Для того щоб подати заяву на повернення коштів з бюджету, платнику податків необхідно:
— зайти до приватної (особистої) частини Електронного кабінету (ЕК) за допомогою ЕЦП;
— обрати розділ «Листування з ДФС» у лівій частині екрану (рис. 1).
Основне призначення цього розділу — надсилання довільної кореспонденції (листи, запити тощо) до відповідного органу ДФСУ.
Водночас для надіслання заяви про повернення коштів з бюджету було б логічнішим використати:
— або розділ «Введення звітності», де наведено усі форми звітності, запитів і заяв, які можна подати через ЕК;
— або розділ «Заяви, запити для отримання інформації», який дозволяє створити найбільш популярні заяви та запити на отримання певної інформації від ДФСУ.
Рис. 1. Форма для подання заяви в розділі «Листування з ДФС»
Тепер переходимо безпосередньо до подання заяви. Ось які кроки для цього необхідно зробити.
1. Написати заяву на повернення помилково та/або надміру перерахованих сум грошових зобов’язань, як того вимагає п. 43.4 ПКУ*, та зазначити в ній:
* Не забувайте про строки подання заяви — 1095 днів з дня виникнення помилково та/або надміру сплаченої суми (п. 43.3 ПКУ).
— причину повернення грошей з бюджету;
— суму платежу, що підлягає поверненню;
— напрям перерахування коштів (на поточний рахунок у банку; на погашення грошового зобов’язання та/або податкового боргу з інших платежів; у готівковій формі за чеком, якщо у платника податків немає рахунку в банку).
2. Перейти до розділу «Листування з ДФС» і у вікні, що з’явилося, внести такі дані:
— регіон, у якому розташований орган ДФС, та орган ДФС, до якого надсилається заява (система заповнить автоматично, вам залишиться тільки ще раз їх перевірити);
— тип документа (у нашому випадку це заява);
— тематику звернення (податок на прибуток, ПДВ, ПДФО, акцизний податок тощо). Тобто той податок, за яким ви бажаєте повернути помилково та/або надміру сплачені кошти;
— короткий зміст листа. Наприклад, «Повернення помилково перерахованих коштів».
3. Відсканувати заяву (її текст має бути у форматі pdf (!) з обмеженням розміру не більше 2 МБ), а потім завантажити її у поле «Файл».
Звичайно, до заяви бажано додати документи, що підтверджують перерахування грошей до бюджету (особливо якщо перед поданням заяви ви не провели звіряння розрахунків за податком, за яким виникла переплата, з даними ДФСУ).
Проте просто додати такі документи (окремими файлами) у поле «Файл» не вийде.
На сьогодні там є місце тільки для одного документа — в нашому випадку це буде заява.
Єдиний вихід — відсканувати підтвердні документи разом із заявою (сформувати один файл з дотриманням усіх вимог до його формату та розміру).
Далі зберегти проект заяви, натиснувши кнопку «Зберегти».
4. Перейти до розділу «Вхідні/вихідні документи» в лівій частині вікна (рис. 2).
У вкладці «Відправлені документи» знайти збережений лист, підписати його (натиснути кнопку «Підписати») і надіслати (натиснути кнопку «Відправити»).
Про те, що лист відправлено в ДФСУ, ви можете дізнатися зі статусу документа (у першій графі таблиці вкладки «Відправлені документи» з'явиться відповідний значок).
Рис. 2. Підписуємо та надсилаємо заяву через ЕК
Протягом одного робочого дня після відправлення листа вам має надійти повідомлення, в якому податківці зазначать реєстраційний номер та дату реєстрації заяви в органі ДФС. Його можна побачити у вкладці «Вхідні документи» розділу «Вхідні/ вихідні документи».
Для того щоб з ним ознайомитися детальніше, натисніть на назві документа, який ви хочете переглянути (про ваш вибір буде свідчити відповідна відмітка в першій колонці таблиці), а потім - кнопку «Перегляд».
Зауважте: отримані документи можна вивантажити з ЕК у форматі pdf. Для цього після відкриття документу натисніть на «кнопку вивантаження», яка розташована у верхньому правому куті вікна.
За відсутності податкового боргу у платника податків (п. 43.2 ПКУ) не пізніше ніж за 5 робочих днів до закінчення 20-денного строку з дня подання заяви контролери зобов’язані підготувати висновок про повернення грошей з бюджету та подати його органуі Казначейства (п. 43.5 ПКУ).
На підставі отриманого висновку Казначейство протягом 5 робочих днів має повернути помилково та/або надміру сплачені грошові зобов’язання.
