Перелік виплат, які беруть участь у розрахунку відпускних, наведений у п. 3 Порядку № 100. Виплати, які до розрахунку «середньої» не включають, перелічені у п. 4 цього документа (див. «Податки та бухгалтерський облік», 2017, № 102).
Що стосується лікарняних і допомоги по вагітності та пологах, то їх включають до розрахунку відпускних на підставі абзацу четвертого п. 3 Порядку № 100. Відповідно, і календарні дні, на які припадає тимчасова непрацездатність працівника, включають до загальної кількості календарних днів за розрахунковий період.
Важливо! Розраховуючи відпускні, пам’ятайте: виплати повинні обліковуватися в тих місяцях, за які вони нараховані. Саме тому «перехідні» лікарняні, відпускні, декретні, а також суми коригувань (донараховані/відсторновані у зв’язку з виправленням помилок суми) потрібно відносити до тих місяців, за які вони нараховані. І тільки облік премій має особливості (див. с. 22).
Приклад 7. Працівник іде в щорічну відпустку з 16.04.2018 р. на 10 календарних днів. Розрахунковий період — квітень 2017 року — березень 2018 року. У розрахунковому періоді йому була нарахована зарплата в сумі 82157,89 грн. Крім того, у квітні 2017 року працівникові були нараховані лікарняні за період тимчасової непрацездатності з 27.03.2017 р. по 07.04.2017 р. в сумі 2761,68 грн., у тому числі за 5 календарних днів хвороби в березні — 1150,70 грн., за 7 днів у квітні — 1610,98 грн.
Сума виплат, яка братиме участь у розрахунку відпускних, дорівнює:
82157,89 грн. + 1610,98 грн. = 83768,87 грн.
А ось відпускні за березень (1150,70 грн.), які були нараховані у квітні 2017 року, відкидаємо.
Середньоденна зарплата складе: 83768,87 грн. : : 353 к. дн. = 237,31 грн./к. дн.
Сума відпускних дорівнює: 237,31 грн.\к. дн х х 10 к. дн. = 2373,10 грн.
Приклад 8. Відразу після закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами працівниці надана щорічна відпустка з 12.04.2018 р. тривалістю 18 календарних днів.
Розрахунковий період: квітень 2017 року — березень 2018 року. У розрахунковому періоді працівниці була нарахована зарплата в сумі 42157,21 грн. Загальна сума допомоги по вагітності та пологах — 20711,88 грн., у тому числі за квітень 2018 року (з 1 по 11 квітня) — 1808,18 грн.
У розрахунку «середньої» братиме участь тільки частина допомоги, що припадає на місяці розрахункового періоду (без урахування суми допомоги, нарахованої за дні відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами у квітні 2018 року (місяці, який не входить до розрахункового періоду)), у розмірі:
20711,88 грн. — 1808,18 грн. = 18903,70 грн.
Розрахуємо середньоденну заробітну плату: (42157,21 грн. + 18903,70 грн.) : 353 к. дн. = = 172,98 грн./к. дн.
Сума відпускних становить: 172,98 грн./к. дн x х 18 к. дн. = 3113,64 грн.
