Законність відшкодування
Спершу визначимося з основними поняттями, якими оперуватимемо при розгляді матеріалу, оскільки сфера страхування добре знайома далеко не всім.
Отже, договори страхування укладаються між:
— страховиками (спеціальними суб’єктами, які «озброєні» ліцензіями та відповідають низці інших спеціальних вимог Закону № 851) і
1 Закон України «Про страхування» від 07.03.96 р. № 85/96-ВР.
— страхувальниками (юр- і фізособами, що уклали договори страхування або є такими відповідно до законодавства).
При нормальному перебігу справ страхувальники сплачують страхові внески на користь страховиків. А ось при настанні страхового випадку2 вже страховики виплачують страхову суму (у випадку з майновим страхуванням, про яке йдеться в нашій статті, — страхове відшкодування) на користь страхувальника, застрахованого або іншої третьої особи.
2 Подія, передбачена договором страхування або законодавством, що відбулася і з настанням якої виникає обов’язок страховика здійснити виплату страхової суми (страхового відшкодування) страхувальнику, застрахованому чи іншій третій особі (ст. 8 Закону № 85).
Розмір такого відшкодування обмежується страховою сумою.
Тепер переходимо вже безпосередньо до нашого конкретного випадку — до питання про правомірність відшкодування частини страхового внеску орендарями застрахованого майна. Чи можна в діях орендодавця-страхувальника, який отримує від орендарів частину таких внесків, розгледіти ознаки діяльності у сфері страхування, у тому числі посередницької?

Ні. По-перше, посередницька діяльність завжди передбачає отримання винагороди. Так, страхові агенти є представниками страховика і діють у його інтересах за винагороду на підставі договору доручення зі страховиком. Страхові брокери теж діють за винагороду.
У нашому ж випадку ні про що подібне не йдеться.

По-друге, орендодавець узагалі страхує свої ризики.
Тому, вважаємо, нічого протизаконного орендодавець, який отримує відшкодування страхового внеску від орендаря, не здійснює, адже страхування / посередницької діяльності в розумінні Закону № 85 він не проводить.
Інше запитання: чи погодиться орендар відшкодовувати частину страхового внеску? Це вже вирішувати йому самому.
Але далі виходитимемо з припущення, що домовленість з орендарем все ж таки була досягнута.
ПДВ-наслідки
Операції з отримання страхових платежів або з їх виплати не змінюють суму податкового кредиту або податкових зобов’язань з ПДВ ані в застрахованої особи, ані у страхової компанії (страховика).

Це щодо зв’язки «страховик і страхувальник-орендодавець».
Що стосується етапу відшкодування орендарем орендодавцю страхового внеску, то про недавній розворот «вектора думки» ДФСУ щодо компенсації орендодавцю комунальних платежів, земельного і «нерухомого» податку ви вже, мабуть, знаєте3. Податківці раптом почали стверджувати, що компенсуючі платежі не повинні обкладатися ПДВ — оскільки це не постачання. Причому ці твердження обговорювані.
3 Дивіться статтю «Орендні» компенсуючі платежі: податківці за безПДВшне нарахування» (журнал «Бухгалтер 911», 2016, № 22).
У випадку з компенсацією частини страхового внеску виходить щось схоже. Але... не квапимося з висновками про відсутність ПДВ-обкладення компенсації.
Схоже, що зовсім скоро все повернеться «на круги свої»4 — податківці знову повернуться до минулого трактування, що компенсація потрапляє під пдв-обкладення. А значить, у орендодавця при цьому виникають податкові зобов’язання, а у орендаря — податковий кредит з ПДВ.
4 Подробиці — у матеріалі «Компенсація комунальних платежів і Ко при оренді: все-таки з ПДВ?» у поточному номері журналу.
Відповідно після прийдешнього «відіграшу назад» стане не важливо, здійснюється компенсація страхового внеску орендарем окремо від власне орендної плати чи в її складі. У будь-якому разі все (орендна плата / компенсація) обкладається ПДВ на загальних підставах за ставкою 20 %.
Відображення в обліку
Порядок відображення орендних операцій в обліку орендодавця залежить від того, чи є надання майна в оренду основним видом його діяльності.
Якщо так, тоді доходи, отримані від такої діяльності, відображають за кредитом субрахунку 703. Витрати відображають за дебетом рахунків 23 з подальшим віднесенням до дебету субрахунку 903. Витрати на страхування майна при цьому відображають окремо (у складі інших операційних витрат нарівні з іншими витратами, що підлягають окремому відшкодуванню орендарем. Кредитують у такому разі субрахунок 655.

Зауважте: відшкодування орендарем частини страхового внеску у жодному разі не зменшує права платника податків на відображення витрат. Причому стосується це не тільки обліку бухгалтерського. В обліку з податку на прибуток як низько-, так і високодохідні платники відображають такі витрати без застосування будь-яких коректувань. Та і в цілому обмеження, що мали місце в частині віднесення страхових витрат до складу податкових, з 01.01.2015 р. канули в Лету.
Проілюструємо на прикладі порядок обліку орендних операцій5 у разі отримання від орендаря компенсації частини страхового внеску окремим платежем.
5 Виходимо з припущення, що передання майна в оренду — основний вид діяльності для орендодавця.
№ з/п | Зміст господарської операції | Сума, грн. | Дебет | Кредит |
1 | Відобразили дохід від здавання приміщення в оренду (орендну плату) | 15000,00 | 361 | 703 |
2 | Відобразили податкове зобов’язання з ПДВ | 2500,00 | 703 | 641 |
3 | Нарахували амортизацію приміщення, що здається в оренду | 6000,00 | 23 | 131 |
4 | Відобразили інші витрати, пов’язані з наданням приміщення в оренду (послуги сторонніх організацій) | 1000,00 | 23 | 631, 685 |
5 | Відобразили ПДВ у частині послуг сторонніх організацій (до реєстрації податкових накладних в Єдиному реєстрі) | 200,00 | 644/1 | 631, 685 |
6 | Відобразили податковий кредит з ПДВ (при отриманні податкових накладних, зареєстрованих в Єдиному реєстрі) | 200,00 | 641/ПДВ | 644/1 |
7 | Оплачена вартість послуг сторонніх організацій | 1200,00 | 631, 685 | 311 |
8 | Списали фактичну собівартість послуг з оренди: — у частині амортизації; — у частині інших витрат | 6000,00 1000,00 | 903 903 | 23 23 |
9 | Відобразили у складі витрат суму страхового внеску | 400,00 | 949 | 655 |
10 | Перерахували страховій компанії страховий внесок | 400,00 | 655 | 311 |
11 | Відобразили у складі інших доходів страховий внесок, що відшкодовується орендарем | 480,00 | 377 | 719 |
12 | Відобразили податкове зобов’язання з ПДВ | 80,00 | 719 | 641 |
13 | Отримали на поточний рахунок від орендаря: — орендну плату; — відшкодування страхового внеску | 15000,00 480,00 | 311 311 | 361 377 |
14 | Віднесли на фінансовий результат суму: — доходів від здавання приміщення в оренду; — доходу від компенсації орендарем страхового внеску; — собівартості орендних послуг; — витрат на страхування | 12500,00 400,00 6000,00 400,00 | 703 719 791 791 | 791 791 903 949 |