Почнемо з того, що за договором оренди робочого місця в оренду передається саме обладнання, що знаходиться у приміщенні, а не саме приміщення (його частина) з обладнанням.
Кому вигідний такий вид оренди? Обом сторонам. Орендодавцю — оскільки дає можливість здавати в оренду незайняті робочі місця. Орендар знаходить «плюси» у:
— можливості сплачувати орендну плату тільки за час фактичного використання робочого місця. Графік роботи можна погоджувати з орендодавцем і не платити оренду за години (дні), коли ти не працюєш;
— відсутності необхідності витрачатися на професійне обладнання. За договором оренди робочого місця в оренду, як правило, передається те, що знаходиться у приміщенні і необхідне орендарю для роботи. Якщо ми говоримо про офісне робоче місце, то це можуть бути офісні робочі меблі (стіл, стілець), комп’ютер, принтер, сканер, телефон. А ось витратні матеріали, зазвичай, купують безпосередньо орендарі.
Важливо! Обладнання, що здається в оренду, час оренди, графік використання офісної техніки (спеціального обладнання) обов’язково зафіксуйте в договорі оренди. Не забудьте зафіксувати в ньому координати приміщення, в якому знаходиться робоче місце, що здається в оренду, і місцеположення самого робочого місця.
При складанні договору оренди робочого місця орієнтуйтеся на гл. 58 ЦКУ — найм (оренда)
Засвідчувати такий договір нотаріально не потрібно.
Що стосується коду КВЕД для такого виду орендної діяльності, то, на наш погляд, тут підходять 77.33 «Надання в оренду інших машин, устатковання і товарів», 77.39 «Надання в оренду інших машин, устатковання і товарів (не віднесених до інших угрупувань)».
При належному оформленні договору оренди робочого місця запитань у перевіряючих до орендаря та орендодавця виникнути не повинно. Адже орендар від орендодавця жодних доходів не отримує. А отже розвинути тему прихованих трудових відносин у перевіряючих не вийде.
Але не завжди власник приміщення і фізособа, яка користується благами цього приміщення, прагнуть легалізувати свої відносини за допомогою договору оренди робочого місця. Де тут ризики?
У разі перевірки контролюючі органи вимагатимуть від орендаря пояснень, на яких умовах працюють у його приміщеннях фізособи. Що це? Приховування трудових відносин? Якщо ж це оренда, то де дохід від такої оренди?
Особливо гостро це питання стоятиме в разі перевірки власників приміщень, в яких робочі місця, що здаються, обладнані з метою надання послуг населенню та об’єднані єдиною метою. Це салони краси, перукарні, масажні кабінети, стоматологічні кабінети. Тобто тих, у чиїй діяльності може вбачатися трудове забарвлення.
І ризикують тут не тільки власники таких приміщень, а й особи, які орендують ці місця і надають послуги населенню без реєстрації підприємницької діяльності. Про неприємності, що на них очікують, ми розповідали на с. 33.
Отже, оформляйте оренду робочого місця правильно. Нехай воно буде для вас успішним і принесе хороший прибуток.