Це стало можливим завдяки змінам, унесеним наказом № 26*. У яких випадках можна скористатися цим подарунком від Мінінфраструктури і які передбачено нюанси для такої «самодіяльності»?
* Наказ Мінінфраструктури «Про внесення змін до Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні» від 27.01.2016 р. № 26. Набув чинності 18.03.2016 р.
«Товарно-транспортна накладна може оформлятися суб’єктом господарювання без дотримання форми, наведеної в додатку 7 до цих Правил**, за умови наявності в ньому інформації про назву документа, дату та місце його складання, найменування (прізвище, ім’я, по батькові) перевізника та/або експедитора, замовника, вантажовідправника, вантажоодержувача, найменування та кількість вантажу, його основні характеристики та ознаки, що дають можливість однозначно ідентифікувати цей вантаж, автомобіль (марка, модель, тип, реєстраційний номер), причіп/напівпричіп (марка, модель, тип, реєстраційний номер), пункти вантаження та розвантаження із зазначенням повної адреси, посади, прізвища та підписів відповідальних осіб вантажовідправника, вантажоодержувача, водія та експедитора.» ** Правила перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджені наказом Мінінфраструктури від 14.10.97 р. № 363. — Прим. ред.
Одразу підкреслимо: для деяких видів вантажів під час їх перевезення автотранспортом установлено спеціалізовані форми ТТН, затверджені відповідними наказами уповноважених органів виконавчої владі. Так от — їх нововведення, яке ми розглядаємо, не стосується! Як і раніше, такі ТТН слід складати за зазначеними формами і з дотриманням установлених правил їх заповнення.
Прикладом можуть бути форми № 1-ТН /спирт/, № 1-ТН /вкд/ або № 1-ТН /алкогольні напої/, детальні рекомендації щодо заповнення яких (та й самі форми) затверджено Інструкцією № 154***.
А ось при перевезенні відповідно до укладеного договору вантажів, щодо яких вимоги про використання спеціалізованих форм ТТН відсутні, нововведення якраз таки і «зіграють» (див. врізку ліворуч). Тобто стосуються ці зміни тільки тих ТТН, для оформлення яких раніше використовували форму, затверджену додатком 7 до Правил (тобто форму № 1-ТН****).
**** Про порядок заповнення деяких реквізитів форми та важливі нюанси її складання ви могли прочитати у статті «Найгостріші» ТТН-запитання: знайдіть свою відповідь» (журнал «Бухгалтер 911», 2015, № 40).
Важливе «достоїнство» наказу № 26 — крім того, що дав дозвіл на використання замість затвердженої Правилами форми ТТН довільної, він також визначив перелік обов’язкових реквізитів останньої. Водночас ніхто не скасовував перелік обов’язкових реквізитів первинних документів, наведений у ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік.
Як перейти на використання самостійно розробленої форми документа? Для цього, крім того, що власне розробити (уключивши при цьому всі необхідні обов’язкові реквізити), її потрібно ще й затвердити наказом чи іншим розпорядчим документом по підприємству. «Супутні» зміни при цьому необхідно внести до інших документів підприємства, такі як графік документообігу, уключивши до нього й ТТН за самостійно розробленою формою.
