У РК вказуються дата складання та порядковий номер ПН, складеної за щоденними підсумками операцій, до якої складається такий РК.
У табличній частині такого РК, зокрема в розділі Б, зазначаються:
у графі 1 — номер рядка ПН, що коригується;
у графі 2 — причина коригування (наприклад: повернення товарів);
у графі 3 — група товару, який повертається;
графи 9 та 10 залишаються незаповненими.
У графі 13 вказується обсяг товару, повернутого покупцем (без ПДВ); у даному випадку такий показник вказується зі знаком «-».
Залежно від того, як оподатковувалась ПДВ така операція (за основною ставкою, ставкою 7 % чи звільнялася від оподаткування ПДВ), у РК вказується код ставки та заповнюється відповідна графа розділу А розрахунку коригування.
При цьому оскільки при складанні ПН за щоденними підсумками операцій інформація щодо одиниці виміру товару/послуги (умовного постачання), коду, кількості (об’єму, обсягу) та ціни постачання одиниці товару не зазначається, то і при складанні РК до такої податкової накладної така інформація не вказується.
Тобто показники, які не заповнювались у ПН, складеній за щоденними підсумками операцій, у РК заповненню також не підлягають.