорту від 18.11.08 р. № 4580

Зараховуємо до досягнення ними 18 років.

3

Особи, звільнені після відбуття покарання або примусового лікування

Копія довідки про звільнення за формою, наведеною в додатку 9 до Інструкції про роботу відділів (груп, секторів, старших інспекторів) контролю за виконанням судових рішень установ виконання покарань і слідчих ізоляторів, затвердженої наказом Мін’юсту від 08.06.12 р. 847/5

Зараховуємо до моменту припинення трудових відносин з роботодавцем, який прийняв їх на роботу.

4

Молодь віком до 35 років, яка:

4.1

• закінчила або припинила навчання в загальноосвітніх навчальних закладах, професійно-технічних навчальних закладах і ВНЗ (протягом 6 місяців після закінчення або припинення навчання) і вперше приймається на роботу

Копія диплома або іншого документа про освіту

Зараховується протягом 3 років з дня прийняття на роботу.

4.2

• звільнилася зі строкової військової або альтернативної (невійськової) служби (протягом 6 місяців після закінчення або припинення служби) і вперше приймається на роботу

Копія військового квитка

Зараховуємо протягом 3 років з дня укладення першого трудового договору після звільнення зі строкової військової або альтернативної (невійськової) служби.

5

Особи, яким до настання права на пенсію за віком відповідно до ст. 26 Закону № 1058 залишилося 10 і менше років

Копія паспорта

Зараховуємо до настання пенсійного віку.

6

Особи, яким виповнилося 15 років і які за згодою одного з батьків або особи, яка їх замінює, можуть, як виняток, прийматися на роботу

Копія свідоцтва про народження дитини

Зараховуємо протягом 3 років з дня прийняття їх на роботу.

* Немає пенсійного посвідчення? Замість нього можна надати:

• копію посвідчення особи, яка одержує державну соціальну допомогу відповідно до Закону України «Про державну соціальну допомогу інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам» (див. наказ Мінпраці від 16.11.07 р. № 612);

• копію форми № 080/о, затвердженої наказом МОЗ від 04.12.01 р. № 482;

• копію форми № 157-1/о, затвердженої наказом МОЗ від 30.07.12 р. № 577.

 

Як заповнити і подати звітність?

Ми розуміємо, що в гарячу пору під назвою «Річна звітність» особливо не до читання. А тому економимо ваш час, дорогі читачі, і надаємо основну інформацію у вигляді запитань і лаконічних відповідей (див. табл. 2).

 

Таблиця 2. Правила подання і заповнення Звіту (Порядок № 271)

Запитання

Відповідь, пояснення

Правильно подаємо

За якою формою звітуємо?

Як і минулого року, звітуйте за формою «Інформація про зайнятість і працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню за 20__ рік» (далі — Звіт).

Знайти форму Звіту можна в додатку до Порядку № 271

Які способи подання Звіту дозволені?

Порядок № 271 із цього приводу не дає рекомендацій. З усних роз’яснень фахівців центрів зайнятості виходить, що його потрібно подавати на паперових носіях особисто

Куди подаємо Звіт?

До будь-якого центру зайнятості незалежно від місцезнаходження

До якої дати потрібно відзвітувати?

Граничний строк подання Звіту за 2014 рік — 30 січня 2015 року. Але якщо ваш центр зайнятості працює відповідно до рекомендацій, запропонованих КМУ у розпорядженні від 12.11.14 р. № 1084-р, то відзвітувати можна і 31 січня 2015 року. Уточнюйте графік роботи вашого центру зайнятості

Яка передбачена відповідальність?

За неподання або несвоєчасне подання Звіту, як і за невиконання квоти, відповідальність не передбачена.

Покарати можуть тільки за необґрунтовані відмови в працевлаштуванні неконкурентоспроможних громадян у рамках невиконаної квоти.

Штраф становитиме 2 МЗП, встановлені на момент виявлення порушення (ст. 53 Закону про зайнятість), за кожну таку відмову

Правильно заповнюємо

Що зазначаємо в рядку 01?

Проставляємо СКШП за 2014 рік (див. лист Державного центру зайнятості від 05.03.14 р. № ДЦ-01-1433/0/6-14). Цей показник розраховуємо за п. 3.2 Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.05 р. № 286, і заповнюємо в цілих одиницях

Що зазначаємо в рядку 02?

Записуємо фактичну кількість штатних працівників, урахованих у рахунок виконання квоти у 2014 році (див. табл. 1 на с. 13)

Що зазначаємо в рядку 03?

Показник СКШП за 2014 рік (рядок 01) множимо на 5 %. Отриманий результат округлюємо до цілих за загальноарифметичними правилами (п. 3.3 Порядку № 271).

Це ваш плановий показник на 2015 рік

Що зазначаємо в рядку 04?

Заповнюєте, якщо квота не виконана або якщо хочете працевлаштувати неконкурентоспроможних громадян понад квоту. Проставляємо кількість осіб, яких ви плануєте працевлаштувати в поточному році у рахунок квоти. Розрахувати його допоможе формула: рядок 03 - рядок 02 = рядок 04

 

Приклад. Середньооблікова кількість працівників ТОВ «Лайм» за 2014 рік — 43. Серед працівників підприємства є ті, що належать до осіб, які мають додаткові гарантії в працевлаштуванні (працювали протягом усього 2014 року):

• 1 жінка, яка виховує без чоловіка дитину-інваліда;

• 1 співробітник передпенсійного віку (до настання права на пенсію йому залишилося 2 роки).

Приклад заповнення Звіту дивіться на рисунку.

 

Інформація
 про зайнятість і працевлаштування громадян,
 що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню
 за 2014 рік

<…>

Назва показників

Код рядка

Кількість, осіб

А

Б

1

Середньооблікова чисельність штатних працівників за попередній календарний рік — усього

01

43

у тому числі чисельність працівників, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню, які працювали на умовах повної зайнятості у звітному періоді

02

2

Квота у розмірі 5 % середньооблікової чисельності штатних працівників

03

2

Чисельність громадян, яких планується працевлаштувати в поточному році у рахунок квоти

04

Фрагмент заповненого Звіту за 2014 рік

 

Висновки:

  • «Трудова» квота встановлена для підприємств, установ і організацій з чисельністю штатних працівників (СКШП) понад 20 осіб. Для фізосіб-підприємців — не встановлена.

  • Розмір «трудової» квоти дорівнює 5 % СКШП за попередній календарний рік.

  • Граничний строк подання звіту за квотою за 2014 рік — 31 січня 2015 року (якщо відповідно до графіка роботи вашого центру зайнятості цей день буде робочим).

  • За неподання або несвоєчасне подання Звіту, як і за невиконання квоти, відповідальність не передбачена. Покарати можуть тільки за необґрунтовані відмови в працевлаштуванні неконкурентоспроможних громадян у рамках невиконаної квоти.

Документи та скорочення статті

Закон про зайнятість — Закон України «Про зайнятість населення» від 05.07.12 р. № 5067-VI.

Інструкція № 345 — Інструкція щодо порядку оформлення і ведення особистих справ отримувачів усіх видів соціальної допомоги, затверджена наказом Мінпраці від 19.09.06 р. № 345.

Порядок № 271 — Порядок надання роботодавцями територіальним органам Державної служби зайнятості інформації про зайнятість та працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні праце­влаштуванню, затверджений наказом Мінсоцполітики від 16.05.13 р. № 271.

МЗП  встановлений Законом про держбюджет розмір мінімальної заробітної плати.

трудова квота додати теги змінити теги
Додайте свої теги до статті
Розділіть мітки комами. Наприклад: бухгалтерія, форма, відсотки, ПДВ, квартальний звіт. Максимальна кількість 10.
або Закрити
Ваша оцінка врахована! Оцініть статтю :
  • Добре
  • Нормально
  • Погано
Поділитися:
Коментарі до статті