Теоретично тут можна піти декількома шляхами: обмежитися повідомленням, укласти до чинного договору додаткову угоду, переукласти договір (старий розірвати, новий укласти).
Варіант з надсиланням орендарю повідомлення, здається, у цьому випадку не зовсім доречний. Адже фактично йдеться не просто про зміну реквізитів орендодавця. Це не заміна тих самих реквізитів банківського рахунка (які, до речі, у цьому випадку теж доведеться замінити, адже використовуватися повинен буде саме рахунок підприємницький).
Від того, пов’язані зобов’язання за договором з підприємницькою діяльністю чи ні, залежить той самий вибір форми договору оренди транспортного засобу. Якщо пов’язані і на іншому кінці теж підприємець або юрособа, нотаріальне посвідчення не потрібне.
До того ж у зоні ризику опиниться орендар. Податківці можуть «забракувати» таке повідомлення і наполягати на тому, що він (орендар), як і раніше, повинен утримувати з виплати ПДФО та військовий збір.
Тому рекомендуємо все ж таки зупинитися на варіанті з укладенням додаткового договору до договору.
Зверніть увагу: додаткова угода в цьому випадку обов’язково має бути складена письмово та посвідчена у нотаріуса, інакше можна вважати, що її немає.
Адже договір оренди транспортного засобу з фізособою, що діє як звичайний громадянин, обов’язково посвідчується в нотаріуса (п. 2 ст. 799 ЦКУ), а отже, і зміни до нього теж повинні посвідчуватися в нотаріуса (ст. 654 ЦКУ). Далі сторони щомісячно підписуватимуть акти приймання-передачі послуг оренди, в яких фізособа виступатиме вже як підприємець, на підставі яких орендар сплачуватиме орендну плату, не утримуючи при цьому ПДФО і військовий збір (ЄСВ немає в будь-якому разі).
Знову ж таки, щоб зняти всі ризики з орендаря, нехай підприємець-орендодавець надасть йому копію витягу з Єдиного державного реєстру юросіб, фізосіб-підприємців і громадських формувань (читай — підтвердить свій підприємницький статус*).
* Востаннє до теми підтвердження підприємницького статусу ми зверталися у статті «Електронний витяг щодо підприємця: чи потрібно посвідчувати?» (журнал «Бухгалтер 911», 2016, № 29).
Інформація для орендаря: у формі № 1ДФ дані про орендну плату потрібно буде відображати і в такому «підприємницькому» випадку (ознака — «157»).
