Теми статей
Обрати теми

Правила заповнення оновленої ЄСВ-звітності

Ушакова Лілія, експерт з кадрових і податкових питань
Новий Звіт за формою № Д4, як і його попередник, складається з титульного аркуша та дев’яти таблиць. Звичайні роботодавці, які виплачують заробітну плату і винагороди за ЦПД, заповнюють тільки таблиці 1, 5, 6 та 7. Всі страхувальники-роботодавці зобов’язані щомісячно формувати і подавати лише титульний аркуш і таблиці 1 та 6. А ось таблиці 5 та 7 доведеться заповнити тільки в окремих випадках. У сьогоднішній Шпаргалці бухгалтера ми зібрали правила заповнення загальних реквізитів ЄСВ-звітності, а також таблиць 1, 5 та 6 Звіту за формою № Д4.

Правила заповнення загальних реквізитів для всіх таблиць форми № Д4

Реквізити

Пояснення щодо заповнення

Звіт за місяць, рік.

Тип: «початкова», «скасовуюча», «додаткова»

Зазначаємо звітний місяць (2 цифри) і рік (4 цифри), за який формуємо і подаємо Звіт.

Відмітка в комірці з типом форми «початкова» вкаже на те, що

документ сформований за відповідний звітний період

Зазначимо, якщо ви виявили помилку у Звіті до закінчення строку його подання, то повторно сформуйте і подайте Звіт у повному обсязі з відміткою «початкова». Чинним вважається останній електронний або паперовий Звіт, поданий вами до закінчення строків подання звітності, який пройшов усі контролі при завантаженні до Реєстру страхувальників і до Реєстру застрахованих осіб

Код за ЄДРПОУ або податковий номер/серія та номер паспорта страхувальника

За страхувальником:

• юрособою проставляємо восьмирозрядний номер згідно з ЄДРПОУ;

• фізособою зазначаємо десятирозрядний податковий номер (реєстраційний номер облікової картки платника податків (ідентифікаційний номер)). Для фізосіб, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати будь-які платежі за серією (за наявності) та/або номером паспорта, вписуємо:

серію і номер БКNNXXXXXX, де БК — константа, яка вказує на реєстрацію за паспортними даними; NN — дві українські літери серії паспорта (верхній регістр); XXXXXX — шість цифр номера паспорта (з провідними нулями)

або ПXXXXXXXXX, де П — константа, яка вказує на реєстрацію за паспортними даними; XXXXXXXXX — дев’ять цифр номера паспорта, у формі пластикової картки

Код за ЄДРПОУ або податковий номер/серія та номер паспорта

ліквідованого страхувальника (заповнюється у разі подання звіту правонаступником)

Якщо при припиненні страхувальника є правонаступник, то саме він подає Звіт до податкової. При цьому на титульному аркуші він обов’язково зазначає податковий номер або серію і номер паспорта ліквідованого страхувальника.

Зверніть увагу: правонаступництво повинне підтверджуватися установчими документами із зазначенням правонаступника

Найменування страхувальника

Зазначаємо повне найменування (прізвище, ім’я, по батькові) страхувальника згідно з ЄДР

Дата формування у страхувальника

Проставляємо дату подання таблиць Звіту

Керівник

Зазначаємо податкові номери керівника і головного бухгалтера (за наявності такої посади) страхувальника (серію (за наявності)) та номер паспорта, якщо вони відмовилися від номера, про що є відповідна відмітка в паспорті.

Дані паспорта зазначайте так само, як і для реквізиту «Код за ЄДРПОУ або податковий номер/серія та номер паспорта страхувальника» (див. вище).

У цьому полі посадові особи страхувальника засвідчують звітність з ЄСВ своїми підписами

Головний бухгалтер

Заповнюємо окремі рядки таблиці 1 Звіту за формою № Д4

Номер рядка

Пояснення щодо заповнення

1

Проставляємо підсумкову суму за рядками 1.1 — 1.5.

Перевірка: показник цього рядка дорівнює підсумковому значенню графи 17 таблиць 6 Звіту за формою № Д4 без урахування сум, які відображені з кодом типу нарахувань (далі — КТН) 2, 3, 6 — 9, 11 і 12 у графі 10 таблиці 6

1.1 — 1.5

Відображаємо без обмеження максимальною величиною бази нарахування ЄСВ(1) (тобто в якій сумі нарахували, таку й проставляємо) у розрізі видів доходів суми виплат, нарахованих застрахованим особам у звітному місяці

2

Проставляємо підсумкову суму за рядками 2.1 — 2.5.

Перевірка: показник цього рядка дорівнює підсумковому значенню граф 18 і 19 таблиць 6 Звіту за формою № Д4 без урахування сум, які відображені з КТН 2, 3, 6 — 9, 11 і 12 у графі 10 таблиці 6

2.1 — 2.4

Відображаємо з урахуванням максимальної величини бази нарахування ЄСВ у розрізі ставок ЄСВ суми виплат, нарахованих застрахованим особам у звітному місяці

2.5

Проставляємо загальну суму різниць між розміром мінімальної заробітної плати і фактичною базою нарахування ЄСВ, що виявилася нижчою «мінімалки» (див. графу 19 таблиці 6 без урахування сум, які відображені з КТН 2, 3, 6 — 9, 11 і 12 у графі 10 таблиці 6). Такі розрахунки проводимо тільки для бази нарахування, до якої застосовується ставка ЄСВ 22 %

3

Проставляємо підсумкову суму за рядками 3.1, 3.2, 3.3, 3.4 і 3.5.

Важливо! Суми за рядками 3.2.1, 3.3.1 і 3.4.1 до загального значення рядка 3 не включаємо!

Перевірка: показник цього рядка дорівнює підсумковому значенню графи 21 таблиць 6 Звіту за формою № Д4 без урахування сум, які відображені з КТН 2, 3, 6 — 9, 11 і 12 у графі 10 таблиці 6

3.1, 3.2, 3.3, 3.4

У розрізі ставок ЄСВ проставляємо суми ЄСВ, нарахованого на виплати, зазначені в рядках 2.1 — 2.4

3.5

Зазначаємо загальну суму ЄСВ, нарахованого на різниці, розраховані за працівниками

3.2.1, 3.3.1, 3.4.1

Нове в заповненні! Зазначаємо (довідково!) суми ЄСВ, які б нарахувало підприємство на базу нарахування ЄСВ працівника з інвалідністю, якби не застосовувало пільгову ставку. Показник рядка:

3.2.1 = рядок 2.2 х 22 % : 100 %;

• 3.3.1 = рядок 2.3 х 22 % : 100 %;

• 3.4.1 = рядок 2.4 х 22 % : 100 %.

Важливо! До рядка 3 значення рядків 3.2.1, 3.3.1, 3.4.1 потрапити не повинне!

4, 4.1, 4.1.1 — 4.1.13, 4.2, 4.3, 4.3.1 — 4.3.5, 4.4, Зміст помилки

Ці рядки заповнюємо, якщо у звітному місяці виявили заниження сум ЄСВ у попередніх звітних періодах.

Суми донарахованого ЄСВ (у розрізі ставок) у частині нарахувань зазначаємо в рядках 4.1, 4.1.1 — 6.1.13, а в частині утримань — у рядках 4.3, 4.3.1 — 4.3.5.

Рядок 4.2 заповнюємо, якщо заниження суми ЄСВ у частині нарахувань пов’язане зі збільшенням розміру ставки ЄСВ через зміну класу профризику виробництва.

У рядку 4.4 зазначаємо суму виплат, яка раніше помилково не потрапила до бази стягування ЄСВ (за наявності).

Також не забудьте зазначити зміст помилки, яка призвела до заниження суми ЄСВ у попередніх періодах у рядку «Зміст помилки»

5, 5.1, 5.1.1 — 5.1.13, 5.2, 5.3, 5.3.1 — 5.3.5, 5.4, Зміст помилки

Заповнюємо, якщо у звітному місяці виявили завищення сум ЄСВ у попередніх звітних періодах.

У рядках 5, 5.1, 5.1.1 — 5.1.13 зазначаємо зменшення сум ЄСВ у розрізі ставок.

Рядок 5.2 заповнюємо, якщо завищення суми ЄСВ у частині нарахувань пов’язане зі зменшенням розміру ставки ЄСВ через зміну класу професійного ризику виробництва.

У рядку 5.4 відображаємо суми виплат (базу стягнення ЄСВ), на які раніше був надмірно нарахований ЄСВ (за наявності).

Не забудьте зазначити зміст помилки, яка призвела до завищення суми ЄСВ у попередніх періодах у рядку «Зміст помилки»

6, 6.1 — 6.14

Зазначаємо суми ЄСВ, що підлягають сплаті за звітний місяць, з урахуванням донарахувань і зменшень у результаті виправлення помилок. У рядках 6.1 — 6.14 наводимо розшифровку сум ЄСВ у розрізі ставок. Показники визначаємо згідно з формулами, наведеними в назвах рядків

(1) З 01.01.18 р. розмір максимальної величини бази нарахування ЄСВ дорівнює 15 розмірам мінімальної заробітної плати (у 2018 році — 55845 грн. (15 х 3723 грн.).

Заповнюємо графи таблиці 5

Графа

Пояснення щодо заповнення

6. Громадянин України…

Проставляємо «1», якщо фізособа, якій нарахували дохід, — громадянин України. Інакше — «0»

7. Договір ЦПХ за основним місцем роботи або за сумісництвом…

Врахуйте! Графи 7 і 8 в оновленій таблиці 5 помінялися місцями.

Графу 7 заповнюємо за рядками з ЦПД та ставимо:

• «1», якщо ви уклали ЦПД на виконання робіт (надання послуг) з найманим працівником вашого підприємства;

• «0», якщо ЦПД зі сторонньою особою (непрацівником вашого підприємства)

8. Категорія особи…

Нове в заповненні! Зазначаємо категорію застрахованої особи, на яку формуємо рядок у таблиці 5. Перелік таких категорій наведений у виносці під табличною частиною. Його розширено! Звичайні роботодавці використовуватимуть такі категорії:

1 — наймані працівники (з трудовою книжкою) — проставляємо, якщо відображаємо інформацію про прийняття/переведення/звільнення основного працівника, незалежно від того, строковий чи безстроковий трудовий договір з ним укладений;

2 — наймані працівники (без трудової книжки) — проставляємо, якщо відображаємо інформацію про прийняття/переведення/звільнення працівника, прийнятого на роботу на умовах сумісництва (як зовнішнього, так і внутрішнього);

3 — особи, що виконують роботи за договором цивільно-правового характеру, — проставляємо, якщо відображаємо інформацію про початок/закінчення ЦПД на виконання робіт (надання послуг);

4 — особи, яким надана відпустка для догляду за дитиною від трирічного віку до досягнення нею шестирічного віку, — проставляємо початок/закінчення відпустки без збереження заробітної плати, наданої працівникові на підставі п. 3 ч. 1 ст. 25 Закону про відпустки. Зазначимо: тривалість такої відпустки визначається в медичному висновку, але не більше ніж до досягнення дитиною шестирічного віку. У більшості випадків на практиці довідка про необхідність домашнього догляду за дитиною видається на 6 місяців. Якщо після закінчення цього строку дитина все ще потребує догляду, видається новий медичний висновок. Проте ви в таблиці 5 не відображаєте цю відпустку «нарізкою» по 6 місяців, а зазначаєте дату початку й останній день такої відпустки;

5 — особи, яким надана відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами;

6 — особи, яким надана відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.

А ось коди категорій 7 і 8 звичайні роботодавці не використовують

10. Прізвище, ім’я, по батькові…

Зазначаємо повністю прізвище, ім’я та по батькові застрахованої особи:

• для громадян України — згідно з україномовною сторінкою паспорта застрахованої особи;

• для громадян інших країн — згідно із засвідченим у встановленому законодавством України порядку перекладом українською мовою паспортного документа

11. Період трудових або цивільно-правових відносин, проходження військової служби та відпусток…

Нове в заповненні! Зазначаємо дату, що припала на звітний місяць, а саме:

• дату прийняття на роботу/переведення/закінчення трудових відносин — якщо формуємо рядок на прийнятого/переведеного/звільненого у звітному місяці найманого працівника;

• дату початку/закінчення дії ЦПД — якщо з особою був укладений ЦПД на виконання робіт (надання послуг);

• за відпустками у зв’язку з вагітністю та пологами, для догляду за дитиною до 3 років, для догляду за дитиною від 3 років до 6 років — дату початку/закінчення відпустки.

Зверніть увагу: на працівника, який протягом одного звітного місяця був:

• прийнятий, а потім звільнений, формуємо один рядок, зазначаючи в ньому і дату прийняття (графа «дата початку»), і дату звільнення (графа «дата закінчення»);

• звільнений, а потім знову прийнятий на роботу до цього ж роботодавця — два рядки в таблиці 5:

у першому ми зазначаємо дату припинення трудових відносин (графа «дата закінчення»), в другому — дату початку трудових відносин (графа «дата початку»).

Якщо в працівниці у звітному місяці закінчилася відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами і почалася відпустка для догляду за дитиною до 3 років (закінчилася відпустка для догляду за дитиною до 3 років і почалася відпустка для догляду за дитиною від 3 до 6 років), то на неї в таблиці 5 формуємо два рядки. Один з датою закінчення першої відпустки, другий — з датою початку наступної відпустки для догляду.

Важливо! Якщо працівник у звітному місяці був переведений на іншу постійну роботу, то на нього в таблиці 5 формуємо два рядки. Перший з датою закінчення роботи за старою посадою (без заповнення графи 17(!)), другий — з датою початку роботи за новою посадою. При цьому в графі 16 за обома рядками зазначаємо реквізити наказу (розпорядження) про переведення. Зверніть увагу: дати закінчення роботи за попередньою посадою і початку роботи на новій, на яку його перевели, не повинні збігатися

12. Професійна назва роботи

Нова графа! Проставляємо професійну назву роботи з додатків А або Б (наведені показники професійних назв робіт за класифікаційними угрупуваннями і в алфавітному порядку відповідно) Класифікатора професій ДК 003:2010.

Важливо! З роз’яснень фахівця Пенсійного фонду (див. консультацію «Експрес-відповіді на запитання щодо таблиці 5 Звіту за формою № Д4» // «БТ», 2018, № 36) випливає, що графу 12 (і відповідно «прив’язані» до неї графи 13 і 14) заповнюємо тільки у разі відображення інформації про прийняття, переведення, звільнення працівника!

За рядками з відпустками (у зв’язку з вагітністю та пологами, для догляду за дитиною до 3 і від 3 до 6 років) графи 12 — 14 не заповнюємо.

Детально про роботу з Класифікатором ви могли прочитати у статті «Класифікатор професій. Змушені познайомитися…» // «БТ», 2018, № 30

13. Код ЗКППТР.

14. Код класифікатора професій

Нові графи! До графи 13 повинен потрапити код Загальносоюзного класифікатора професій, посад і тарифних розрядів (код ЗКППТР), а до графи 14 — код Класифікатора професій (код КП), що відповідають професійній назві роботи з графи 12.

Зверніть увагу, код ЗКППТР є не в усіх професійних назв робіт, а тільки в тих, які «жили» ще при Радянському Союзі.

Зовсім інша річ — код КП. Він є для кожної професії, наведеної у Класифікаторі. Так, наприклад, професійна назва роботи «бармен» має код КП 5123 і код ЗКППТР 11176. А ось «бариста» — власник тільки коду КП 5123.

Зазначимо: графи 13 і 14 заповнюються автоматично після того, як буде заповнена графа 12 таблиці 5, якщо ви формуєте звіт в електронній формі

15. Посада

Нова графа! Відображаємо назву посади працівника, на яку він прийнятий.

Важливо! З роз’яснень фахівця Пенсійного фонду (див. «БТ», 2018, № 36) випливає, що графу 15 заповнюємо тільки у разі відображення інформації про прийняття, переведення, звільнення працівника!

За рядками з відпустками (у зв’язку з вагітністю та пологами, для догляду за дитиною до 3 і від 3 до 6 років) графу 15 не заповнюємо!

Зверніть увагу: професійна назва роботи з графи 12 може не збігатися з найменуванням посади в графі 15.

Уся річ у тому, що Класифікатор професій надає право роботодавцеві використовувати для утворення нових найменувань професій похідні слова (віце-, головний, заступник, провідний, молодший та ін.) до професій (професійних назв робіт) з Додатка В, але за умови збереження галузевої і функціональної належності, кваліфікаційних вимог, виключення дублювання, збереження коду таких професій.

Наприклад, від професійної назви роботи з Додатка А «головний бухгалтер» код КП 1231 за допомогою похідного слова з Додатка В «заступник» можна утворити похідну назву професії «заступник головного бухгалтера» з тим же кодом КП 1231.

У цьому випадку в таблиці 5:

• у графі 12 буде зазначено «головний бухгалтер»;

• у графі 13 — «20656»;

• у графі 14 — «1231»;

• у графі 15 — «заступник головного бухгалтера».

Крім того, відповідно до примітки 2 Додатка В ми з вами можемо розширити назви професій термінами і словами, які уточнюють місце роботи, виконувані роботи, сферу діяльності за умови дотримання лаконічності викладу, якщо інше не передбачене в Класифікаторі професій ДК 003:2010 або в інших нормативно-правових актах.

Доволі часто ставлять запитання, чи обов’язково посада повинна звучати точно так само, як у Класифікаторі професій?

Наприклад, у штатному розписі зазначено «фінансовий директор», а в Класифікаторі «директор фінансовий».

Чи потрібно перейменовувати посаду?

Вважаємо, що ні. Погоджуються з нами в усних консультаціях і фахівці Мінсоцполітики

16. Документ-підстава про початок роботи…

Зазначаємо найменування, дату і номер документа-підстави події, що відображається, наприклад, «наказ від 10.08.2018 № 45-ос», «договір від 10.08.2018 № 4».

До речі, роз’яснення фахівця Пенсійного фонду щодо заповнення цього реквізиту ви можете прочитати у консультації «Експрес-відповіді на запитання щодо таблиці 5 Звіту за формою № Д4» // «БТ», 2018, № 36

17. Підстава для припинення трудових або цивільно-правових відносин

Заповнюємо, якщо відображаємо інформацію про закінчення трудових/цивільно-правових відносин.

У випадку:

• звільнення працівника тут проставляємо статтю КЗпП (норму іншого закону), на підставі якої був розірваний трудовий договір;

• закінчення робіт за ЦПД зазначаємо главу ЦКУ, що регулює відповідні відносини (договір підряду — гл. 61 ЦКУ, договір про надання послуг — гл. 63 ЦКУ).

Важливо! У разі переведення на іншу постійну роботу на цьому ж підприємстві графу 17 не заповнюємо. Адже в цьому випадку трудові відносини не перериваються

18. Дата створення нового робочого місця (штатної одиниці), на яке у звітному періоді працевлаштований працівник

Заповнюєте, якщо працівник був прийнятий на нове робоче місце (штатну одиницю).

Що слід розуміти під новим робочим місцем?

Для відповіді на це запитання зазирнемо в Закон про зайнятість і Порядок № 347.

Нове робоче місце — це місце, яке створене в результаті:

• утворення нового суб’єкта господарювання (крім тих, що утворені шляхом припинення). Зверніть увагу: в цьому випадку робоче місце вважатиметься новим протягом 12 місяців з моменту утворення самого суб’єкта господарювання;

• модернізації або зміни технології виробництва, що потребують нових знань, навичок та вмінь працівника;

• збільшення штатної кількості працівників за умови відсутності зменшення середньомісячної кількості за попередні 12 місяців. При цьому Порядок № 347 уточнює, що в цьому випадку створенням нового робочого місця вважається:

а) для юридичних осіб — збільшення складу працівників, працюючих за трудовими договорами, порівняно з попереднім звітним періодом, за умови, що кількість вакансій залишається незмінною або збільшується;

б) для підприємців і незалежних професіоналів — збільшення кількості найманих працівників, які працюють на умовах зареєстрованих трудових договорів (за винятком строкових).

Як з’ясувати, чи зменшувалася середньомісячна кількість працівників (тобто буде робоче місце, на яке приймаєте працівника, новим чи ні)?

Порівняйте середньооблікову кількість за місяць, у якому створено нове робоче місце, із середнім значенням середньооблікової кількості працівників за 12 місяців, що передують місяцю його створення.

Врахуйте: дата (число, місяць і рік) створення цього нового робочого місця може не збігатися з датою початку трудових відносин, зазначеною в графі 11

19. Військове звання

Важливо! Цю графу звичайні роботодавці не заповнюють!

Пояснення щодо заповнення граф таблиці 6 Звіту за формою № Д4

Графа

Пояснення щодо заповнення

6. Громадянин України…

Тут усе гранично просто. Якщо формуємо рядок за громадянином України, проставляємо «1», якщо ні — «0»

7. Чоловік…

Якщо застрахована особа, на яку формуємо рядок, чоловік — проставляємо «Ч», якщо жінка — «Ж»

9. Код категорії ЗО…

Проставляємо код категорії застрахованої особи відповідно до додатка 2 до Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого ЄСВ, затвердженого наказом Мінфіну від 14.04.15 р. № 435. Наприклад, звичайні роботодавці за:

• звичайними працівниками підприємств і всіма працівниками ФОП (ставка ЄСВ — 22 %), за рядками із сумою зарплати проставляють «1», лікарняних — «29», допомоги по вагітності та пологах — «42», середнього заробітку «солдатам підприємства» — «47»;

• працівниками підприємств, що мають інвалідність (ставка ЄСВ — 8,41 %), за рядками із сумою зарплати зазначають «2», лікарняних — «36», допомоги по вагітності та пологах — «43», середнього заробітку «солдатам підприємства» — «66»;

• особами, з якими укладений ЦПД (ставка ЄСВ — 22 %), за рядками з винагородою за виконані роботи (надані послуги) проставляють у графі 9 таблиці 6 код КЗО «26»

10. Код типу нарахувань…

Заповнюємо тільки у випадках, перелічених у виносці до цієї графи, наведеній під табличною частиною. Так, наприклад, якщо ви відображаєте:

• зарплату, нараховану колишньому працівникові за відпрацьований час або винагороду за «перехідним» ЦПД або за рішенням суду середній заробіток за вимушений прогул, то в цій графі проставляєте КТН «1»;

• відпускні — КТН «10».

Якщо самостійно виявили, що в минулих періодах нарахували дохід працівникові і помилково його:

• не включили до бази нарахування ЄСВ, відображаючи його суму в поточній звітності в графі 10, зазначаєте КТН «2»;

• включили до бази нарахування ЄСВ — зазначаєте КТН «3».

Якщо вам потрібно відобразити ЄСВ-різницю (різницю між МЗП і фактичною базою нарахування ЄСВ), проставляєте:

• КТН «13» — якщо вона розрахована за звітний місяць або розрахована в поточному за попередні звітні місяці у зв’язку з обчисленням сум лікарняних та/або допомоги по вагітності та пологах за попередні місяці;

• КТН «14» — якщо відображаєте у звіті за поточний звітний період суму ЄСВ-різниці за попередні періоди, яка виникла у зв’язку з утриманням «перегуляних» відпускних при звільненні працівника;

• КТН «2» — якщо самостійно виявили, що помилково не відобразили («3» — якщо помилково зазначили) ЄСВ-різницю в минулих звітних періодах і виправляєтеся в поточному.

Звертаємо увагу: КТН «13» і «14» не можуть застосовуватися за майбутні звітні періоди!

КТН «13» застосовуємо як за поточний звітний період, так і за минулий, але тільки (!) в разі нарахування сум лікарняних (у рядку з різницею проставляємо в графі 9 код КЗО «29», у графі 10 — КТН «13») і декретних (у рядку з різницею проставляємо в графі 9 код КЗО «42», у графі 10 — КТН «13») за минулий період.

КТН «14» застосовуємо завжди за минулий звітний період у зв’язку зі сторнуванням «перегуляних» відпускних при звільненні

11. Місяць та рік…

Зазначаємо місяць і рік, за який проведено нарахування доходу фізособі

12. Прізвище, ім’я, по батькові ЗО

Зазначаємо повністю прізвище, ім’я і по батькові застрахованої особи:

• для громадян України — згідно з україномовною сторінкою паспорта застрахованої особи;

• для громадян інших країн — згідно з посвідченим у встановленому законодавством України порядку перекладом українською мовою паспортного документа

13. Кількість календарних днів тимчасової непрацездатності

Нове в заповненні! Проставляємо кількість календарних днів, що припадають на період тимчасової непрацездатності працівника згідно з наданим ним листком непрацездатності (довідкою, за винятком днів непрацездатності, підтверджених довідкою про тимчасове звільнення від роботи у зв’язку з необхідністю догляду за хворою дитиною)

14. Кількість календарних днів без збереження заробітної плати

Нове в заповненні! Зазначаємо кількість календарних днів відпустки без збереження заробітної плати (ст. 25 і 26 Закону про відпустки) і (нове!) тут же кількість днів непрацездатності, підтверджених довідкою про тимчасове звільнення від роботи у зв’язку з необхідністю догляду за хворою дитиною. Тобто якщо, наприклад, дитина працівника хворіє більше двох тижнів і період непрацездатності у зв’язку з необхідністю догляду за такою дитиною працівник підтверджує лікарняним листом (14 календарних днів) і довідкою (з 15-го календарного дня і до одужання дитини) медустанови, то кількість календарних днів тимчасової непрацездатності, підтверджених:

• лікарняним листом, проставляємо в графі 13;

• довідкою — у графі 14.

Важливо! Ця графа може бути заповнена зі знаком «-», якщо потрібно зменшити кількість днів без збереження заробітної плати, відображених у попередніх звітних періодах

15. Кількість календарних днів перебування у трудових / цивільно-правових відносинах…

Проставляємо кількість календарних днів звітного місяця, протягом яких застрахована особа перебувала в трудових відносинах (на які припадає дія ЦПД на виконання робіт або надання послуг).

Якщо за працівником заповнені декілька рядків, графу 15 заповнюємо за одним рядком, а саме за рядком із сумою зарплати (за наявності).

Важливо! За загальним правилом у графі 15 мають бути зазначені тільки дні «відносин» поточного місяця. Виняток — випадки відображення в таблиці 6 відпусток, у тому числі й відпустки по вагітності та пологах, і відновлення на роботі особи за рішенням суду

16. Кількість календарних днів відпустки у зв’язку з вагітністю…

Проставляєте кількість календарних днів відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, які припадають на конкретний місяць перебування працівниці в такій відпустці

17. Загальна сума нарахованої заробітної плати / доходу, грошового забезпечення (усього з початку звітного місяця)

Зазначаємо фактично нараховані суми зарплати, винагород за виконані роботи (надані послуги) за ЦПД, лікарняних і допомоги по вагітності та пологах (тобто без обмеження максимальною величиною бази нарахування ЄСВ).

Суми відпускних вносите в поле відповідного місяця тільки в сумі, що припадає на дні відпустки цього місяця. При цьому в графі 10 зазначаєте код типу нарахування «10».

Суми виплат, нарахованих за дні тимчасової непрацездатності, у тому числі у зв’язку з вагітністю та пологами, відображайте в окремих рядках у полі відповідного місяця тільки в сумі, яка припадає на такий місяць.

Якщо ви у звітному місяці нараховуєте зарплату за попередній період, зокрема у зв’язку з виявленням помилок, то донараховані суми включайте в зарплату поточного місяця (тобто місяця, в якому були здійснені такі донарахування).

Зверніть увагу: в графі 17 можна проставити від’ємні значення зарплати (соцстрахівської допомоги), тільки якщо необхідно відобразити:

• суми перерахунків зарплати, пов’язаних з уточненням кількості відпрацьованого часу в минулих звітних місяцях у зв’язку з відпусткою, тимчасовою непрацездатністю і настанням відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами;

• сторновані суми відпускних, лікарняних і допомоги по вагітності та пологах, нараховані в попередніх періодах

18. Сума нарахованої заробітної плати… у межах максимальної величини

Відображаємо нараховані суми зарплати, винагород за виконані роботи (надані послуги), лікарняних і допомоги по вагітності та пологах у межах максимальної величини бази нарахування ЄСВ

19. Сума різниці…

Заповнюємо за працівниками, за якими донараховували ЄСВ до розміру мінстрахвнеску (див. вище). Зазначаємо різницю між МЗП і фактичною базою нарахування ЄСВ за конкретний місяць

20. Сума утриманого єдиного внеску…

Якщо виправляємо помилку, допущену в попередніх періодах (до січня 2016 року), відображаємо суму ЄСВ, утриманого з доходу працівника

21. Сума нарахованого єдиного внеску…

Зазначаємо суму ЄСВ, нарахованого на конкретний вид доходу

22. Ознака наявності трудової книжки…

За рядками з виплатами, нарахованими за основним місцем роботи, проставляємо «1». В усіх інших випадках — «0».

Якщо працівник — внутрішній сумісник (працює на умовах сумісництва на тому ж підприємстві, яке є його основним місцем роботи), то за рядком із сумами доходу, нарахованого:

• за основним місцем роботи, проставляємо «1»;

• за місцем роботи за внутрішнім сумісництвом — «0»

23. Ознака наявності спецстажу…

Проставляєте «1», якщо за працівником ведеться облік спецстажу або він має право на пільги з пенсійного забезпечення. В інших випадках — «0»

24. Ознака неповного робочого часу…

Якщо працівник був прийнятий на неповний робочий час, проставляємо «1», у зворотній ситуації «0».

Зазначимо, що трудове законодавство допускає можливість установлення неповного робочого часу шляхом:

зменшення тривалості щоденної роботи (неповний робочий день);

зменшення кількості днів роботи (неповний робочий тиждень);

одночасного зменшення кількості годин роботи протягом робочого дня і кількості днів роботи (поєднання неповного робочого дня і неповного робочого тижня).

Вважаємо, що цю графу слід заповнювати за всіма працівниками, з якими укладені трудові договори, у тому числі й за сумісниками. Адже робота за сумісництвом є різновидом роботи на умовах неповного робочого часу (див. лист Мінпраці від 03.03.2008 р. № 42/13/133-08)

25. Ознака нового робочого місця…

Проставляємо «1» за працівниками, яких прийняли на нові робочі місця. В інших випадках — «0»

App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі