Залежно від причин і підстав для переведення працівника на підприємстві (так званого внутрішнього переведення) чинне законодавство передбачає декілька можливих варіантів. Яких саме? Назвемо їх:
1) переведення на іншу постійну роботу на тому самому підприємстві ( ч. 1 ст. 32 КЗпП);
2) переміщення* всередині підприємства ( ч. 2 ст. 32 КЗпП);
* Під переміщенням працівника розуміємо переміщення його на тому самому підприємстві, в установі, організації на інше робоче місце, до іншого структурного підрозділу в тій самій місцевості, доручення роботи на іншому механізмі або агрегаті в межах спеціальності, кваліфікації або посади, застереженої трудовим договором.
3) тимчасове переведення на іншу роботу, не застережену трудовим договором ( ст. 33 КЗпП);
4) тимчасове переведення на іншу роботу в разі простою ( ст. 34 КЗпП);
5) переведення на легшу роботу ( ст. 170 КЗпП);
6) переведення на легшу роботу вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до 3 років ( ст. 178 КЗпП).
Одразу заспокоїмо вас: морочитися з унесенням запису до трудової книжки доведеться далеко не в усіх зазначених випадках.
Річ у тім, що згідно з п. 2.2 Інструкції № 58 до трудової книжки вносять, зокрема, дані про переведення працівника на іншу постійну роботу.
Виходить, відмітка у трудовій книжці не потрібна при:
— переміщенні працівника всередині підприємства;
— тимчасовому переведенні на іншу роботу, не застережену трудовим договором;
— тимчасовому переведенні на іншу роботу в разі простою;
— переведенні на легшу роботу вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до 3 років;
— тимчасовому переведенні працівника відповідно до медичного висновку на легшу роботу.
А ось у разі переведення на іншу постійну роботу на тому самому підприємстві, у тому числі переведення на легшу роботу на постійній основі, без запису до трудової не обійтися
Таке переведення може ініціювати як роботодавець, так і сам працівник.
Підставою для видання наказу (розпорядження) про переведення можуть бути:
— заява працівника з проханням про переведення (якщо ініціатором переведення є працівник);
— доповідна записка керівника структурного підрозділу або кадрової служби про необхідність переведення і пропозиція про переведення на іншу роботу (якщо ініціатором переведення є роботодавець);
— подання про переведення, якщо працівника переводять на посаду вищого рівня, з його згодою на таке переведення.
При переведенні працівника на тому самому підприємстві на іншу постійну роботу/посаду запис до трудової книжки заносять у такому самому порядку, як і при прийнятті на роботу, але без зазначення найменування підприємства.
Але, як кажуть, краще один раз побачити, ніж сто разів почути.
Тож на с. 17 наведемо приклади записів до трудової книжки працівника при переведенні всередині підприємства.
висновки
- Тимчасове переведення працівника всередині підприємства не вимагає внесення запису до трудової книжки.
- При переведенні працівника на тому самому підприємстві на іншу постійну роботу/посаду запис до трудової книжки заносять у такому самому порядку, як і при прийнятті на роботу, але без зазначення найменування підприємства.
