Починаючи зі звітного періоду за серпень 2018 року страхувальники зобов’язані відображати в таблиці 5 випадки переведення протягом звітного періоду особи на іншу посаду або роботу в того ж страхувальника.
При відображенні переведення потрібно звернути увагу на таке: у таблиці 5 зазначаємо лише переведення на іншу постійну посаду або роботу в того ж страхувальника (тобто те переведення, інформацію про яке відображаємо в трудовій книжці працівника).
Тимчасове переведення (наприклад, згідно зі ст. 33 і 34 КЗпП) до таблиці 5 вносити не потрібно.
Увага: не вважається переведенням на іншу роботу переміщення працівника на тому ж підприємстві на інше робоче місце, до іншого структурного підрозділу в тій же місцевості, доручення роботи на іншому механізмі або агрегаті в межах спеціальності, кваліфікації або посади, обумовленої трудовим договором.
Також не є переведенням зміна найменування посади (роботи) працівника у зв’язку з приведенням її у відповідність із Класифікатором професій у разі, якщо умови праці, посадові (робочі) обов’язки залишилися колишніми.
Адже згідно з п. 31 постанови Пленуму ВСУ «Про практику розгляду судами трудових спорів» від 06.11.92 р. № 9 переведенням на іншу роботу вважається доручення працівникові роботи, яка не відповідає спеціальності, кваліфікації або посаді, визначеній трудовим договором.
У разі якщо переведення на іншу посаду або роботу проводять:
• варіант 1 — не з 1 числа звітного місяця, у таблиці 5, сформованій за той місяць, на який припало переведення, на застраховану особу формуємо два рядки.
Перший рядок — із відомостями за попередньою посадою і з останнім днем роботи на ній (графа 11 «дата закінчення»).
Другий рядок — із зазначенням посади, на яку переведений працівник, і дати початку роботи на цій посаді (графа 11 «дата початку»).
Важливо: за обома рядками обов’язково мають бути заповнені графи 12 — 16!
За першим рядком (з датою закінчення роботи на попередній посаді) графу 17 таблиці 5 Звіту з ЄСВ не заповнюємо.
• варіант 2 — з 1 числа місяця, то дані за працівником мають бути відображені:
1) у таблиці 5 Звіту з ЄСВ, сформованого за місяць, в якому працівник закінчує працювати за «старою» посадою, із зазначенням останнього дня роботи на ній (графа 11 «дата закінчення»),
2) у таблиці 5 Звіту з ЄСВ, сформованого за місяць, на який припадає дата початку роботи за новою посадою, на яку був переведений працівник.
Зверніть увагу: графу 17 в таблиці 5 за рядками з інформацією про переведення не заповнюємо! Зазначати в ній «переведення» не потрібно!
Приклад. У жовтні 2018 року на підприємстві:
1) Васюта Сергій Іванович, прибиральник територій, переведений на посаду охоронника з 10.10.2018 р. (наказ від 03.10.18 р. № 87-ос);
2) Бойчук Олег Павлович, продавець непродовольчих товарів, переведений на посаду завідувача магазину з 01.11.2018 р. (наказ від 19.10.18 р. № 88-ос).
Наведемо нижче як приклад фрагменти заповнених таблиць 5 Звіту з ЄСВ за жовтень і листопад 2018 року з даними за працівниками.
Фрагменти заповнених таблиць 5 Звіту з ЄСВ за жовтень і листопад 2018 року з даними про переведення працівників
Роз’яснимо: Васюту С. І. перевели на нову роботу в середині місяця. Тому на нього сформовані два рядки з датами закінчення роботи на «старій» і початком роботи на новій посаді.
Бойчук О. П. розпочав працювати на новій посаді з 01.11.18 р. Тому в таблиці 5 Звіту з ЄСВ за жовтень зазначаємо дані про останній день роботи на «старій» посаді. Початок роботи на новій посаді буде наведений у таблиці 5 Звіту з ЄСВ за листопад 2018 року.
