Індексувати заробітну плату повинні всі роботодавці. Основними нормативно-правовими документами, які регламентують порядок проведення індексації, є Закон про індексацію* і Порядок № 1078**.
* Закон України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.91 р. № 1282-XII.
Нагадаємо: починаючи з грудня 2015 року запрацювали нові правила індексації, а з 1 січня 2016 року збільшили поріг індексації до 103 %***.
*** Детальніше — у «БТ», 2015, № 51, с. 41.
Перелічимо основні нововведення в індексації зарплати.
1. У місяці підвищення тарифних ставок (окладів) значення індексу споживчих цін (ІСЦ) приймається за 1 або 100 %. Обчислення ІСЦ для проведення подальшої індексації розпочинається з місяця, наступного за місяцем підвищення тарифних ставок (окладів) ( абз. 1 і 2 п. 5 Порядку № 1078).
Це означає, що ІСЦ обчислюють не індивідуально для кожного працівника залежно від прийому його на роботу або зростання його доплат, надбавок, а з моменту останнього перегляду тарифної ставки (окладу) за посадою, яку займає працівник.
2. У місяці підвищення посадового окладу (тарифної ставки) індексація не нараховується, якщо розмір підвищення зарплати перевищить суми можливої індексації в такому місяці. У разі, коли сума підвищення не перекриває суму можливої індексації, визначають різницю між сумою можливої індексації та сумою підвищення, так звану індексацію-різницю ( абз. 3 і 4 п. 5 Порядку № 1078).
Зверніть увагу: суму підвищення зарплати, яка бере участь у порівняльних розрахунках, визначають з урахуванням усіх складових (елементів) зарплати, що не мають разового характеру, виходячи з умов роботи в місяці підвищення посадових окладів (тарифних ставок) ( абз. 5 п. 5 Порядку № 1078, див. також лист Мінсоцполітики від 20.11.15 р. № 308/10/136-15).
3. З 01.01.16 р. установлено новий поріг індексації 103 %. До цієї дати був установлений поріг 101 %.
Важливо! Оскільки новий поріг індексації, що дорівнює 103 %, встановлений із січня 2016 року, він застосовується для всіх випадків, коли обчислення ІСЦ наростаючим підсумком починаючи з січня 2016 року перевищить 103 %. Якщо у грудні 2015 року у працівника не підвищувався оклад та/або не було перевищення порога індексації, то ІСЦ наростаючим підсумком у місяцях 2016 року продовжує обчислюватися як добуток ІСЦ за місяці 2015 року і 2016 року до моменту, поки він перевищить поріг індексації 103 %.
4. Для працівників, прийнятих на роботу (новоприйнятих працівників), переведених до іншої організації (установи), на іншу роботу в тій самій організації, які повернулися з відпустки для догляду за дитиною до 3 років і з відпустки без збереження заробітної плати (до 6 років та інші види, передбачені законодавством про відпустки), обчислення ІСЦ для проведення індексації проводиться з місяця, наступного за місяцем підвищення тарифної ставки (окладу), за посадою, яку обіймає працівник ( п. 102 Порядку № 1078). Тобто буде єдиний підхід і для «новачків», і «переведених»: для усіх орієнтуємося на місяць останнього підвищення окладу за займаною посадою.
5. Згідно з абз. 6 п. 5 Порядку № 1078 до чергового підвищення посадових окладів (тарифних ставок) до суми індексації, яка була визначена в місяці підвищення окладів (індексація-різниця), додається сума індексації, що виникла в результаті перевищення ІСЦ порога індексації, встановленого п. 11 Порядку № 1078 (поточна індексація).
Для поточної індексації — користуємося таблицею
Щоб визначити суму поточної індексації, необхідно знати базовий місяць працівника та величину приросту ІСЦ. У загальному випадку показник приросту ІСЦ розраховують з місяця, наступного за місяцем підвищення посадового окладу ( п. 5 Порядку № 1078).
Право на поточну індексацію зарплати виникає, коли ІСЦ, розрахований наростаючим підсумком, перевищить поріг індексації.
У червні 2016 року при індексації зарплати скористайтеся таблицею, наведеною нижче. У ній знайдете червневі величини приросту ІСЦ (коефіцієнти індексації) для базових місяців починаючи з 2008 року та готові розраховані суми поточної індексації для повністю відпрацьованого місяця з урахуванням прожиткового мінімуму, установленого для працездатних осіб, що дорівнює 1450 грн.
Коефіцієнти індексації та суми поточної індексації за ЧЕРВЕНЬ 2016 року
| Базовий місяць | Січень | Лютий | Березень | Квітень | Травень | Червень | Липень | Серпень | Вересень | Жовтень | Листопад | Грудень | |
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
| 2008 | % | 186,9 | 179,3 | 169,1 | 161,0 | 157,7 | 155,6 | 156,9 | 157,2 | 154,4 | 150,1 | 146,4 | 141,3 |
| Сума | 2710,05 | 2599,85 | 2451,95 | 2334,50 | 2286,65 | 2256,20 | 2275,05 | 2279,40 | 2238,80 | 2176,45 | 2122,80 | 2048,85 | |
| 2009 | % | 134,5 | 131,1 | 127,9 | 125,9 | 124,7 | 122,3 | 122,5 | 123,0 | 121,2 | 119,2 | 116,8 | 114,9 |
| Сума | 1950,25 | 1900,95 | 1854,55 | 1825,55 | 1808,15 | 1773,35 | 1776,25 | 1783,50 | 1757,40 | 1728,40 | 1693,60 | 1666,05 | |
| 2010 | % | 111,1 | 107,2 | 105,4 | 106,0 | 107,2 | 108,0 | 108,5 | 106,0 | 100,2 | 99,2 | 98,6 | 97,0 |
| Сума | 1610,95 | 1554,40 | 1528,30 | 1537,00 | 1554,40 | 1566,00 | 1573,25 | 1537,00 | 1452,90 | 1438,40 | 1429,70 | 1406,50 | |
| 2011 | % | 95,1 | 93,4 | 90,7 | 88,3 | 86,7 | 86,0 | 88,4 | 89,2 | 89,0 | 89,0 | 88,8 | 88,4 |
| Сума | 1378,95 | 1354,30 | 1315,15 | 1280,35 | 1257,15 | 1247,00 | 1281,80 | 1293,40 | 1290,50 | 1290,50 | 1287,60 | 1281,80 | |
| 2012 | % | 88,0 | 87,7 | 87,1 | 87,1 | 87,7 | 88,2 | 88,6 | 89,2 | 89,0 | 89,0 | 89,2 | 88,8 |
| Сума | 1276,00 | 1271,65 | 1262,95 | 1262,95 | 1271,65 | 1278,90 | 1284,70 | 1293,40 | 1290,50 | 1290,50 | 1293,40 | 1287,60 | |
| 2013 | % | 88,4 | 88,6 | 88,6 | 88,6 | 88,4 | 88,4 | 88,6 | 89,9 | 89,9 | 89,2 | 88,8 | 87,8 |
| Сума | 1281,80 | 1284,70 | 1284,70 | 1284,70 | 1281,80 | 1281,80 | 1284,70 | 1303,55 | 1303,55 | 1293,40 | 1287,60 | 1273,10 | |
| 2014 | % | 87,5 | 86,4 | 82,4 | 76,5 | 70,1 | 68,4 | 67,7 | 66,4 | 61,8 | 58,0 | 55,0 | 50,5 |
| Сума | 1268,75 | 1252,80 | 1194,80 | 1109,25 | 1016,45 | 991,80 | 981,65 | 962,80 | 896,10 | 841,00 | 797,50 | 732,25 | |
| 2015 | % | 46,0 | 38,6 | 25,1 | 9,7 | 7,4 | 7,0 | 8,2 | 9,0 | 6,6 | 7,9 | 5,8 | 5,1 |
| Сума | 667,00 | 559,70 | 363,95 | 140,65 | 107,30 | 101,50 | 118,90 | 130,50 | 95,70 | 114,55 | 84,10 | 73,95 | |
| 2016 | % | 4,1 | 4,5 | 3,5 | — | — | — | Х | |||||
| Сума | 59,45 | 65,25 | 50,75 | ||||||||||
Приклад. У січні 2016 року працівнику підвищили посадовий оклад на 500 грн. (з 3000 до 3500 грн.), а також визначили індексацію-різницю у розмірі 23,64 грн.
Оскільки січень-2016 став новим базовим місяцем, то до індексації-різниці, визначеної в січні-2016 (23,64 грн.), додасться поточна індексація. Відбудеться це, коли величина ІСЦ наростаючим підсумком перевищить поріг індексації 103 %. Уперше право на поточну індексацію виникло б у квітні 2016 року, але оскільки приріст ІСЦ за лютий-2016 не перевищив поріг індексації, то таке право не настало (0,996лютий х 100 < 103 %). Не настало воно й у травні (0,996лютий х 1,01березень х 100 < 103 %). А ось у червні 2016 року право на поточну індексацію вже є.
Визначимо приріст ІСЦ для індексації зарплати в червні 2016 року від базового місяця січень-2016:
0,996лютий х 1,01березень х 1,035квітень х 100 - 100 = 4,1 (%).
Таким чином, у червні 2016 року сума поточної індексації для базового січня 2016 року становить 59,45 грн. (1450 грн. х 4,1 %).
Загальна сума індексації:
23,64 + 59,45 = 83,09 (грн.),
де 23,64 — індексація-різниця, визначена в січні-2016;
59,45 — поточна індексація для базового січня-2016.
