Із ФОП розрахувалися карткою: оприбуткування виручки

У зв’язку з тим, що за останній рік правила оприбуткування готівки в підприємців змінювалися двічі¹, підприємці вже звикли пильнувати і перестраховуватися навіть там, де реальної загрози немає.

¹ Останні зміни ми коментували в статті «Вникаємо в нові правила оприбуткування готівки в підприємців» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 9).

Так вийшло і цього разу: перепильнували. Насправді, коли ви отримуєте оплату від покупців через POS-термінал, про жодну готівку не може бути й мови . Платіж надходить на поточний рахунок підприємця. Він — безготівковий (абз. 4 п. 1.4 гл. 1 Інструкції № 22²). Готівкових грошових коштів «на руки» продавець не одержує (пп. 3 — 5 п. 3 розд. I Положення № 148³).

² Інструкція про безготівкові розрахунки в Україні в національній валюті, затверджена постановою Правління НБУ від 21.01.2004 р. № 22.

³ Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління НБУ від 29.12.2017 р. № 148.

Тож можна не переживати про те, як правильно оприбутковувати кошти, що надійшли при картковому розрахунку. 5-кратний штраф за неоприбуткування щодо таких коштів не працює.

Адже, ще раз повторимося, прибуткувати за правилами Положення № 148 потрібно саме готівку («11. Готівка, що надходить до кас, оприбутковується в день одержання готівки в повній сумі…»).

Але не потрібно змішувати оприбуткування з Положення № 148 з іншими обліковими моментами. Через РРО такі платежі провести потрібно, оскільки це прямо прописано в ст. 3 Закону про РРО⁴. Тож до Z-звіту ці суми потраплять.

⁴ Закон України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.95 р. № 265/95-ВР.

Крім того, вони повинні потрапити й до Книги обліку доходів. Але це вже — зовсім інша історія.

Тепер розберемося, як записати «еквайрингову» виручку до Книги обліку доходів. Так вийшло, що Книга обліку доходів єдиноподатника виконує подвійну функцію:

— по-перше, це основний обліковий регістр єдиноподатника, в якому він фіксує весь свій дохід (як готівковий, так і безготівковий) — п.п. 296.1.1 ПКУ;

— а по-друге, це регістр, у якому підприємці прибуткують готівку, — п. 11 Положення № 148.

Так ось, якщо ми записуємо до Книги:

— готівковий дохід, то вона використовується відразу у двох іпостасях (і для оприбуткування готівки, і для обліку такої виручки);

— безготівковий дохід (у тому числі — «еквайринговий»), то вона використовується виключно для обліку такої виручки.

Як же правильно облікувати безготівкову виручку єдиноподатника в Книзі?

У п.п. 2 п. 6 Порядку 579⁵ сказано, що до Книги обліку доходів записується весь дохід (готівка + безготівка), отриманий протягом дня. Записуємо його загальною сумою за день, з розбиттям на готівку і безготівку.

⁵ Порядок ведення книги обліку доходів для платників єдиного податку першої, другої та третьої груп, які не є платниками податку на додану вартість, затверджений наказом Мінфіну від 19.06.2015 р. № 579.

Але який день вважати днем отримання доходу: день, коли покупець оплатив товар підприємця картою, або день, коли цей платіж потрапив на поточний рахунок продавця. Адже між цими двома подіями може пройти декілька днів. Відповідь надає п. 292.6 ПКУ: «Датою отримання доходу платника єдиного податку є дата надходження коштів платнику єдиного податку у грошовій (готівковій або безготівковій) формі <…>».

А отже, «еквайрингову» виручку потрібно записувати до Книги обліку доходів у день зарахування грошей на поточний рахунок (це видно за банківською випискою).

До речі, так заповнювати Книгу обліку доходів слід було і до 15.02.2019 р. Нагадаємо, що до цієї дати готівку прибуткували «шляхом формування і друкування фіскальних звітних чеків та їх підклеювання до відповідних сторінок КОРО / занесення даних розрахункових квитанцій до КОРО»⁶.

⁶ Про те, як оприбутковувати готівку з 01.06.2018 р. по 15.02.2019 р., ми розповідали в статті «Касові операції у підприємця: чи є новини?» (журнал «Бухгалтер 911», 2018, № 26).

Оскільки в Z-звіті карткові оплати виділяються окремо, не було жодної проблеми в тому, що до Книги обліку доходів відразу потрапляла сума готівкової виручки, яка була менше загальної денної суми (готівковий + картковий розрахунки) за Z-звітом.

Утім, навіть якщо єдиноподатник записував «еквайрингову» виручку до Книги обліку доходів у день розрахунків, вважаємо, що нічого страшного в цьому немає. За таку помилку в Книзі обліку доходів податківці, швидше за все, не оштрафують. Максимум — вони можуть «притягнути» за вуха адмінштраф за неправильне ведення обліку доходів і витрат: 51 — 136 грн. (ст. 164¹ КпАП).

І останнє запитання — яку суму записувати до Книги обліку доходів: усю суму, яку сплатив покупець, чи тільки ту, що зарахована на поточний рахунок підприємця (за вирахуванням комісії банку за еквайрингове обслуговування)?

Відповідь така: записуємо всю суму, одержану від покупця. Навіть якщо банк утримав комісію і на рахунок підприємця надійшов дохід за вирахуванням комісії банку, все одно доходом єдиноподатника є вся сума виручки з урахуванням комісії, утриманої банком. Саме її і записуємо до Книги в день зарахування на поточний рахунок.