Повідомляємо про початок і закінчення — заповнюємо таблицю 5

Графа 6

Проставляєте «1», якщо фізособа, якій нарахували дохід, — громадянин України. Інакше проставляєте «0»

Графа 7

Зазначаєте категорію застрахованої особи з переліку категорій, наведеного у виносці під таблицею 5

Графа 8

Проставляєте «1», якщо ЦПД укладено з працівником вашого підприємства, працевлаштованим за основним місцем роботи або за сумісництвом. Зверніть увагу: ми не даремно виокремили сумісництво. Адже раніше в цій графі потрібно було проставляти «1», лише якщо ЦПД було укладено з основним працівником

Графа 9

Зазначаєте реєстраційний номер облікової картки платника податків фізособи (ідентифікаційний номер). Якщо ваш працівник відмовився від його отримання і має відмітку в паспорті про те, що він має право здійснювати будь-які платежі за серією і номером паспорта, то в цій графі наводите його паспортні дані в такому форматі: БКNNXXXXXX, де «БК» — константа, яка вказує на реєстрацію за паспортними даними, «NN» — дві українські літери серії паспорта (верхній регістр), «XXXXXX» — шість цифр номера паспорта (з ведучими нулями).

Важливо! Тепер, щоб відобразити у формі № Д4 виплачений нерезиденту дохід, вам необхідно отримати від нього реєстраційний номер облікової картки платника податку. Не можна зазначати в графі 9 дані паспорта нерезидента, як це було дозволено раніше пенсійним і мінфінівськими порядками.

Попередьте нерезидента про необхідність отримати такий номер. Тим більше, що без нього ви також не зможете відобразити дохід нерезидента в Податковому розрахунку за формою № 1ДФ.

Детально про те, як нерезиденту отримати реєстраційний номер облікової картки платника податків, ми розповідали в спецвипуску журналу «Податки та бухгалтерський облік», 2015, № 23, с. 93

Графа 10

Зазначаєте повністю прізвище, ім’я та по батькові застрахованої особи:

— для громадян України — згідно з україномовною сторінкою паспорта застрахованої особи;

— для громадян інших країн — згідно із завіреним у встановленому законодавством України порядку перекладом українською мовою паспортного документа

Графа 11

Якщо відповідна подія сталася в звітному місяці, то тут зазначаєте:
— щодо прийнятих (звільнених) у звітному місяці працівників — дату прийняття на роботу (дату закінчення трудових відносин);
— щодо ЦПД — дату початку/закінченняя дії ЦПД. Причому дату початку/закінчення відносин за договором підряду (виконання робіт) проставляйте відповідно до строків, зазначених у самому договорі, а в рамках договору про надання послуг — відповідно до акта про їх надання;

— щодо відпусток у зв’язку з вагітністю та пологами, для догляду за дитиною до 3 років, для догляду за дитиною від 3 років до 6 років — дату початку/закінчення відпустки.

Зауважте, що на працівника, який протягом одного звітного місяця був:
— прийнятий, а потім звільнений, заповнюєте один рядок, зазначаючи в ньому і дату прийняття (графа «дата початку»), і дату звільнення (графа «дата закінчення»);

— звільнений, а потім знову прийнятий на роботу до цього ж роботодавця, необхідно зробити в таблиці 5 два записи. У першому ви зазначаєте дату припинення трудових відносин (графа «дата закінчення»), в другому — дату початку трудових відносин (графа «дата початку»).

Важливо! Якщо протягом звітного періоду працівник був:
— прийнятий, а потім звільнений, на нього в таблиці 5 формуйте один рядок, зазначаючи в графі 11 дату початку і закінчення трудових відносин;
— звільнений, а потім знову прийнятий на роботу, на нього в таблиці 5 робіть два записи. У першому зазначаєте дату припинення трудових відносин, у другому — дату прийняття на роботу

Графа 12

Заповнюєте, якщо працівника було прийнято на нове робоче місце (штатну одиницю).
Врахуйте: дата (число, місяць і рік) створення цього нового робочого місця може не збігатися з датою початку трудових відносин, зазначеною в графі 11

Графа 13

Щодо звільнених у звітному місяці працівників проставляєте статтю КЗпП, на підставі якої було розірвано трудовий договір. Якщо заповнюєте звіт в електронному вигляді, підставу обираєте з довідника. У випадку якщо в довіднику немає відповідної підстави, проставляйте «інше»